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人力资源外包合作协议
甲方(发包方)名称:________________________
法定代表人/负责人:________________________
注册地址:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
统一社会信用代码:________________________
乙方(承包方)名称:________________________
法定代表人/负责人:________________________
注册地址:________________________
联系地址:________________________
联系电话:________________________
统一社会信用代码:________________________
鉴于甲方希望将其部分人力资源管理工作委托给专业的第三方服务机构进行管理,以提升人力资源管理效率并降低运营成本;乙方拥有丰富的人力资源管理经验和专业的服务团队,愿意为甲方提供相应的人力资源外包服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条合作范围与外包内容
1.1甲方同意将其位于________________________(具体地点或部门)的以下部分或全部人力资源管理工作外包给乙方:
(1)招聘与配置管理:包括但不限于根据甲方需求发布招聘信息、人才寻访与甄选、组织面试、背景调查(以符合法律法规及甲方要求为限)、录用通知发放、协助办理入职手续等。
(2)薪酬福利管理:包括但不限于甲方员工工资数据收集与审核、社保公积金缴纳基数核算与申报、个人所得税代扣代缴、员工福利计划(如适用)的管理与执行、每月薪酬数据的汇总与核对、提供薪酬相关报表等。
(3)员工关系管理支持:包括但不限于协助处理员工入/离职手续的合规性审核与办理、提供员工关系相关政策咨询、协助进行劳动纪律违规事件的初步调查与记录、协助处理劳动争议相关的咨询与应对支持(不包含作为甲方代理出庭的法律诉讼行为)。
(4)人力资源信息系统(HRIS)支持:包括但不限于乙方使用的HR系统对甲方员工数据的维护、更新与备份,以及根据甲方需求提供相关数据导出与整理服务。
1.2乙方承诺按照甲方要求及本协议约定,在甲方授权范围内,专业、高效、合规地完成上述外包服务。
1.3双方确认,本协议约定的外包内容不影响甲方对自身人力资源管理的整体战略决策、核心岗位的管理权以及对员工的整体绩效评估和奖惩权。甲方仍对员工的劳动关系主体资格、劳动过程、企业文化等承担最终责任。
第二条合作期限
2.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.2协议期满前______个月,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展______年,续展次数不限/续展次数不超过______次。
2.3任何一方如需提前终止本协议,应提前______日向另一方发出书面通知,并经双方协商一致,签订书面终止协议。未经对方书面同意,任何一方不得单方面终止本协议,否则应向守约方支付合同总金额______%的违约金。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务
(1)有权根据业务需求,在合理范围内向乙方提出服务要求和工作指令,并监督乙方服务的执行情况与质量。
(2)有权要求乙方按照约定提供服务成果,包括但不限于各类报表、数据分析、员工信息记录等。
(3)应按照本协议约定,按时、足额向乙方支付服务费用。
(4)应向乙方提供履行本协议所需的相关资料、信息、设备和工作场所等必要条件,并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性。
(5)应确保其委托外包服务的员工遵守国家及地方法律、法规及甲方依法制定并公示的各项规章制度。
(6)应对其员工进行必要的保密和合规培训,并承担因其员工违反相关法律法规给乙方造成损失的责任。
(7)应指定专门联系人,负责与乙方对接相关事宜,并及时处理乙方提出需甲方协助解决的问题。
3.2乙方的权利与义务
(1)有权按照本协议约定收取服务费用。
(2)应按照本协议第一条约定的范围和甲方的具体要求,在约定的期限内,以专业的标准提供高效、准确的服务。
(3)应建立完善的服务流程和质量控制体系,定期向甲方汇报服务情况,并根据甲方反馈持续改进服务质量。
(4)应确保所有参与服务提供的工作人员具备相应的专业知识和服务能力,并对其进行必要的合规培
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