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产品设计初期标准需求调研模板
一、适用场景与背景
新产品概念验证前,需明确目标用户的核心需求;
现有产品用户活跃度下降,需挖掘潜在优化点;
基于市场反馈或竞品动态,规划新功能方向;
跨团队(如产品、研发、市场)对需求理解存在分歧时,统一认知。
二、调研流程与操作步骤
需求调研需遵循“前期准备→需求收集→需求分析→需求确认”的闭环流程,保证每个环节可追溯、可验证。具体步骤
阶段一:前期准备——明确调研目标与范围
目标:避免调研盲目性,聚焦核心问题。
操作步骤:
组建调研团队:明确核心成员,至少包含产品经理(主导)、设计师(关注用户体验)、研发负责人(评估技术可行性)、市场代表(提供行业视角),必要时可邀请用户运营或客服参与(提供一线用户反馈)。
定义调研目标:通过“SMART原则”明确目标,例如:“3周内通过20名目标用户访谈,明确职场新人(22-28岁)在简历制作中的3个核心痛点,输出优先级排序的需求清单”。
划定调研范围:
用户范围:明确目标用户的画像标签(如年龄、职业、使用场景、痛点特征),避免泛泛调研;
问题范围:聚焦“用户需要什么”而非“我们要做什么”,避免预设解决方案;
资源范围:确定调研时间(如1-2周)、预算(如用户激励费用)、工具(如问卷平台、访谈记录模板)。
准备调研材料:
设计半结构化访谈提纲(包含必问问题与追问方向);
编制结构化问卷(覆盖用户画像、行为习惯、痛点评分等模块);
准备竞品分析框架(拆解竞品功能、用户评价、优劣势对比表);
制定用户招募标准(如“近1个月有简历制作经历,求职意向为互联网行业”)。
阶段二:需求收集——多渠道捕捉用户声音
目标:全面、客观地获取用户原始需求,避免信息遗漏。
操作步骤:
定性调研(深挖动机与场景):
用户访谈:选择5-8名典型目标用户(覆盖不同使用频率、满意度等级),通过“场景还原+问题引导”收集需求,例如:“请回忆一次你制作简历时遇到的最麻烦的事,当时是怎么解决的?”;
焦点小组:若需求复杂度高(如企业级产品),可组织3-5人小组讨论,观察用户间观点碰撞,挖掘潜在需求;
日志研究:邀请用户记录1-2周内的相关行为(如“如何收集求职信息”“简历修改过程”),获取真实场景数据。
定量调研(验证需求普遍性):
问卷调查:通过线上平台(如问卷星、腾讯问卷)投放问卷,样本量建议目标用户数的10%(至少100份),重点收集用户行为数据(如“使用频率”“付费意愿”)与痛点评分(如“1-5分,你对当前简历工具的满意度是?”);
数据埋点分析:若产品已有上线版本,通过后台数据(如功能使用率、跳出率)验证用户行为与需求描述的一致性。
二手资料收集(补充行业视角):
分析竞品用户评价(如应用商店评论、社交媒体吐槽),提取高频需求点;
研究行业报告(如艾瑞咨询、易观分析),知晓市场趋势与用户未满足需求;
整理客服/售后工单,聚焦用户投诉与建议集中的问题。
阶段三:需求分析——提炼核心需求并排序
目标:从原始需求中提炼可落地的产品需求,明确优先级。
操作步骤:
需求整理与去重:
将访谈记录、问卷数据、竞品分析等资料录入需求池(如Excel、Notion、Jira),剔除重复、模糊或无效需求(如“希望免费”但无具体场景);
对需求进行分类,常见维度:功能需求(如“一键导入教育背景”)、体验需求(如“界面操作更简洁”)、商业需求(如“增加会员付费功能”)。
需求优先级排序:
使用MoSCoW法则(必须有、应该有、可以有、暂不需要)或RICE模型(Reach覆盖用户数、Impact影响力、Confidence可信度、Effort投入成本)进行量化排序;
示例:RICE模型计算公式:得分=(Reach×Impact×Confidence)÷Effort,得分越高优先级越高。
需求可行性评估:
研发负责人*从技术难度、开发周期、资源消耗角度评估需求可实现性;
市场代表*从商业价值、用户付费意愿、市场竞争角度评估需求必要性;
输出《需求可行性评估表》,标记“可立即落地”“需技术储备”“暂不推荐”等状态。
阶段四:需求确认——达成团队与用户共识
目标:保证需求理解一致,避免后续返工。
操作步骤:
输出《需求调研报告》:包含调研背景、方法、核心结论(用户画像、痛点清单)、需求优先级排序、可行性分析、下一步行动计划(如“优先开发简历模板库功能,预计2周内完成原型设计”)。
召开需求评审会:
邀请产品、研发、设计、市场、运营等团队核心成员参与,汇报调研结论;
针对争议需求(如“是否支持多语言编辑”)进行充分讨论,达成共识;
记录评审意见,更新需求清单(如“将多语言编辑功能从P1调整为P2”)。
用户需求二次验证:
从调研用户中抽取3-5名典型用户,用原型或需求描述进行确认,例如:“这个‘简历智能纠错’功能,
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