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质量控制室理化检区房间管理程序
1.目的
为规范质量控制室理化检区房间管理,特制订本程序。
2.适用范围
本程序适用于本公司质量控制室理化检区房间的管理。
3.职责
质量控制室人员:负责该程序的起草,并按该程序要求执行。
质量控制室主任:负责该程序的审核,并对程序执行效果进行监督。
质量总监:负责该程序的批准。
4.定义
不适用
5.主要内容
5.1概述
质量控制室按功能的不同分为理化检区、微生物检区,理化检区房间名称及编号见附表一。
5.2理化检区房间管理的基本要求
5.2.1质量控制室人员应穿戴整齐干净的工作衣、工作鞋后方可进入质量控制室。
5.2.2未经批准的人员禁止进入质量控制室。外来人员如确需进入的,经批准同意后,需穿着相应工作服并在质量控制室人员陪同下方能进入质量控制室,并在《质量控制室外来人员进出登记表》上登记。
5.2.3每天对各房间卫生进行打扫,随时保持质量控制室内各房间的卫生清洁干净,保证房间内没有与检验无关的物品(如个人用品、食品、个人用药品等)。
5.2.4不能用检验操作用的玻璃容器、器皿盛装食物和饮料,质量控制室的冰箱、冰柜不可存放与检验无关的物品。
5.2.5除另有规定外应对相应房间的温度、相对湿度进行监控并记录;除休息日外每天记录房间温湿度记录。
5.3质量控制室环境管理
5.3.1天花板、墙角、墙面无蜘蛛网无污染物。
5.3.2桌、椅、台、柜、日光灯、门窗的表面无灰尘。
5.3.3桌、椅、台、柜下面无垃圾。
5.3.4仪器、器皿存放整齐、清洁。
5.3.5抽屉内实物存放整齐,无杂物。
5.3.6水槽、下水道无堵塞,无积水。
5.3.7地面无尘土、无积水.
5.4质量控制室内温湿度要求
5.4.1天平室:温度应控制在18℃~26℃,相对湿度≤65%。
5.4.2标准溶液室:温度应控制在18℃~26℃,相对湿度≤80%。如温、湿度达不到规定用空调对其环境进行调整。
5.4.3红外光谱室:温度应控制在15℃~25℃,相对湿度≤65%。
5.4.4留样室:按照摆放样品的要求控制温湿度。
5.4.5样品贮存分发室:按照贮存样品的要求控制温湿度。
5.4.6仪器室一、仪器室二、水分测定室、气相色谱室、紫外色谱室,这些房间保持相对温度为18~26℃,相对湿度为45~65%,
5.4.7对上述房间的温度、相对湿度进行监控并记录;除休息外每天记录房间《温湿度记录》。
5.5各个房间的特殊要求
5.5.1标准溶液室
滴定液保存于标定室内,由专人保管,标定和复标应在标准溶液室内进行。
5.5.2试剂室管理要求
1)试剂室由专人管理,负责试剂出入库、标识、卫生、温湿度控制的管理工作。
2)除质量控制室人员外,其他人员必须经质量控制室主任同意后方能进入,并在试剂室管理人员或质量控制室主任带领下进入。
3)所有的试剂应有台账记录出入明细。
4)试剂室应有足够的试剂柜摆放试剂,所有试剂应存放于规定的区域,根据试剂的性质不同,分类摆放整齐,防止试剂间发生反应、污染及混杂等。
5)为了便于查找,应将同一类试剂摆放在一起。
6)特殊试剂应分类保管,如易制毒的试剂、毒性的试剂等。
7)试剂室应保持卫生清洁,如有洒落的试剂应及时清理。
8)试剂室应保持通风,除去异味。
9)所有试剂应避免阳光照射。
10)试剂室严禁明光,照明设施采用隔离、封闭、防爆型。消防灭火设施器材要完备。
11)试剂室管理人员必须每天检查一次温度表,并记录。超出规定范围时应及时调整。
12)试剂室管理人员要定期检查试剂质量,了解供需,做好预算、领发工作,尽量减少积压、变质等现象的发生。
13)禁止工作人员在室内吸烟、用电炉取暖等危险行为。个人物品,特别是食品严禁带入试剂室内。
5.5.3仪器室
1)未经质量控制室主任许可,不得进入精密仪器室;若外来人员使用精密仪器室,须经质量控制室主任同意,有质量控制室人员在场情况下,按规定使用仪器设备。
2)房间管理员应做好《温湿度记录》,发现异常应采取措施,并记录处理结果。
3)为防止有害气体及尘埃的侵入,进出仪器室应做到随手关门,并严禁携带与工作无关的物品进入仪器室。
4)在室内严禁进行与工作无关的操作,尤其不得进行对周围环境震动较大的活动,以免影响仪器的平衡状态。
5)定期检查、保养、检修,每次使用后,要填写《仪器使用日志》,破损遗失应填写报告,由于责任事故造成仪器设备的损坏,要追究使用人的责任,并适当做出赔偿。
6)除特殊要求外,仪器使用完后,关闭电源、擦净工作台,并清洁仪器,将仪器罩盖上。
7)未经管理人员许可,任何人不得擅自开关、使用和移动质量控制室的所有仪器设备。
5.5.4天平室
1)应远离震源,并防止气流和磁场干扰,不影响天平的使用。
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