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2025年高科技虚拟办公环境租赁协议

合同编号：VRE-2025-XXXX

签约主体：

出租方（以下简称“甲方”）：________________________（技术服务商/虚拟办公环境提供商）

承租方（以下简称“乙方”）：________________________（企业/机构/个人用户）

签约日期：2025年____月____日

签约地点：________________________

鉴于条款

1.甲方是依法注册并存续的高科技技术服务商，拥有自主研发/运营的虚拟办公环境系统（以下简称“虚拟环境”），具备提供稳定、安全、高效虚拟办公服务的能力；

2.乙方因办公需求，拟向甲方租赁虚拟办公环境，用于开展内部协作、客户接待、远程会议等合法经营活动；

3.双方本着平等自愿、诚实信用原则，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，达成如下协议。

一、租赁标的

1.虚拟环境定义：指甲方提供的基于云计算、人工智能（AI）、虚拟现实（VR）/增强现实（AR）、区块链等技术构建的数字化办公平台，包括但不限于：

-虚拟办公空间（如3D虚拟工位、会议室、展厅、培训室等）；

-协同办公工具（如实时文档协作、虚拟白板、视频会议系统、任务管理模块等）；

-基础设施服务（如服务器算力、网络带宽、数据存储空间、身份认证系统等）。

2.具体配置：

-虚拟空间类型：□标准共享空间□定制化专属空间（需明确定制范围，如空间布局、品牌LOGO植入、功能模块开发等）；

-用户权限：□基础用户（单账号）□批量用户（______个账号，需明确账号管理规则）；

-技术参数：平台可用性不低于99.9%（月度统计）、数据传输加密标准≥AES-256、并发在线用户数≥______人、存储空间≥______GB（可扩展）。

二、租赁期限

1.本协议租赁期限为______年/月，自______年____月____日起至______年____月____日止。

2.续约：

-租赁期满前30日，乙方如需续租，应书面通知甲方；

-双方同意续约的，续约期及租金标准可另行协商，但甲方应给予乙方不低于市场平均水平的续约优惠（如：续约租金不高于上期租金的105%）。

三、费用与支付

1.费用构成：

-基础租金：人民币（下同）______元/年/月（根据虚拟环境配置确定）；

-定制化服务费（如适用）：□空间设计费______元（一次性）□功能模块开发费______元（一次性）□其他______元；

-技术支持费：包含在基础租金内，或单独约定为______元/年（含7×24小时远程技术支持）；

-增值服务费（如适用）：□数据备份升级服务______元/年□AI助手服务______元/年□VR设备租赁（如需）______元/台/月。

2.支付方式：

-乙方应通过银行转账/甲方指定线上支付平台支付费用，甲方账户信息：________________________；

-支付周期：□年付□半年付□季付□月付（首期费用于本协议签署后______日内支付，后续每期费用于到期前______日内支付）；

-发票：甲方在收到款项后______日内向乙方开具______类发票（如：增值税专用发票/普通发票）。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

-按约定收取租金及费用；

-对乙方使用虚拟环境的行为进行合规监督，有权制止乙方利用虚拟环境从事违法违规活动（如：传播不良信息、侵犯知识产权、危害数据安全等）；

-因乙方违反本协议约定，甲方有权单方解除合同并要求乙方承担违约责任。

2.义务：

-提供稳定服务：确保虚拟环境平台符合技术参数约定，因甲方原因导致服务中断（如服务器故障、网络攻击等），每中断1小时应减免乙方当日基础租金的1%（单日减免不超过当日基础租金的50%）；

-技术支持与维护：提供7×24小时技术支持热线（如：400-XXXX-XXXX），故障响应时间≤2小时，一般故障≤24小时修复，重大故障≤72小时修复并提供临时替代方案；

-数据安全保障：

-对乙方存储于虚拟环境的数据（包括但不限于文档、音视频、用户信息等）采取加密传输、存储（符合国家信息安全等级保护三级标准），定期进行数据备份（每日增量备份+每周全量备份，备份