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商业委托函实用模板

在商业往来中，委托函作为一种明确双方权利义务、规范委托行为的法律性文件，其重要性不言而喻。一份结构清晰、内容周全、措辞严谨的委托函，不仅能够有效防范潜在风险，更能保障委托事项的顺利推进，维护委托方与受托方的合法权益。本文将结合商业实践中的常见场景，精选几类实用的商业委托函模板，并对其核心要素与撰写要点进行解析，以期为各位同仁提供有益的参考。

一、商业委托函的核心构成要素

在探讨具体模板之前，有必要先明确一份规范的商业委托函应包含的核心构成要素。无论委托事项为何，这些要素都是确保委托行为合法有效、权责清晰的基础：

1.标题：简明扼要地指出委托函的性质及核心内容，如“关于XX事项的委托函”。

2.称谓：准确写明受托方的全称或规范称谓。

3.委托方基本信息：包括委托方全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、联系地址、联系方式等。

4.受托方基本信息：同样需要明确受托方的全称、法定代表人（或授权代表）、相关资质（如适用）、联系地址、联系方式等。

5.委托事项：这是委托函的核心，必须清晰、具体、明确地列出委托的具体内容和范围，避免模糊不清或产生歧义。

6.委托权限：明确受托方在办理委托事项时所享有的权限，是全权委托还是有限委托，权限的边界在哪里。

7.委托期限：规定委托事项的起止时间，或明确委托事项完成之日即为委托期限届满之日。

8.双方权利与义务：简述委托方应提供的协助、支付的报酬（如适用）以及受托方应尽的勤勉义务、保密义务、报告义务等。

9.报酬及支付方式：如为有偿委托，需明确服务报酬的金额、计算方式、支付时间及支付方式。

10.违约责任：约定双方在违反委托函约定时应承担的责任。

11.争议解决方式：通常约定协商、仲裁或诉讼等解决争议的途径。

12.签署部分：包括委托方的公章、法定代表人（或授权代表）签字、签署日期。

二、实用商业委托函模板精选

（一）一般事务委托函模板

标题：关于委托办理[具体事项名称]的函

致：[受托方全称]

[受托方负责人/相关部门]：

兹有我司[委托方全称]（以下简称“我司”），因[简述委托原因，如：业务发展需要/内部管理调整/为提高效率等]，特委托贵司[受托方全称]（以下简称“贵司”）代为办理[具体、清晰、准确地描述委托事项，可分点列明，例如：1.代为办理XX许可证的申请手续；2.代为处理XX项目的前期调研与联络工作等]。

为确保委托事项顺利进行，现将相关事宜明确如下：

1.委托权限：贵司在办理上述委托事项时，有权代为我司进行必要的沟通、提交相关文件资料、参与相关会议及签署与委托事项直接相关的、非涉及我司重大权益处分的一般性文件。涉及我司重大权益或需我司最终确认的事项，贵司应事先征得我司书面同意。

2.委托期限：自本函签署之日起至[XXXX年XX月XX日]止，或至上述委托事项办理完毕之日止（以先到者为准）。

3.双方责任与义务：

*我司将积极配合贵司工作，及时提供办理委托事项所需的相关资料，并对所提供资料的真实性、合法性负责。

*贵司应指定专人负责此项委托事务，本着勤勉尽责的原则，在委托权限和期限内积极办理委托事项，并及时向我司通报进展情况。

*贵司在办理委托事项过程中，应遵守国家法律法规及相关规定，维护我司合法权益。

4.费用及支付：[如为无偿委托，可写明：本委托事项为无偿委托，我司不另行支付委托费用，贵司办理委托事项所产生的必要合理费用由我司承担，凭有效票据实报实销。/如为有偿委托，可写明：关于此次委托的服务费用，双方约定为人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。该费用将在[委托事项完成/收到贵司符合要求的工作报告]后[XX]个工作日内，由我司一次性支付至贵司指定账户（账户信息：户名：[受托方账户名]，开户行：[受托方开户行]，账号：[受托方银行账号]）。]

5.保密义务：贵司应对在办理委托事项过程中知悉的我司商业秘密及相关信息予以严格保密，未经我司书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本委托函的终止而失效。

6.争议解决：凡因执行本函所发生的或与本函有关的一切争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[我司所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。

若在委托期限内或委托事项办理过程中，有任何变更或需进一步明确的事宜，双方应另行协商并签订书面补充文件。

本函自双方签署（如需双方签署）/我司盖章之日起生效。

特此函告，恳请贵司予以协助为盼。

顺祝商祺！

委托方（盖章）：[委托方全称]

法定代表人/授权代表（签字）：

日期：XXXX年XX月XX日

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（二）代理销售/采购委托函模板

标题：关于委托代理[产品/服务名称]销售/采购事宜的函

致：[受