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2025年文书档案考试题库及答案

一、单项选择题

1.文书档案整理工作的首要环节是（）

A.分类

B.装订

C.编号

D.编目

答案：A

解析：分类是文书档案整理工作的首要环节，它是将档案按照一定的标准和方法进行区分和归类，为后续的装订、编号、编目等工作奠定基础。所以答案选A。

2.以下哪种文件材料一般不归档（）

A.本机关制发的重要文件

B.上级机关普发性不需本机关办理的文件

C.本机关召开重要会议的文件

D.本机关业务活动形成的文件

答案：B

解析：上级机关普发性不需本机关办理的文件，对本机关的工作没有重要的查考价值，一般不归档。而本机关制发的重要文件、召开重要会议的文件以及业务活动形成的文件都具有重要的保存价值，需要归档。所以答案选B。

3.文书档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（）

A.15-50年

B.16-50年

C.20-50年

D.25-50年

答案：B

解析：文书档案保管期限中，长期是指16-50年。所以答案选B。

4.档案整理中，全宗是指（）

A.一个机关的全部档案

B.一个组织或个人在社会活动中形成的全部档案

C.一个地区的全部档案

D.一个行业的全部档案

答案：B

解析：全宗是指一个组织或个人在社会活动中形成的全部档案。它强调的是档案形成的来源主体的完整性。一个机关的全部档案只是全宗的一种常见形式，但表述不够全面。一个地区或一个行业的全部档案不能准确界定全宗的概念。所以答案选B。

5.下列关于文件编号的说法，正确的是（）

A.可以随意编号

B.应按照文件形成的时间顺序编号

C.应按照文件的重要程度编号

D.应按照文件的类别编号

答案：B

解析：文件编号应按照文件形成的时间顺序编号，这样便于档案的查找和管理。随意编号会导致档案管理混乱；按照文件的重要程度或类别编号不能准确反映文件的形成顺序和内在联系。所以答案选B。

6.文书档案编目时，档号的编制原则不包括（）

A.唯一性

B.合理性

C.复杂性

D.稳定性

答案：C

解析：档号的编制原则包括唯一性、合理性、稳定性等。唯一性确保每个档案有唯一的标识；合理性保证档号能够科学地反映档案的分类和排列顺序；稳定性使档号在一定时期内保持不变，便于档案的管理和利用。而复杂性不符合档号编制的要求，会增加档案管理的难度。所以答案选C。

7.以下不属于档案检索工具的是（）

A.案卷目录

B.全宗指南

C.文件汇编

D.人名索引

答案：C

解析：档案检索工具是用于查找档案的工具，包括案卷目录、全宗指南、人名索引等。而文件汇编是将文件按照一定的主题或要求进行编辑成册，主要用于文件的提供利用，不属于档案检索工具。所以答案选C。

8.档案库房的相对湿度应控制在（）

A.30%-50%

B.40%-60%

C.50%-70%

D.60%-80%

答案：B

解析：档案库房的相对湿度应控制在40%-60%，这样的湿度范围有利于档案的长期保存，可以防止档案受潮发霉、纸张变脆等问题。所以答案选B。

9.档案数字化的第一步是（）

A.数据挂接

B.图像处理

C.档案整理

D.目录建库

答案：C

解析：档案数字化的第一步是档案整理，只有先对档案进行系统的整理，明确档案的分类、编号等信息，才能为后续的目录建库、图像处理、数据挂接等工作提供基础。所以答案选C。

10.下列哪种档案利用方式属于直接利用（）

A.提供档案目录

B.提供档案复制件

C.档案展览

D.档案咨询服务

答案：C

解析：直接利用是指利用者直接接触档案实体进行查阅等活动。档案展览是将档案直接展示给利用者，属于直接利用。提供档案目录、档案复制件和档案咨询服务都没有让利用者直接接触档案实体，不属于直接利用。所以答案选C。

二、多项选择题

1.文书档案收集工作的要求包括（）

A.完整性

B.准确性

C.及时性

D.规范性

答案：ABCD

解析：文书档案收集工作要求完整性，确保应收集的档案不遗漏；准确性，保证收集的档案内容真实、准确；及时性，及时收集档案，避免档案散失；规范性，按照规定的程序和标准进行收集。所以ABCD都正确。

2.档案分类的常见方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.保管期限分类法

答案：ABCD

解析：档案分类的常见方法有年度分类法，按文件形成的年度进行分类；组织机构分类法，按文件形成的组织机构进行分类；问题分类法，按文件所反映的问题进行分类；保管期限分类法，按档案的保管期限进行分类。所以ABCD都正确。

3.文书档案装订的材料可以有（）

A.棉线

B.塑料线

C.不锈钢钉

D.铜钉

答案