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2025年行政公文写作格式标准全解析与测试卷_从基础到实践的全面指导

前言

行政公文作为政府机关、企事业单位等进行信息传递、工作部署、决策下达的重要工具，其写作格式的规范性至关重要。随着时代的发展和工作要求的不断提高，2025年行政公文写作格式标准也有了一些新的特点和要求。本文将对2025年行政公文写作格式标准进行全面解析，并提供相关测试卷，旨在为广大公文写作者提供从基础到实践的全面指导。

一、2025年行政公文写作格式标准基础解析

（一）公文用纸及排版规格

1.用纸尺寸

2025年标准依然规定行政公文用纸采用国际标准A4型纸，其尺寸为210mm×297mm。这种规格的纸张在国际上广泛使用，便于文件的存档、传输和阅读。

2.页边距与行距

一般情况下，公文的上页边距为37mm，下页边距为35mm，左页边距为28mm，右页边距为26mm。行距方面，正文一般采用28磅固定值行距，这样的设置既保证了页面的美观，又便于阅读和批注。

3.字体与字号

公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。正文一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体字。

（二）公文格式各要素解析

1.版头

-发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、庄重。

-发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。例如，“国发〔2025〕12号”。

-签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

2.主体

-标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

-主送机关：编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

-正文：公文的主体，用来表述公文的内容。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

-附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

-发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

3.版记

-抄送机关：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

-印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

二、行政公文写作格式标准的实践应用

（一）不同类型公文的格式特点

1.通知

通知是使用频率较高的公文类型之一。标题一般由发文机关、事由和文种组成，如“国务院关于开展第三次全国土壤普查的通知”。主送机关明确具体，正文内容要清晰地说明通知的事项、要求和执行时间等。结尾一般用“特此通知”等惯用语。

2.报告

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。标题通常为“关于XX的报告”。正文开头一般简要说明报告的目的和背景，主体部分详细阐述工作情况、存在问题及下一步计划等。结尾常用“