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GSP收货与验收知识培训课件

20XX

汇报人：XX

XX有限公司

目录

01

GSP收货流程

02

GSP验收标准

03

GSP验收工具与设备

04

GSP验收常见问题

05

GSP验收记录与报告

06

GSP验收法规与标准

GSP收货流程

第一章

收货前的准备

确保收货区域清洁、干燥，有足够的空间进行货物的检查和分类。

检查收货区域

提前审查供应商提供的文件，包括发票、装箱单和质量证明，确保信息准确无误。

审查供应商文件

准备必要的工具，如扫描枪、电子称、温度计等，以确保收货过程的顺利进行。

准备收货工具

根据订单和库存情况，制定详细的收货计划，包括收货时间、人员分工和优先级排序。

制定收货计划

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04

收货过程操作

在收货时，首先要核对货物的标识信息，确保与采购订单和送货单上的信息一致。

检查货物标识

收货人员需检查产品的合格证明文件，如生产批号、有效期、检验报告等，确保产品质量。

验证产品合格证明

检查货物的外包装是否完好无损，无潮湿、破损或污染，以保证药品在运输过程中的安全。

检查包装完整性

详细记录收货日期、时间、数量、状态等信息，并与供应商提供的文件进行核对，确保数据准确无误。

记录收货信息

收货后的记录

记录收货日期和时间

准确记录每批药品的收货日期和时间，确保追溯性和时效性。

记录供应商信息

记录验收结果

记录验收过程中发现的问题和处理结果，包括不合格药品的处理和退货记录。

详细记录供应商名称、联系方式及批次信息，便于后续的质量追踪和管理。

记录药品信息

包括药品名称、规格、批号、有效期等，确保药品信息的完整性和准确性。

GSP验收标准

第二章

药品质量验收

检查药品包装是否完好无损，标签信息是否齐全，以及药品本身是否有变质迹象。

外观检查

验证药品的储存条件是否符合规定，如温度、湿度等，确保药品在适宜条件下存放。

储存条件验证

核对药品的有效期，确保所有药品均在有效期内，避免使用过期药品带来的风险。

有效期核对

药品数量验收

验收时需对照采购订单，逐一核对药品数量，确保无误，避免因数量不符导致的库存问题。

核对药品数量

检查药品包装是否完好无损，确认包装内药品数量与外包装标识一致，防止包装破损导致的药品丢失。

检查包装完整性

详细记录每次验收的药品数量，包括批号、有效期等信息，为后续的库存管理和质量追踪提供准确数据。

记录验收数据

药品包装验收

验收时需确保药品包装无破损、无泄漏，标签信息完整，包括生产批号、有效期等。

检查包装完整性

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02

核对包装上的标识是否与采购订单和药品说明书一致，包括药品名称、规格、生产厂家等。

核对包装标识

03

检查药品包装上的防伪标签或特殊标记，确保药品来源正规，防止假冒伪劣药品流入市场。

验证防伪特征

GSP验收工具与设备

第三章

验收所需工具

使用温湿度计检测仓库环境，确保药品存储条件符合GSP标准，防止药品变质。

温湿度计

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条码扫描器用于快速准确地核对药品信息，确保药品批次与记录一致，提高验收效率。

条码扫描器

02

电子称重设备用于称量药品重量，确保药品数量准确无误，避免过量或缺货情况发生。

电子称重设备

03

验收相关设备

用于称量药品重量，确保药品数量与订单相符，防止缺货或过量。

电子称重设备

用于监测药品存储环境，确保药品在适宜的温湿度条件下存放，防止变质。

通过扫描药品包装上的条码，快速准确地核对药品信息，提高验收效率。

条码扫描器

温湿度记录仪

设备的维护保养

检查设备功能

定期校准仪器

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定期检查设备运行状态，确保所有功能正常，及时发现并修复潜在问题。

为确保测量准确性，应定期对温度计、湿度计等仪器进行校准，避免数据偏差。

02

保持设备表面清洁，定期进行消毒处理，以防止药品污染和交叉感染。

清洁与消毒

GSP验收常见问题

第四章

质量问题处理

在验收过程中，若发现药品包装破损、标签模糊或药品本身有异物，需立即隔离并报告。

药品外观异常

若药品在运输或存储过程中未按要求保持适宜温度和湿度，应立即采取措施并记录问题。

不符合储存条件

对于接近或超过有效期的药品，应严格控制，避免流入市场，确保药品安全有效。

效期管理不当

数量不符处理

核对采购订单

在发现货物数量与采购订单不符时，应立即核对订单详情，确认差异原因。

记录并报告

详细记录不符情况，并向管理层报告，确保问题得到妥善处理并防止未来发生。

检查运输记录

与供应商沟通

检查运输过程中的记录，包括装货单和运输单据，以确定数量差异是否发生在途中。

及时与供应商沟通，提供详细差异报告，协商解决方案，如补发缺失货物或退货。

包装损坏处理

检查包装破损情况，评估是否影响药品质量，决定是否需要拒收或进一步检测。

评估损坏程度

根据GSP规定和合同条款，对严重损坏的药品进行退货处