深度解析(2026)《DAT 104-2024ERP 系统电子文件归档和电子档案管理规范》.pptxVIP

《DA/T104-2024ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》(2026年)深度解析

目录一标准出台背后的行业痛点：为何ERP系统电子档案管理需要专属规范？专家视角拆解核心定位与适用边界二与GB/T18894的关键博弈：两份标准如何取舍？深度剖析共性基础与ERP场景特殊化要求三全流程管理框架革新：从收集到处置的六环节重构，未来3年企业实操落地核心指引四电子文件收集环节破局：范围时限方式三重升级，如何破解ERP数据分散归档难题？五整理环节精细化操作：组件划分与编目规则详解，专家教你快速匹配标准要求六存储与保管双重保障：技术选型与安全管控要点，适配未来云原生架构发展趋势七统计与利用效能提升：链式检索与权限管控创新，解锁ERP电子档案数据价值八鉴定与处置合规边界：销毁流程与期限调整规范，规避数字化转型中的法律风险九系统对接技术实操：接口方案与元数据规范，支撑跨系统协同管理未来趋势十标准落地挑战与应对：企业常见误区与优化路径，专家预判2025-2030年实施关键点

标准出台背后的行业痛点：为何ERP系统电子档案管理需要专属规范？专家视角拆解核心定位与适用边界

ERP系统电子档案管理的行业痛点剖析ERP系统集成采购生产销售等多业务子系统，电子文件呈现海量异构关联紧密等特征，传统通用规范难以适配。企业普遍面临数据分散归档不及时元数据缺失等问题，导致电子档案真实性与可用性无法保障，成为数字化转型瓶颈。

（二）标准的核心定位与立法初衷本标准聚焦ERP系统专属需求，在GB/T18894基础上细化流程与技术要求，旨在建立“收集-整理-存储-保管-统计与利用-鉴定与处置”全链条规范，破解业务系统与档案系统对接难题，夯实企业数字资产管控基础。

（三）适用范围的精准界定与排除情形标准明确适用于ERP系统形成的各类电子文件与档案，涵盖采购物料设备等子系统。与通用标准不同，其不适用于非ERP系统生成的电子文件，避免规范适用泛化导致的实操混乱，确保针对性落地。

与GB/T18894的关键博弈：两份标准如何取舍？深度剖析共性基础与ERP场景特殊化要求

两份标准的核心共性基础二者均以保障电子档案“四性”（真实性完整性可用性安全性）为核心目标，强调管理制度建设与部门职责明确，要求建立全生命周期管理框架，为电子档案合规管理提供基础性遵循。12

（二）适用范围的本质差异与选择逻辑GB/T18894为通用基础性规范，覆盖所有类型电子文件；DA/T104聚焦ERP系统特殊性，细化技术细节与操作流程。企业需遵循“专属优先”原则，ERP场景优先适用DA/T104，其他场景仍参照通用标准执行。

（三）ERP场景特殊化要求的行业价值01标准针对ERP系统数据关联性强业务流程复杂等特点，补充了链式检索系统接口对接等特殊要求，解决了通用标准在专业场景下的实操空白，推动电子档案管理从“通用适配”向“场景精准”转型。02

全流程管理框架革新：从收集到处置的六环节重构，未来3年企业实操落地核心指引

管理环节重构的逻辑与行业意义标准将管理流程优化为“收集整理存储保管统计与利用鉴定与处置”六环节，相较于GB/T18894的四环节，更贴合ERP系统业务流转规律，实现管理流程与业务流程深度协同，提升实操可行性。

（二）六环节的核心衔接机制与责任划分各环节通过元数据传递与流程闭环实现衔接，明确业务部门负责文件生成与初步收集，档案部门主导整理存储及后续管理，技术部门提供系统支撑，形成“业务-档案-技术”三方协同责任体系。12

建议优先推进收集与系统对接环节落地，解决数据归档“入口”问题；其次完善存储与安全管控，保障档案长期可用；最后优化统计利用与鉴定处置流程，逐步实现全链条规范化，适配数字化转型节奏。02（三）未来3年企业落地的优先级排序01

电子文件收集环节破局：范围时限方式三重升级，如何破解ERP数据分散归档难题？

收集范围的精细化界定与附录应用01标准附录明确了各ERP子系统归档范围与保管期限，相较于通用标准的笼统规定，实现“业务全覆盖期限精准化”。企业需对照附录梳理采购订单生产报表等核心文件，避免遗漏关键数据。02

（二）收集时限的弹性调整与实操把握标准区分业务单据（办结后1个月内）与其他电