政采云使用培训课件.pptVIP

政采云使用培训课件

第一章政采云平台简介与注册准备

政采云是什么？政采云是由国家推动建设的政府采购电子交易平台,旨在实现政府采购业务的全流程电子化、规范化和透明化管理。平台整合了传统采购流程中的各个环节,为采购单位和供应商提供了一站式的在线服务解决方案。通过政采云平台,采购活动变得更加高效便捷。从采购公告的发布、采购文件的获取,到投标文件的提交、开评标的实施,全部实现线上操作,大幅缩短了采购周期,降低了交易成本。平台还具备强大的数据管理和监督功能,所有采购行为留痕可查,有效提升了政府采购的公开性和公正性,为构建阳光采购环境提供了有力的技术支撑。采购公告发布统一发布平台文件获取在线申请下载投标响应电子化投标开评标

注册与账号准备01完成平台注册及入驻供应商需要访问政采云官方网站,按照引导完成企业注册流程。准备好营业执照、法人身份证等必要资质文件,填写企业基本信息并提交审核。审核通过后即可正式入驻平台。02申领并绑定CA数字证书CA数字证书是进行电子投标的必备工具,用于保障电子签章的合法性和有效性。供应商需向指定的CA认证机构申领企业数字证书,并在平台完成证书绑定操作,确保后续投标文件签章的法律效力。03配置系统运行环境为确保平台操作的流畅性和稳定性,强烈推荐使用Windows7及以上版本操作系统,配合谷歌Chrome浏览器进行操作。同时需要安装相应的CA证书驱动程序和投标客户端软件。温馨提示:建议在正式参与投标前,提前1-2周完成注册和CA证书申领,避免因准备时间不足而错过投标机会。

政采云平台操作界面新用户注册入口首次使用政采云平台的供应商,需点击页面右上角的注册按钮,进入企业注册流程。系统将引导您完成企业信息填写、资质上传和账号创建等步骤。已注册用户登录已完成注册的用户可直接点击登录按钮,使用账号密码或CA证书进行登录,进入个人工作台开展各项采购业务操作。

第二章岗位权限关联与系统配置合理的权限配置是高效开展采购业务的基础。本章将详细介绍如何在政采云平台中设置岗位权限,确保团队成员能够顺利完成各自的业务操作。

关联岗位权限的重要性权限决定操作范围在政采云平台中,每个用户账号的操作权限由其关联的岗位决定。不同的岗位对应不同的业务模块访问权限,只有正确配置岗位权限,用户才能看到并操作相应的功能模块。系统管理路径岗位权限的设置需要通过用户中心—系统管理—员工管理路径进入。企业管理员可以在此为每位员工分配合适的岗位角色,确保团队协作的有序进行。业务权限完整性对于参与政府采购业务的人员,务必关联项目采购等相关权限。只有确保业务操作权限完整,才能顺利完成从获取采购文件到投标提交的全流程操作,避免因权限不足导致业务受阻。

岗位权限设置步骤进入员工管理模块登录政采云平台后,进入用户中心,依次点击系统管理—员工管理,在员工列表中找到需要设置权限的员工,点击该员工后方的【更多】按钮,选择【设置岗位】选项。筛选并勾选业务模块在岗位设置页面,可以按照应用类型和职位类别进行筛选,快速定位到需要的业务模块。根据员工的实际工作需要,勾选对应的业务模块权限,如项目采购、合同管理等。保存并生效完成权限勾选后,点击页面下方的【保存修改】按钮,系统将自动完成权限关联。员工重新登录后,即可看到新增的业务模块,并开始使用相关功能进行操作。重要提醒:岗位权限的调整需要由企业管理员账号进行操作,普通员工账号无法自行修改权限设置。

第三章采购文件获取流程详解获取采购文件是参与政府采购投标的第一步。本章将详细讲解如何在政采云平台上申请、审核和下载采购文件,确保供应商能够及时获取投标所需的完整资料。

采购文件获取流程采购公告发布采购单位通过政采云平台发布采购公告,公告中包含项目概况、采购需求、文件获取方式等重要信息供应商申请获取供应商登录平台后,找到感兴趣的采购项目,在线提交获取采购文件的申请,填写企业基本信息和联系方式采购机构审核采购组织机构收到申请后进行审核,核实供应商资质和申请信息的真实性与完整性下载采购文件审核通过后,供应商可以在平台下载完整的采购文件,开始准备投标响应文件在整个流程中,供应商可以随时查看申请状态。如果发现申请信息有误或决定不再参与该项目,可以在审核通过前撤回申请,修改信息后重新提交,或直接放弃申请。这种灵活的机制确保了采购活动的高效性和供应商的自主选择权。

采购文件获取操作路径01进入项目采购模块用户中心→项目采购→获取采购文件管理02选择目标项目浏览项目列表,选择意向项目03申请获取文件点击【申请获取采购文件】04填写信息提交完善供应商信息,勾选标项,提交申请填写申请注意事项确保企业名称、统一社会信用代码等基本信息准确无误填写有效的联系人姓名和电话,便于采购机构及时沟通仔细阅读采购公告,根据企业实际能力勾选意向参与的标项如果项目包含多