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2025/12/15

职场行政管理制度

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

制度概述

02

具体制度内容

03

制度执行与监督

04

制度优化与发展

制度概述

01

制度定义与目的

制度定义

职场行政管理制度是规范职场行政工作流程与行为的准则，如考勤制度。

制度目的

旨在提高行政工作效率、保障企业运营有序，像优化文件管理流程。

适用范围与对象

全职员工

公司全体全职员工均需遵守职场行政管理制度，如销售部小李。

兼职人员

兼职人员在工作期间也受该制度约束，像临时招聘的兼职客服。

实习学生

实习学生参与公司项目时，同样适用此制度，如大学实习的小张。

合作方代表

来公司办公的合作方代表，也需遵循相关行政制度，如合作企业的王经理。

具体制度内容

02

考勤管理制度

考勤方式

常见有指纹打卡、人脸识别等，如多数企业采用指纹打卡记录出勤。

迟到早退处理

迟到早退会扣绩效，像迟到半小时扣半日工资的规定很普遍。

请假流程

需提前申请，如员工请病假要提交医院证明走审批流程。

办公用品管理制度

采购流程规范

明确采购申请、审批、执行环节，像公司采购电脑需按流程走。

领用登记制度

员工领用办公用品要登记，如领笔记本需记录姓名、数量等。

库存盘点要求

定期对办公用品库存盘点，如每月盘点确保数量准确。

损坏赔偿办法

员工损坏办公用品要赔偿，如损坏打印机视情况赔偿费用。

会议管理制度

会议安排规范

公司规定提前三天确定会议时间、地点与参会人员，如月度总结会。

会议纪律要求

参会者需准时到会，手机调至静音，像部门例会强调此纪律。

会议记录存档

安排专人记录会议要点并及时存档，如项目研讨会记录归档。

档案管理制度

制度定义

职场行政管理制度是规范职场行政事务处理流程的准则，如考勤规定。

制度目的

目的是提升行政效率、确保工作有序，像优化会议安排流程。

车辆管理制度

会议通知规范

提前明确时间、地点、参会人员等信息，如公司例会提前一天发通知。

会议纪律要求

参会者需准时到会、保持安静，如重要会议迟到要罚站。

会议记录存档

安排专员记录要点并整理存档，如项目会议记录供后续查阅。

制度执行与监督

03

执行流程与责任

迟到早退规定

公司规定每月迟到早退累计超3次扣绩效，如小李就受此影响。

请假流程细则

员工请假需提前在线申请，部门主管批准，像小王正常走流程获批。

旷工处理办法

旷工一天扣三天工资，曾有员工因旷工被辞退，引以为戒。

监督机制与考核

正式员工

职场行政管理制度适用于公司内所有正式签订劳动合同的员工，如销售部小李。

实习人员

制度同样覆盖正在公司实习的人员，像技术部的实习小张也需遵守。

临时雇工

短期临时受雇于公司的人员，比如活动临时雇佣的礼仪人员要遵循此制度。

劳务派遣人员

由劳务派遣公司派到本公司工作的人员，如行政部的小赵也在适用范围内。

违规处理办法

采购流程规范

采购需提前申请，经审批后按指定渠道购买，如京东企业购。

领用登记要求

员工领用办公用品要登记，像笔、本子等都需记录领用情况。

库存盘点周期

每月末对办公用品库存盘点，确保账物相符，如A4纸数量。

报废处理办法

损坏无法使用的办公用品按规定报废，如旧电脑要统一回收。

制度优化与发展

04

意见收集与反馈

制度定义

职场行政管理制度是规范企业行政事务流程与行为的准则，如考勤规定。

制度目的

目的是提升行政效率、保障企业有序运营，像优化会议安排。

制度评估与调整

会议通知流程

提前发布会议通知，明确时间、地点和主题，如周例会提前一天通知。

会议记录要求

详细记录会议要点，包括决议和待办事项，如项目会议记录进度。

会议纪律规范

参会人员需准时到会，遵守秩序，如迟到要进行相应处罚。

未来发展方向

出勤打卡要求

员工需在规定时间内打卡，如未打卡需及时说明，如迟到需扣除绩效分。

请假流程规范

请假需提前申请，经审批同意后方可休假，如小王请假获批准。

旷工处理办法

旷工将扣除相应工资，情节严重者会被辞退，如小李旷工被开除。

THEEND

谢谢