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日常使用管理制度

1.目的

本规章制度旨在规范企业职能部门日常使用行为，提高工作效率，确保资产的合理使用和管理，并推动员工遵守公司制度。

2.适用范围

本制度适用于全部企业职能部门的员工。

3.定义和缩写

职能部门：指企业中负责职能支持的部门，如人力资源、财务、市场营销等。

资产：指企业职能部门使用的各种设备、工具和软件等。

员工：指企业职能部门的工作人员。

4.资产使用管理

4.1资产登记与管理

4.1.1每个职能部门负责对所属资产进行登记，并建立相应的资产管理台账，包含资产名称、规格型号、所在位置、责任人等信息。

4.1.2新购置的资产需要进行标识，并及时更新资产管理台账。

4.1.3资产责任人应妥当保管所属资产，避开遗失或损坏。

4.1.4资产的调拨、报废、报修等操作需经相关部门审批，并及时更新资产管理台账。

4.2资产维护与保养

4.2.1资产的维护与保养应依照设备说明书或相关规范进行，保持设备的正常运行状态，确保资产寿命和使用效果。

4.2.2资产维护工作由指定人员负责，并订立相应的维护计划和记录。

4.3资产借用和归还

4.3.1员工如需借用资产，需提前向上级主管部门提出申请，并签订借用协议。

4.3.2借用资产的员工需定时归还，并由主管部门确认及更新资产管理台账。

5.日常使用规范

5.1电脑及办公设备使用

5.1.1员工应依照公司要求使用配备予以的电脑和办公设备，并妥当保管。

5.1.2禁止私自更改电脑硬件、软件设置或安装未经授权的软件。

5.1.3禁止将公司电脑用于非工作目的，包含但不限于下载非工作相关的文件、浏览非工作相关的网站等。

5.2文件和数据管理

5.2.1员工应妥当保管公司文件和数据，并依照规定的权限和渠道进行文件和数据的存储、备份和共享。

5.2.2禁止私自复制、传递、泄露公司的机密文件和数据，尤其是涉及客户隐私的信息。

5.2.3员工离职或调离岗位时，应将相关文件和数据交接给接替人员，并按要求清除个人电脑或其他设备上的公司资料。

5.3通讯工具使用

5.3.1员工应妥当使用公司配备的通讯工具（如移动电话、邮箱等），并遵守公司通讯工具的使用规定。

5.3.2公司供应的通讯工具仅用于工作目的，禁止用于发送非工作相关的信息、下载非法或含有病毒的文件等。

5.3.3使用通讯工具进行沟通时应注意文明用语，敬重他人，禁止贬低、辱骂他人或传播欠妥信息。

6.管理和考核标准

6.1资产管理考核标准

6.1.1资产责任人需定时完成对资产的登记、调拨、报废、报修等操作，并确保资产管理台账的准确性和及时更新。

6.1.2资产维护工作负责人需定时订立维护计划，并保证资产维护记录的完整性和准确性。

6.1.3当显现资产遗失、损坏或其他异常情况时，责任人需及时向上级主管部门汇报，并搭配调查处理。

6.2日常使用规范考核标准

6.2.1员工需依照规定的使用方式和行为准则进行工作，禁止违规操作、利用工作时间进行非工作相关活动。

6.2.2员工应定时归还借用的资产，并确保资产完好无损。

6.2.3员工应严格遵守公司的数据安全和保密规定，禁止泄露、传播或私自使用公司机密信息。

6.2.4员工需按规定使用公司通讯工具，禁止滥用或泄漏公司通讯工具。

7.惩罚措施

7.1违反资产管理规定的，责任人将承当相应的经济损失和行政惩罚，并依据情节轻重，可能面对降低薪资、调整岗位或解除劳动合同等后果。

7.2违反日常使用规范的，员工将面对相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、降职、解雇等。

8.审查和修订

8.1本制度的修订需要经过相关职能部门的审查和审批。

8.2本制度的修订将由职能部门提出建议，并通过内部沟通和讨论确定最终版本。

8.3修订后的制度将依据公司的通知和要求进行推广和培训。

以上是本企业职能部门的日常使用管理制度，为了有效执行该制度，请全部员工务必遵守。对于违反规定的行为，我们将采取相应的惩罚措施，以确保企业各项工作正常有序进行。