配送时间进度计划安排管理.docxVIP

配送时间进度计划安排管理

时间计划安排表及计划安排

时间计划安排表

任务项

时间安排

备注

接收订单并确认配送计划

接到订单后5-15分钟内

确认配送订单内容，检查商品种类、数量及配送地址，确保无误。

商品准备与分类包装

接到订单后15-45分钟内

按订单要求准备商品，进行分类包装，确保商品无损。

装车及运输准备

接到订单后45分钟-1小时内

完成商品装车并进行最后检查，确保物资装载妥当，车辆检查完毕。

配送与交接

接到订单后1-3小时内

配送至指定地点，并与采购方进行交接，确保商品数量和种类一致。

配送确认与反馈

配送到达后

配送完成后，及时确认配送情况，并与采购方反馈配送进展。

具体计划安排

1．接收订单并确认配送计划

（1）时间要求：接到订单后5-15分钟内

（2）操作内容：配送中心在接到订单后5-15分钟内确认订单内容，包括商品种类、数量、配送地址和特殊要求。若订单存在任何不明确之处，将立即与采购方沟通确认。

2．商品准备与分类包装

（1）时间要求：接到订单后15-45分钟内

（2）操作内容：配送中心在接到订单后15-45分钟内完成商品准备工作，按商品的种类、规格等进行分类，并使用符合标准的包装材料进行包装，确保商品在运输过程中不受损。

3．装车及运输准备

（1）时间要求：接到订单后45分钟-1小时内

（2）操作内容：商品包装完成后，配送人员将在45分钟-1小时内将商品装车，并进行车辆检查，确保车辆状况良好，货物安全装载。所有车辆和人员将提前做好出发准备，确保运输效率。

4．配送与交接

（1）时间要求：接到订单后1-3小时内

（2）操作内容：商品将准时送达指定地点，配送员与接收人员完成交接，确保商品的种类、数量、包装完好无误。配送员还将提供配送清单并确认签收。

5．配送确认与反馈

（1）时间要求：配送到达后。

（2）操作内容：配送完成后，配送员将向采购方反馈配送情况，包括货物送达时间、数量确认等。若配送过程中出现任何问题，配送员将及时报告，并采取必要措施进行调整。

配送周期及控制

1．配送频次：每月4次，所有配送都将在接单后的3小时内完成，确保及时到达。

2．特殊情况处理：如遇交通堵塞、天气不佳等不可预见的情况，我公司将启动应急响应，优先调度备用车辆和人员，确保配送不受影响。

配送的具体执行计划

接收订单并确认配送计划

1．执行步骤：

（1）订单接收：配送中心在接到采购方的配送订单后，立即通过电话、邮件或系统通知确认订单。

（2）核对信息：在接单后5分钟内，我公司将核对订单中的商品种类、数量、特殊要求以及配送地址，确保信息无误。

（3）与采购方确认：若订单中存在不明确或特殊要求，配送中心会及时与采购方沟通确认，避免任何误解或遗漏。

（4）确认配送时间：与采购方确认具体配送时间及地点，确保与采购方的需求一致。

2．控制措施：

（1）配送人员及管理团队会实时关注订单的接收与确认情况，确保在接单后5分钟内完成核对并确认配送计划。

（2）使用电子订单管理系统确保订单信息的准确性和实时更新，避免人工错误。

商品准备与分类包装

1．执行步骤：

（1）商品准备：根据订单中的商品清单，仓库工作人员将按照商品类别、规格、数量等进行整理与准备。特殊商品将进行单独处理。

（2）包装操作：按照商品的特性和要求，采用适当的包装材料（如纸箱、塑料袋、气泡膜等），进行分类包装。所有商品将确保包装完整、符合运输标准。

（3）商品检查：在包装完成后，仓库人员将逐一检查商品的数量、质量及包装情况，确保所有商品无损、完好。

2．控制措施：

（1）商品分类和包装将严格按照商品的种类和特点进行，确保包装的安全性和合规性。

（2）每项商品在包装前都要进行质量检查，确保符合采购方的要求。

（3）时间要求：该步骤将在接到订单后45分钟内完成。

装车及运输准备

1．执行步骤：

（1）装车：所有准备好的商品将在接到订单后1小时内完成装车。商品将根据运输要求合理排列，确保在运输过程中不会发生移位或损坏。对于易损品，将单独放置，并加固包装。

（2）车辆检查：所有配送车辆将在出发前进行安全检查，检查内容包括车辆状况（如油量、轮胎、刹车系统等）和清洁度，确保车辆在运输过程中不会出现故障。

（3）运输路线确认：根据配送目的地和实时交通情况，规划最优路线。使用智能调度系统根据实时交通信息进行路线调整，避免不必要的延误。

2．控制措施：

（1）所有车辆和货物在装车前将进行核对，确保商品与订单清单一致，且运输工具符合运输标准。

（2）配送车辆将接受定期检查和维护，确保车辆随时处于良好的运行状态。

（3）时间要求：该步骤将在接到订单后1小时内完成。

配送与交接

1．执行步骤：

（1）配送执行：所有商品将在接到订单后3小时内送达指定地点。配送人员将在配送过程中严格按照预定路线行驶，确保按