工程项目材料控制管理制度.docxVIP

工程项目材料控制管理制度

1.背景与目的

工程项目材料的采购和使用是工程项目中不可避免的环节。因此，为了减少工程项目的成本，保证质量，规范管理，需要制定一套完整的材料控制管理制度。

本制度的目的在于对工程项目中材料采购、保管、使用、调拨和报废等环节进行规范，以保证材料采购合理、使用安全、质量可靠、成本控制合理，提高工程项目的质量、效益和管理水平。

2.适用范围

本制度适用于公司、项目部及其分包单位在工程项目中使用的材料管理。

3.材料采购

3.1采购计划

在项目计划编制中，按照工程设计、招标文件和合同要求编制材料清单，明确采购数量、质量、型号、规格、交货期、供货单位和进场时间等内容。并编制采购计划，确定采购数量和时间，确保采购进度，避免材料短缺，导致工期延误。

3.2供应商选择和采购方式

在采购材料时，应根据材料的品质要求、供货期要求、供货单位的信誉度、价格等方面综合评估，确定供应商。

对于工程项目中常用的材料和设备，可以采用建立长期供应商名录、签订框架协议等方式，以减少采购环节，降低采购成本。在采购方式上，应采用招投标、比价、协议等多种方式，确保合理、透明。

3.3采购合同

在确定供应商后，应按照工程设计、招标文件和合同要求编制采购合同。采购合同应包括采购材料的品种、规格、数量、单价、总价、交货期、付款方式、验收标准、违约责任等内容，并签订双方人员。

4.材料保管

4.1材料进场

材料进场应按照采购清单的要求坚持验收程序，对材料的品种、规格、数量、质量等进行检查验收，如果发现问题应及时处理。同时还应编制材料进场清单，明确材料的数量、质量等信息。

4.2材料存放

材料应按照种类、规格、材料代码、批次等要求存放，确保存储区域清洁，材料不受潮、变形等影响。对于易受损、易失窃的材料，应单独存放，并制定相应的保障措施。

4.3材料出库

材料出库前，应核实材料清单，保证数量、种类、规格、批次等信息与领用单相符。并签领用单，填写相关信息，作为材料出库的依据。

5.材料使用

5.1材料使用计划

材料使用计划应结合施工工序和进度编制，但是在编制材料使用计划时，还必须考虑到材料储备的实际情况，以避免进度滞后而影响施工质量。

5.2材料使用标准

材料使用应符合国家、行业和该工程项目的技术标准，确保使用效果符合设计要求，并通过验收标准进行验收。

5.3材料使用记录

对于工程项目中每一项使用材料，应在相应工序的作业记录中进行记录，明确使用数量、型号、规格、批次等信息，以便对工程项目中材料的使用情况进行跟踪和管理。

6.材料调拨和报废

6.1材料调拨

材料原则不得跨工地、不得转借、不得自用。如有改动应与工程管理取得共识并录入台账。

6.2材料报废

对于工程项目中的过期材料、损坏材料和不能使用的材料，应严格按照国家、行业和企业相关规定进行处理，及时报废或更换。

7.监督检查与考核评价

工程项目材料控制管理制度的执行情况应定期进行监督检查，包括材料的采购、保管、使用、调拨和报废等各个环节，确保制度的有效执行，并及时对存在的问题进行整改。

对于执行情况优秀的工程项目材料控制管理，应给予表彰和奖励；对于存在问题且长期无法解决的，应考虑采取相应的责任追究措施。

8.结束语

工程项目材料控制管理制度的执行需要全体工程项目从业人员的共同配合。通过本制度的规范管理来确保材料采购可靠，保管安全，使用规范，严格标准的材料控制管理制度使工程项目的成功与效益得到充分保障。