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建筑施工现场移交单填写规范
在建筑工程的全生命周期中,施工现场的移交工作是一个承上启下的关键环节,它直接关系到后续工程的顺利开展、责任的明确划分以及项目整体的推进效率。一份填写规范、内容翔实的施工现场移交单,不仅是对移交过程的客观记录,更是界定各方权利义务、防范潜在风险的重要法律依据。因此,掌握施工现场移交单的规范填写方法,对于项目管理人员而言,具有不可或缺的实践意义。
一、移交单填写的基本要求
施工现场移交单的填写,首先应遵循以下基本准则,以确保其严肃性、准确性和有效性。
1.事前充分准备,确保信息对称
在着手填写移交单之前,移交方与接收方应共同对拟移交的施工现场进行全面、细致的检查与核对。双方需就移交范围、实物状况、遗留问题等达成初步共识,避免因信息不对称导致后续填写时产生分歧。必要时,可组织专题会议进行沟通确认。
2.态度认真严谨,内容真实客观
填写人员应以高度负责的态度对待移交单的每一项内容,确保所填信息真实反映现场实际情况,不虚构、不隐瞒、不夸大。对于现场状况的描述,应基于客观事实,避免使用模糊不清或带有主观臆断的词语。
3.语言规范准确,表述清晰无歧义
移交单的文字表述应力求规范、简洁、准确,使用行业通用术语,避免口语化、随意化的表达。对于关键信息,如工程部位、材料设备型号规格、数量等,必须明确具体,杜绝模棱两可的描述,以防日后产生理解偏差。
4.字迹工整清晰,不得随意涂改
若采用手写方式填写,字迹务必工整、清晰可辨,不得潦草。如需对填写内容进行修改,应采用规范的修改方式,如在错误处划横线,并由修改人在修改处签字或盖章确认,以保持单据的严肃性和可追溯性。建议在条件允许的情况下,采用电脑打印填写,以确保清晰度和规范性。
二、移交单核心内容与填写要点
一份标准的施工现场移交单通常包含多个关键栏目,每个栏目都有其特定的填写要求和注意事项。
1.基本信息栏
*工程名称:应填写经审批备案的完整工程名称,确保与合同、图纸等文件一致。
*移交单位/部门:填写实际进行现场移交操作的单位或内部部门全称,并加盖单位公章或部门章。
*接收单位/部门:填写实际接收施工现场的单位或内部部门全称,并加盖单位公章或部门章。
*移交部位/区域:需明确、具体地指明移交的施工区域或工程部位,可结合平面图标注或详细文字描述,避免笼统。
*移交日期:填写双方共同确认的实际完成现场移交的日期,精确到日。
*移交原因:根据实际情况选择或填写,如“合同约定节点移交”、“工序交接”、“阶段性完工移交”、“合同终止移交”等。
2.移交范围与内容
此部分是移交单的核心,需详细、具体地列出移交的所有对象,可分点逐条描述,确保无遗漏。
*场地:明确移交场地的四至界限、占地面积(如有必要)。
*建筑物/构筑物:如涉及已完工结构、临时设施等,需注明其名称、编号、已完成状态。
*临时设施:包括办公室、宿舍、食堂、仓库、卫生间等,注明位置、数量、大致状况。
*机械设备:如为随场移交的机械设备,需注明设备名称、型号规格、数量、运行状况、是否附带工具及备品备件等,并可另附清单作为附件。
*材料物资:如有剩余材料或特定物资移交,需列出名称、规格、数量、品牌、存放位置、质量状况等,同样可另附详细清单。
*水电接驳点:明确水、电接入点位置、容量、计量方式及当前读数。
*其他:如道路、围墙、消防设施、安全防护设施等。
3.现场状况描述
对移交时现场的实际状况进行客观、真实的描述,避免主观臆断。
*工程实体质量:简述已完工程的质量情况,是否存在可见缺陷、损坏等。如有必要,可引用相关验收记录或检测报告。
*清洁卫生状况:描述场地、设施的清洁程度。
*安全文明施工状况:现场是否存在安全隐患,安全警示标识是否齐全等。
*其他特殊情况:如地下管线情况(如有已知信息)、周边环境影响等。
4.遗留问题与处理意见
对于移交过程中发现的、暂时无法解决或需要双方协商处理的问题,应逐一列明,并提出初步的处理意见或建议解决方案,明确责任方和预计解决时限。此部分务必清晰,是避免后续争议的关键。
5.资料移交清单(如有)
施工现场移交往往伴随相关技术资料、文件的移交,如:
*施工图纸、设计变更、洽商记录
*隐蔽工程验收记录
*测量放线记录、控制点坐标
*设备台账、说明书、保修卡
*材料合格证、检验报告
*其他与移交内容相关的文件资料
应列出资料名称、编号、份数、页数等,并注明是否原件。建议单独编制《资料移交清单》作为移交单的附件。
6.签字确认栏
*移交单位:需由移交单位法定代表人或其授权委托人签字,并加盖单位公章。项目负责人、现场代表等也应签字确认。
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