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开展精简文件简报资料专项整治自查报告

根据上级关于开展精简文件简报资料专项整治工作的部署要求，我单位对照《关于进一步精简文件简报的实施意见》《机关内部资料管理办法》等文件精神，成立由办公室牵头、各部门负责人参与的专项整治工作组，通过全面梳理2023年1月至9月文件简报资料台账、调取OA系统发文数据、组织3场基层部门座谈会、发放120份调查问卷等方式，围绕文件数量控制、简报规范管理、资料精简实效三个维度开展自查，现将具体情况报告如下：

文件数量控制方面，2023年19月累计制发正式文件157份，较2022年同期192份减少18.2%，但仍存在3类问题：一是个别部门为强化工作留痕超需求发文，如某业务部门针对同一专项工作分阶段制发3份内容重复的通知，实际通过1份指导性文件即可覆盖；二是部分文件必要性不足，经核查有12份文件属常规工作安排，内容与上级文件或年初计划高度重合（平均重复率达68%）；三是白头文件管理松散，19月累计印发白头便函41份，其中17份涉及事务性通知，存在以便函代替正式文件规避审批的情况。

简报规范管理方面，现有内部简报5种（《工作动态》《调研专报》《整改周报》《业务简讯》《学习园地》），2023年19月累计编发112期。自查发现：《工作动态》与《业务简讯》内容重叠率达52%（主要反映日常业务进展），《整改周报》存在为报而报现象（12期内容仅更新数据未提炼问题），《学习园地》部分期次内容为网络转载文章（占比28%），未体现本单位特色；同时，简报报送范围存在扩大化问题，如《调研专报》原设定报送领导班子及3个核心部门，实际发放至15个部门，基层反馈需花费时间阅读非相关简报。

资料精简实效方面，2023年19月累计印制各类资料汇编8种（合计1200册），其中《年度制度汇编》《重点工作手册》属必要留存资料，但《月度会议纪要汇编》《培训资料合集》存在重复印制问题（《月度会议纪要汇编》内容已通过OA系统全文归档，纸质版使用率不足15%；《培训资料合集》包含3份已单独印发的专项培训材料）；此外，3种临时性资料（《观摩会资料》《检查迎检手册》《竞赛活动指南》）存在印制数量超标情况（实际发放量比需求少40%，剩余资料闲置）。

针对自查问题，已采取以下整改措施：一是修订《机关公文处理办法》，明确可发可不发的文件坚决不发同类工作合并发文原则，建立文件必要性前置审核机制（由办公室联合业务分管领导双签字），10月以来新发文量环比下降25%；二是整合《工作动态》与《业务简讯》为《工作简报》，取消《整改周报》改为问题清单动态更新表，《学习园地》调整为特色经验专刊（要求内容80%以上为原创），同步压缩简报报送范围（仅保留领导班子及直接相关部门），10月简报期数较9月减少40%；三是制定《内部资料印制管理细则》，规定资料汇编需经分管领导审批，优先采用电子版，确需印制的严格按实际需求数量下单（10月起已取消2种非必要纸质汇编，改用OA系统共享）。

下一步将重点做好三方面工作：持续跟踪10月以来整改措施落实情况，每月统计文件简报数据并在办公例会上通报；建立基层反馈直通车机制（通过OA系统设置文件简报意见箱），动态收集一线对文件简报的精简需求；将文件简报管理纳入部门年度绩效考核（占比3%），对超发、滥发问题实行一票否优，确保专项整治成果长效化。