雇员健康与安全评估表.docVIP

一、适用情境

本评估表适用于企业或组织对雇员健康与安全状况进行系统性记录与管理的场景，具体包括但不限于：

新员工入职：全面知晓新入职雇员的健康状况及岗位适应性，保证其符合岗位健康安全要求；

定期健康安全检查：按年度或半年度周期，对在职雇员进行健康状态与工作安全风险评估；

岗位调整前：当雇员涉及岗位变动（如接触新的职业危害因素、工作强度变化等）时，评估其健康适应能力；

工作环境变更后：办公场所、生产设备或作业流程发生调整时，重新评估雇员面临的健康安全风险；

职业健康专项检查：针对特定岗位（如高温作业、粉尘环境、高空作业等）雇员的职业病防护效果评估。

二、操作流程详解

（一）前期准备

明确评估目的与范围：根据使用场景（如入职、定期检查等），确定本次评估的核心目标（如基础健康筛查、岗位风险匹配度等）及覆盖的雇员群体范围。

组建评估小组：小组成员应包括企业HR负责人、安全管理人员、职业健康医师（或具备资质的医护人员），必要时可邀请岗位主管参与。

准备评估工具：

本评估表纸质版或电子版；

体检设备（如血压计、体温计、视力表等，若现场体检）；

岗位安全风险清单（用于对照评估雇员岗位的潜在风险因素）；

雇员知情同意书（明确评估目的、信息用途及保密条款）。

通知雇员：提前3-5个工作日告知被评估雇员评估时间、地点、所需携带资料（如既往体检报告、证件号码复印件等）及注意事项，保证其知晓并配合。

（二）信息采集

基本信息登记：由HR或评估小组人员协助雇员填写表头信息，包括姓名*、工号、所属部门、现任岗位、入职日期、评估日期、联系方式等，保证信息准确无误。

健康信息采集：

既往病史：通过询问或查阅雇员健康档案，记录是否有慢性疾病（如高血压、心脏病、糖尿病等）、传染病史、手术史、过敏史（如药物、粉尘等），无则填写“无”；

当前症状：询问雇员近期（近1个月）是否存在头痛、头晕、乏力、咳嗽、腰背酸痛等症状，详细记录症状类型、频率及持续时间；

体检结果：若安排现场体检，记录血压、心率、视力、听力、血常规等关键指标结果；若使用外部体检报告，需摘录与岗位健康安全相关的核心项目数据。

安全信息采集：

岗位风险因素：对照岗位安全风险清单，确认雇员岗位是否存在物理风险（如噪音、高温、辐射）、化学风险（如粉尘、有毒化学品）、机械风险（如设备操作、高空作业）等，勾选对应风险项；

防护措施使用：询问雇员日常工作是否规范使用个人防护装备（如安全帽、防护服、防噪耳塞等），并观察其使用熟练度；

安全培训记录：核查雇员是否完成岗位安全操作规程培训、应急演练等，记录培训日期及考核结果。

（三）现场评估与沟通

健康状态评估：由职业健康医师根据健康信息及体检结果，判断雇员整体健康状况是否适应岗位需求，标注“良好”“需关注”（如指标轻微异常，需复查）或“不适宜”（如存在严重健康风险，无法胜任岗位）。

安全风险评估：由安全管理人员结合岗位风险因素及防护措施使用情况，评估雇员岗位安全风险等级（低风险、中风险、高风险），并分析现有防护措施是否充分。

面对面沟通：评估小组与雇员进行一对一沟通，反馈初步评估结果，告知需关注的问题（如指标异常建议复查、防护装备使用不规范等），并听取雇员的意见或诉求。

（四）结果分析与记录

汇总评估数据：将所有被评估雇员的信息录入健康安全管理档案，按部门、岗位分类整理，形成健康安全评估汇总表。

风险判定与结论：

健康结论：根据体检结果及医师意见，明确“健康”“亚健康（需干预）”“不适宜岗位”；

安全结论：根据风险等级及防护措施有效性，明确“安全可控”“存在风险（需整改）”“高风险（需立即停岗整改）”；

综合结论：结合健康与安全两方面，给出“可继续任职”“需调整岗位”“需离岗治疗”等建议。

填写评估表：由评估小组负责人审核并签字确认，保证评估结论客观、有据可查，同时将评估结果反馈给雇员本人及所在部门主管。

（五）后续跟进与改进

制定改进措施：对评估中发觉的“需关注”或“风险”项，由HR及安全管理部门牵头制定整改计划，如：

健康异常：安排雇员到指定医疗机构复查，根据复查结果调整工作岗位或提供健康干预；

安全风险：更新岗位防护措施，组织专项培训，监督雇员规范使用防护装备。

定期跟踪复查：对采取改进措施的雇员，设定跟踪周期（如1-3个月），复查其健康状态或安全措施落实情况，保证问题有效解决。

档案更新与归档：将评估表、改进措施、复查结果等资料存入雇员健康安全档案，保存期限不少于雇员在职期间及离职后2年，保证信息可追溯。

三、评估表模板

雇员健康与安全评估表

基本信息

姓名*

工号

所属部门

现任岗位

入职日期

评估日期

联系方式

健康信息

既往病史（可多选或填写）

□高血压□心脏病□糖尿病□传染病史□手术史□过敏史（请注明：________）□无

当前症状（近1个