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2025年电商代客服服务补充条款
甲方(委托方):[甲方公司全称]
住所地:[甲方公司住所]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(服务商):[乙方公司全称]
住所地:[乙方公司住所]
统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]
鉴于:
1.甲方在电子商务领域开展业务,需要专业的代客服服务以提升客户体验和运营效率;
2.乙方拥有提供电商代客服服务的专业能力、技术和经验;
3.甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《电商代客服服务合同》(合同编号:[原合同编号])(以下简称“原合同”),约定由乙方为甲方提供代客服服务;
4.为适应2025年电商行业发展趋势、技术变革及双方合作需要,经甲乙双方友好协商,就原合同项下的服务内容、标准、费用等事项进行补充约定,达成如下补充条款(以下简称“本补充条款”):
第一条适用范围与效力
1.1本补充条款适用于甲乙双方签订的原合同(合同编号:[原合同编号])。
1.2本补充条款与原合同具有同等法律效力,与本补充条款不一致之处,以本补充条款为准。
1.3本补充条款自甲乙双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
第二条服务内容与标准的调整
2.1乙方同意根据甲方需求及电商行业发展趋势,在本补充条款第三条约定的范围内,为甲方提供以下调整后的代客服服务:
(1)扩展服务时间:除原合同约定的服务时间外,增加在法定节假日的[具体时间段,例如:上午9点至下午1点]提供基础咨询回访服务。
(2)提升智能客服能力:乙方需在[具体时间节点,例如:本补充条款生效后三个月内]为甲方上线并维护基于人工智能技术的智能客服系统,用于处理常见产品咨询、订单状态查询等标准化问题,目标是将此类问题的一次性解决率达到[具体百分比,例如:85%]以上。
(3)增加数据分析服务:乙方每月需向甲方提供包含客户满意度趋势分析、服务话术效果评估、潜在客诉预警等内容的专项数据分析报告,报告形式为[具体形式,例如:可视化图表与文字说明结合的PDF文件]。
(4)强化特定业务场景支持:对于甲方举办的重大促销活动(如618、双11),乙方需提供额外的客服资源支持,确保活动期间客户咨询响应时间不超过[具体分钟数,例如:60秒],并配备熟悉活动规则的专属客服团队。
2.2服务标准:
(1)响应时间:对于通过在线聊天、电话等渠道的客户咨询,服务响应时间(首次接通或首次回复)标准由原合同约定的[原标准]调整为不超过[新标准分钟数]。
(2)平均处理时长:客服代表与客户沟通的平均时长(不含等待时间)应控制在[具体分钟数]以内。
(3)客户满意度(CSAT):乙方需确保甲方整体客户满意度评分维持在[具体分数或等级,例如:4.5分(5分制)]或以上水平。乙方应每月向甲方汇报详细的CSAT评分数据及改进计划。
(4)特殊要求:在承接本条2.1(3)款约定的数据分析服务时,甲方有权要求乙方根据具体业务痛点提供定制化的分析模型或建议,乙方应在收到甲方书面需求后[具体天数,例如:7个工作日]内响应。
第三条双方权利与义务的细化
3.1甲方的权利与义务:
(1)有权根据业务需要,在合理范围内向乙方提出服务内容、标准的调整建议。
(2)应按本补充条款第六条约定,及时、足额向乙方支付服务费用。
(3)应向乙方提供开展服务所需的必要信息、资料和系统访问权限,并保证信息的真实性、准确性。对于本补充条款第二条第2.2款约定的特殊业务场景支持,甲方应至少提前[具体天数,例如:15天]向乙方提供活动方案及规则说明。
(4)应严格遵守本补充条款第七条关于数据安全与隐私保护的规定。
3.2乙方的权利与义务:
(1)有权按照本补充条款及原合同的约定收取服务费用。
(2)应按照本补充条款第二条约定的服务内容、标准和要求,提供专业、高效的代客服服务。
(3)应配备足够数量且具备相应资质的客服人员,并定期对客服团队进行产品知识、服务技能、沟通技巧及数据安全等方面的培训。
(4)应负责本补充条款第二条第2.2款约定的智能客服系统的日常运营、维护和升级,确保系统稳定运行。
(5)应按照本补充条款第二条第2.2款约定,定期向甲方提交数据分析报告,并根据甲方需求提供定制化分析服务。
(6)应建立完善的数据安全管理制度,采取必要的技术和管理措施,保障甲方客户信息的机密性、完整性和可用性,严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。未经甲方书面同意,不得将甲方客户信息用于原合同及本补充条款约定服务之外的目的。
(7)应妥善保管在服务过程
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