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钉钉系统使用培训课件

第一章钉钉简介与安装注册

钉钉是什么?钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的智能移动办公平台,致力于通过系统化的解决方案,帮助企业实现组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。作为一款企业级通讯和协同办公应用,钉钉支持多端同步使用,无论您使用手机、电脑还是平板,都能实时接收消息,保持工作连续性。平台集成了即时通讯、视频会议、考勤打卡、审批流程、文档协作、任务管理等数十项核心功能,为企业提供一站式数字化办公解决方案。即时通讯消息必达考勤管理智能打卡审批流程

下载与安装iOS平台在AppStore搜索钉钉即可下载,支持iPhone和iPad设备,要求iOS10.0及以上版本。Android平台通过各大应用商店或官网下载安装包,支持Android5.0及以上版本的手机和平板。Windows系统访问官网下载Windows客户端,支持Win7/8/10/11系统,安装后可在电脑端便捷办公。Mac系统Mac用户可在官网下载专用客户端,或通过AppStore安装,支持macOS10.12及以上版本。官方下载地址:/wow/dingtalk/act/download建议下载最新版本以获得最佳体验和安全保障。系统会定期推送更新提醒,请及时更新以享受新功能和性能优化。

注册与加入企业01新用户注册打开钉钉APP,输入手机号码获取验证码,设置登录密码,完成实名认证。整个过程仅需2分钟,操作简单便捷。02接收企业邀请管理员可通过短信、邮件发送邀请链接,或生成企业二维码供员工扫码加入。您也可以主动搜索企业名称申请加入。03完善个人信息加入企业后,请完善个人资料,包括姓名、部门、职位、工位等信息,方便同事快速找到您。04熟悉组织架构浏览企业通讯录,了解组织架构、部门设置和同事信息,快速融入团队,建立工作联系网络。企业组织架构清晰展示了公司的层级关系、部门划分和人员配置,帮助您快速了解企业全貌,明确汇报关系和协作对象。管理员可灵活设置子部门、岗位角色和权限,实现精细化管理。

多端同步,随时随地高效办公钉钉实现了真正的多端实时同步。无论您在手机上发送的消息、电脑上编辑的文档,还是平板上查看的审批,所有数据都会即时同步到其他设备。这意味着您可以在上班路上用手机处理紧急事务,到办公室后无缝切换到电脑继续工作,回家后用平板查看工作进展,整个工作流程流畅自然,不受设备限制。

第二章通讯录与即时通讯掌握钉钉的通讯录管理和即时通讯功能,建立高效的沟通渠道,确保信息准确传达,提升团队协作效率。

通讯录管理组织架构浏览钉钉通讯录以树状结构展示企业组织架构,支持按部门层级浏览。您可以清晰看到各部门的人员配置、职位设置和汇报关系,快速了解企业全貌。智能搜索技巧通过姓名、手机号、部门、职位等多维度搜索,快速定位同事。支持拼音首字母快速检索,输入ZJL即可找到张经理,大幅提升查找效率。内部联系人企业内部员工统一管理,支持按部门、职位、标签筛选查看,方便团队协作。外部联系人添加客户、供应商等外部联系人,建立客户关系管理体系,维护商务往来记录。常用联系人将频繁沟通的同事标记为常用联系人,置顶显示,一键发起聊天或通话,提升沟通效率。

聊天功能详解单聊与群聊单聊支持文字、语音、图片、视频、文件等多种消息类型。群聊最多支持10000人,可设置群管理员、群公告、@指定成员等功能,适合团队协作和项目沟通。消息状态管理发送的消息显示已读或未读状态,让您清楚了解信息传达情况。重要消息可设置DING一下,通过电话、短信等方式强提醒,确保对方及时查看。消息发出2分钟内可撤回,避免错误发送带来的尴尬。DING功能DING是钉钉的核心特色功能,用于紧急消息通知。发送DING后,对方会收到应用通知、短信或电话提醒(可设置),确保重要信息不被遗漏。接收者必须确认收到才能消除提醒,实现消息必达。

语音与视频通话网络通话基于互联网的免费语音通话,音质清晰稳定。支持通话录音功能,方便记录重要沟通内容,随时回顾通话要点。视频通话一对一视频通话支持高清画质,让远程沟通更有温度。可切换前后摄像头,分享实时画面,适合远程指导和现场展示。电话会议最多支持30人同时参与的电话会议,无需复杂设置,一键发起。参会者可随时加入或退出,系统自动记录参会人员和时长。桌面共享视频会议中可共享电脑屏幕或特定应用窗口,演示PPT、演示操作流程、协同编辑文档,让远程会议效率媲美面对面沟通。视频会议还支持美颜、虚拟背景、会议录制等功能,提升会议体验。文档共享功能允许参会者同步查看和标注文档,实现真正的实时协作。

让沟通更高效,让协作更便捷钉钉的即时通讯功能将传统沟通方式进行了智能化升级。聊天界面简洁直观,消息已读未读状态一目了然,DING功能确保重要信息不被遗漏。无论是日常工作交流还是紧急事务处理,钉钉都能为