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学生团体活动方案

一、活动概述

活动名称：青春活力校园行——学生团体文化交流周

活动主题：凝聚青春力量，展现团体风采

活动时间：2023年11月1日-11月7日（为期一周）

活动地点：学校中心广场、多功能厅、图书馆前草坪等

参与对象：全校各学生团体及相关院系师生

活动宗旨：

增强学生团体之间的交流与互动

展现各团体特色，丰富校园文化生活

促进校园精神文明建设，培养学生的团队协作精神

二、活动内容安排

主持人介绍活动背景及安排

校领导致辞

各学生团体代表发言

发布活动纪念徽章（含活动海报设计作品）

1.团体风采展示日（每天下午2:00-4:00）

各团体分日期轮流在中心广场布置展位

内容：团体介绍、特色活动展示、作品展览

观众可扫码关注各团体微信/QQ群

2.特色工作坊（11月2日-5日晚期）

每日设置不同团体负责的互动工作坊

项目：DIY手工艺、创意绘画、戏剧小品排练

参与者可自行报名，每场限30人

3.文化讲座系列（19:00-20:30）

由文学社、天文社等团体主讲

主题：《我的青春故事》（11月1日）、《星空下的阅读》（11月3日）

社团会员优先入场，其余凭学生证排队

各项评比结果公布

颁发”最受欢迎团体奖”、“最佳创意奖”等5项荣誉

自由交流环节

三、活动评比细则

1.综合评分（总分100分）

评比项目

评分标准

分值

展位布置创意

布局设计、色彩搭配、互动元素运用

15

文化展示深度

内容独特性、专业性与艺术性

20

互动参与效果

观众停留时长、自发性活动参与人数

25

成员团队协作

-组织协调

活动筹备、突发状况处理能力

10

-成员互动

彼此帮助、艺术交流情况

5

宣传作品设计

主视觉海报、线上推广作品质量

10

现场观众满意度调查

开放式评分（每人限1票）

15

2.数据统计指标

整周累计参与人次统计

各场地平均使用率

关注量增长数（对比活动前后日晚）

线上宣传互动量统计

四、实施与管理

（一）组织架构

总策划组（校团委→负责统筹协调）

执行组（学生会→负责现场执行）

技术组（信息工程社→负责视频/直播）

宣传组（新闻社→负责报道记录）

分区协作组（各团体负责人轮值）

（二）物资保障

类别

数量分配

负责单位

备注

背景板

主展区12x1.5m+分展区6x1.5m

公寓部备货→执行组申请

带Logo区域需自定义设计

桌椅类

展位用72套+讲座用30套

场地管理部调配

含折叠桌、椅、帐篷

统一代币（含卡套）

参与入口积分发放6000套

执行组筹备

方便积分统计

活动贴纸

自制2000张/团体

执行组

贴于各团体区域内

（三）安全预案

重点管理

每日设3名安全巡视员（保卫处）

摄像头覆盖主要出入口及各分会场

应急措施

突发停电时由技术组快速启动备用电源（各配备3kW发电机）

检查各团体区域消防器材完整度

医疗保障

康复室设置在中心广场北侧教室

聘请校医各2人全程跟进

应急通讯

指挥中心建立对讲机调度群

备用对讲机各20台分发给关键岗位

五、预算规划

资本项目

金额预估（元）

备注说明

物资采购类

-背景板制作

3600（一般为12面

按3元/㎡计算，人造革材质

-统一代币及卡套

4800（0.8元/套）

避免现金流通

-工作坊材料费

1200（各分摊400

绘画500,DIY300,戏剧200

-宣传品（海报/优盘）

600（50元/批×12批）

含活动官方mail模板制作费用

后勤保障类

-现场迁移用车

3000（校车2辆×3天

含司机劳务

-志愿者餐饮

450（0.75元/人×600人）

每日三餐标准

奖品采购类

-一等spoilcandyset

3000（66套×45元/套）

当季进口糖果包

-二三等奖（文具/书籍）

1500（72份×20元/份）

每月图书科技类

场地布置类

-专业灯光音响借租

900（A2区标准设备

4日下午及颁奖用

-用于高相关系数奖励的比重

≈40%

分为70-80%用于考验团队协作的活动，团体可自选比例

不可预见费计提

1800（调节比例1:6）

如分项计提不足可使用

合计

XXXX元（含10%调节）

可通过校外赞助方资金支持，并联系可观的图书出版社提供成套书籍

六、宣传推广计划

1.线上渠道

平台

推广策略

更新频率

校园公众号

全程深度报道，活动期间每日2期（预告→活动回放）

每日

微信群

直播链接转发，参与福利抽取

活动日

BBS/论坛

学生自动自发上传现场短讯及美照

自发性

视频分区

优选各团体Vlog整合成6分钟宣传短片，报名时必填参与承诺

预热日

2.线下导流

形式

效果提升措施

成本预估（元）

海报发布

联合各院系大厅电子屏循环播放动态版海报

300

邮件推送

晨会提醒+提醒邮件，最高点击率可达34%

已有平台免费

校园广播