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反洗钱内部审计协议
本协议由以下双方于______年______月______日签订:
甲方:[内部审计部门名称或内部审计委员会名称]
地址:[甲方地址]
乙方:[被审计单位/部门名称]
地址:[乙方地址]
鉴于甲方负责组织和实施本组织的内部审计活动,并旨在对反洗钱(AML)领域进行独立评估;鉴于乙方负责在本组织中实施和管理反洗钱政策和程序;鉴于双方希望根据以下条款和条件,建立一项合作框架,以促进AML合规性评估的有效进行。
第一条目的
本协议旨在明确甲方进行反洗钱内部审计的范围、目的、双方责任,以及审计过程和报告的条款。甲方通过实施本协议项下的审计活动,旨在评估乙方在反洗钱方面的合规性、AML政策和程序的充分性、适当性和有效性,以及相关控制措施的设计和运行有效性,以促进本组织AML风险管理能力的提升。
第二条适用范围
本协议项下的内部审计活动主要涵盖以下反洗钱领域:
1.反洗钱政策和程序的制定、更新和维护情况;
2.客户尽职调查(KYC)流程,包括身份识别、风险评估和资料审核等;
3.交易监测系统的策略设定、监控活动、异常交易识别和初步调查流程;
4.禁止名单(包括制裁名单、制裁程序、恐怖分子名单等)的筛查流程和机制;
5.单位客户识别(UEO)要求的执行情况;
6.反洗钱相关的风险评估和管理框架及其应用;
7.灾难恢复和业务连续性计划中与反洗钱相关的部分;
8.反洗钱相关记录的保存期限、完整性和可访问性;
9.反洗钱培训计划的制定、执行和效果评估;
10.对第三方服务商在反洗钱方面的尽职调查和持续监控情况。
第三条双方角色与责任
3.1甲方责任
a.根据本协议和内部审计准则,独立、客观地计划、组织和执行反洗钱相关的内部审计工作。
b.确定审计目标、范围、主要测试领域、时间安排,并编制详细的审计计划,提交乙方确认。
c.负责收集审计证据,撰写审计发现报告,并向乙方沟通审计结果。
d.出具独立的审计报告,包含对反洗钱合规状况的评价以及改进建议。
e.确保审计过程符合内部审计职业道德规范。
3.2乙方责任
a.向甲方提供执行审计工作所必需的所有信息、数据、记录、系统和设施访问权限。
b.指定一名接口人,负责协调与甲方的审计事宜,解答甲方提出的问题。
c.配合甲方的工作,确保审计人员能够顺利履行其职责。
d.对审计报告中反映的问题进行分析,识别根本原因,并制定切实可行的纠正措施计划。
e.按照协议约定,向甲方报告纠正措施的制定和落实情况。
f.确保其反洗钱政策和程序在日常经营中得到有效执行。
第四条审计计划与执行
4.1审计计划:甲方负责编制年度反洗钱内部审计计划,并提前[具体天数,如十五]天将计划草案提交乙方审阅。双方就审计计划进行协商,并在达成一致后确认最终版本。
4.2审计执行:甲方根据确认的审计计划,委派审计团队成员执行审计程序,包括但不限于访谈、文件审阅、数据分析、穿行测试和流程观察等,以获取充分、适当的审计证据。
第五条审计报告与沟通
5.1审计报告:甲方在完成审计工作后,应在[具体天数,如四十]天内向乙方出具正式的审计报告。报告内容应包括审计背景、范围和方法、主要发现(包括合规性问题、控制缺陷、风险暴露等)、原因分析、整改建议等。
5.2报告沟通:甲方应安排会议,向乙方管理层和接口人沟通审计发现。乙方有权就审计发现提出疑问和解释。甲方在听取乙方解释后,完成报告的最终定稿。最终审计报告将按照协议约定的分发范围进行发送。
第六条纠正措施与跟进
6.1纠正计划:对于审计报告中指出的重大发现或重大缺陷,乙方应在收到报告后[具体天数,如二十]天内,向甲方提交详细的纠正措施计划,包括问题描述、根本原因分析、拟采取的纠正措施、责任人、完成时限等。
6.2措施落实与评估:乙方负责按照纠正计划落实各项措施,并定期(如每月或每季度)向甲方报告进展情况。甲方将根据乙方报告和实际情况,对纠正措施的落实效果进行跟踪和评估,必要时可进行后续审计。
第七条信息保密与安全
7.1保密义务:双方及其参与本协议项下工作的员工,对在履行本协议过程中获知的对方未公开信息,包括但不限于审计计划、审计过程、审计发现、商业秘密、操作流程等,均负有严格的保密义务。未经对方书面同意,不得以任何形式向任何第三方泄露。
7.2信息安全:双方应采取合理的组织和技术措施,确保在协议履行过程中涉及的信息传递和存储安全,防止信息泄露、丢失或被未授权访问。
第八条协议期限与终止
8.1协议期限:本协议自双方签字之日起生效,有效期为[具体期限,如一年]。期满前[具体天数,如三十]天,如双方均无书面异议,本协议自动续展一个周期,直至双方另有约定或提前终止。
8.2终止条件:本协议可在以
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