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销售合同签订流程模板
一、适用业务场景
二、标准化操作步骤
第一步：合作意向确认
操作要点：销售方与采购方通过面谈、邮件或线上沟通等方式，明确合作需求（如产品型号、数量、服务范围、初步价格等），双方达成合作意向后，可签署《合作意向书》（非强制，仅作前期确认）。
关键动作：销售方需记录采购方基本信息（公司名称、统一社会信用代码、联系人、联系方式等），并核实采购方主体资格（如是否为合法注册企业、经营范围是否包含采购商品等）。
第二步：合同文本拟定
操作要点：销售方根据合作意向，使用公司标准合同模板拟定合同文本，内容应包含核心条款（如标的物信息、价格、交付、付款、违约责任等）。
关键动作：
明确合同主体：甲方（采购方）和乙方（销售方）的全称、地址、法定代表人（或授权代表人）信息，保证名称与营业执照一致；
细化标的物：详细列明产品名称、规格型号、数量、单价、总价（含税/不含税、税率），或服务内容、范围、标准；
约定关键节点：交付时间（具体日期或期限）、交付地点（如采购方仓库、乙方指定地点）、运输方式及费用承担；
明确付款方式：如“签订合同后X日内支付预付款X%，交付后X日内支付尾款X%”，需注明账户信息（户名、开户行、账号）；
设定违约责任：如逾期交货、逾期付款的违约金计算方式，质量问题的处理流程等；
补充其他条款：争议解决方式（如提交乙方所在地法院诉讼）、合同生效条件（如双方签字盖章后生效）、份数（一式X份，双方各执X份）等。
第三步：内部合同评审
操作要点：拟定完成后，销售方需组织内部评审，保证合同条款合规、风险可控。
参与部门：销售部（主导）、法务部（审核法律条款）、财务部（审核付款方式、税务条款）、产品/服务部（审核标的物技术参数、交付可行性）。
评审内容：
法律风险：条款是否违反法律法规，是否存在歧义；
商务条款：价格、交付周期等是否符合公司政策，是否超出权限；
财务风险：付款方式是否有利于资金安全，税务处理是否合规；
技术可行性：产品规格或服务标准能否满足客户需求，交付能力是否匹配。
输出结果：评审通过后，由销售负责人签字确认；未通过则退回修改，重新评审。
第四步：双方协商与修订
操作要点：销售方将评审通过的合同文本提交给采购方，双方就条款进行协商，重点关注价格、交付时间、付款方式等可能存在分歧的内容。
沟通方式：建议采用书面形式（如邮件、修订版合同）确认修改内容，避免口头约定。
修订原则：重大条款（如标的物核心参数、金额、违约责任）的修订需经销售方内部再次评审；一般条款（如交付地点细微调整）可由销售负责人直接确认。
第五步：合同签署与盖章
操作要点：双方协商一致后，完成合同签署流程。
签署规范：
甲方（采购方）：需加盖公章或合同专用章，无法盖章的由法定代表人（或授权代表人）签字，并提供授权委托书；
乙方（销售方）：由法定代表人（或授权代表人，如销售经理小明）签字并加盖公章/合同专用章；
签署日期：填写双方实际签字盖章日期，日期需一致或晚于协商完成日期。
注意事项：保证合同文本所有页均加盖骑缝章（多页合同），避免单页替换；签署后原件与复印件核对一致，留存采购方签署页复印件。
第六步：合同归档与执行
操作要点：合同签署完成后，销售方负责归档管理，并按合同约定启动执行流程。
归档内容：合同原件、合作意向书（如有）、评审记录、沟通邮件/函件、授权委托书等；
归档要求：按客户名称或合同编号分类存放，电子版备份至公司指定系统，保存期限不少于合同履行完毕后5年。
执行启动：销售方通知相关部门（如仓储部、物流部、财务部）按合同约定备货、发货、开票；采购方按约定付款，双方履行合同义务。
三、合同核心要素模板
销售合同核心条款模板
条款类别
具体内容
合同编号
[年份]第[序号]号（如：2024第001号）
签订时间
年月日
甲方（采购方）
名称：[公司全称]统一社会信用代码：[代码]地址：[注册地址]联系人：[李经理]电话：[联系方式]
乙方（销售方）
名称：[公司全称]统一社会信用代码：[代码]地址：[注册地址]联系人：[小明]电话：[联系方式]
标的物信息
产品名称：[如：型号笔记本电脑]规格型号：[如：CPUi5/16G/512G]数量：[台/套/件]单价：[元]（含税/不含税）总价：[元]（大写：[人民币元整]）
质量标准
[如：符合国家GB/T-202X标准，或双方确认的技术参数附件]
交付时间
年月日前（或：收到预付款后X个工作日内）
交付地点
[如：甲方仓库（地址：X），或乙方指定物流点]
运输方式及费用承担
[如：汽车运输，费用由乙方承担/甲方承担]
验收标准
[如：甲方应在收到货物后X日内验收，验收合格签署《验收确认单》；质量问题X日内提出]
付款方式
1.签订合同后X日内，甲方向乙方支付预付款，占总价X%
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