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档案管理制度

为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1档案分类

公司档案分为行政档案、人事档案、技术档案、混气车间运行档案、维修站巡检及检修记录档案外、开发配套组档案、用户服务部档案、财务档案，根据公司的需要规定不同的档案归属不同部门保管，为使公司档案管理规范化、科学化、系统化，特制定本制度。

2档案的管理要求

档案管理人员应定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊应及时修补复制；对各类档案的移出、销毁应分别建立登记，编制目录，及时统计。

3档案管理分工

3.1行政档案：由公司经理办公室归口管理。

行政档案的归档范围：

3.1.1公司经营管理活动中所涉及的合同、章程、协议、意向书、备忘录、验资报告、资产评估报告等规范性文件；

3.1.2公司重要的人事任命、委派文件；

3.1.3股东会、董事会文件；

3.1.4公司在经营活动中所产生的重要性文件，包括：重要的来往公文、工作计划、情况汇报等；

3.1.5成立公司所产生的可研报告、项目建议书、营业执照、资质证书、税务证、许可证等；

3.1.6对可研报告的批复，对合同、章程及修改情况的批复；

3.1.7政府颁发的有关燃气价格方面的文件（价格调整、制定等）；

3.1.8有关燃气购买及销售方面的协议、合同文件；

3.1.9在经营中产生的贷款、抵押、担保合同等文件资料；

3.1.10管理制度、燃气安全规范、服务条例及规范等文件；

3.1.11公司在经营活动中涉及的财产、责任等各类保险单及招标书；

3.1.12公司经营所需的房屋产权证、土地所有证、租赁合同等；

3.1.13公司申请的有关知识产权方面的文件资料；

3.1.14公司股权变更所涉及的决议、批复、合同（协议）及新的执

3.1.15公司在生产管理经营活动中获得的重大荣誉等；

3.1.16其他需归档的文件资料。

3.2人事档案：由经理办公室归口保管。

人事档案的归档范围：

3.2.1在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。

3.2.2自传和属于自传性质的材料。

3.2.3考察、考核职工工作中形成的有关材料：民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等材料。

3.2.4国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

3.2.5评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表、专业技术资格考试成绩合格登记表、评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传、评审专业技术职务任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表、套改和晋升专业技术职务审批表等材料。

3.2.6创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录。

3.2.7更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。

3.2.8党、团组织建设工作中形成的有关材料。

3.2.9表彰奖励活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批（呈报）表、先进事迹材料、先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

3.2.10纪律检查、监察、法院和行政管理部门工作中形成的有关材料：处分决定、免予处分的意见、上级批复、核实（调查）报告、本人检查、交待、对处分决定的意见、撤消处分的有关材料、通报批评材料、法院判决书、复查甄别报告、决定（结论）、上级批复、离婚材料等。

3.2.11干部任免、调动、军队干部专业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现情况材料）、干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料、公务员过渡登记表、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退（离）休审批表等材料。

3.2.12健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有严重慢性病、身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料、新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料。

3.2.13办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书。

3.2.14其他有参考价值的材料。

3.3财务档案：由公司财务部归口管理。

财务档案的归档范围：

3.3.1公司申请银行开户的董事会批准文件；

3.3.