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供应链在途货物跟踪协议
甲方(发货人/委托方):[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系人:[甲方联系人]
联系电话:[甲方联系电话]
电子邮箱:[甲方电子邮箱]
乙方(承运人/提供服务方):[乙方名称]
地址:[乙方地址]
联系人:[乙方联系人]
联系电话:[乙方联系电话]
电子邮箱:[乙方电子邮箱]
丙方(收货人/或其指定方):[丙方名称或描述]
地址:[丙方地址,如适用]
联系人:[丙方联系人,如适用]
联系电话:[丙方联系电话,如适用]
电子邮箱:[丙方电子邮箱,如适用]
鉴于甲方希望委托乙方提供货物运输服务,并获取相关在途货物的跟踪信息,以实现对供应链过程的有效监控;乙方拥有提供货物运输及跟踪信息的相关能力;丙方为上述货物的最终接收方或授权查询方,根据实际情况,愿意在协议框架内获取相关信息。基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,三方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义
除非本协议另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.1货物:指由甲方委托乙方运输,通过本协议运输单据编号为[运输单据编号]的货物,具体描述、数量、规格、件数等信息详见本协议附件一(如适用)或双方确认的运输单据。
1.2运输单据:指编号为[运输单据编号]的[提单/运单/发票等],其内容构成本协议不可分割的一部分。
1.3跟踪信息:指乙方通过其运输管理系统、短信、邮件、API接口或其他约定的方式,向甲方和/或丙方提供的,关于本协议项下货物运输过程中的状态信息,包括但不限于货物当前位置(城市、区域或根据约定精细度)、运输阶段(如已揽收、在途、待中转、已中转、卸货中、已签收、异常等)、预计到达/离开时间、中转信息、异常事件描述及处理状态等。
1.4运输期间:指货物从乙方接收并准备发出之日起,至货物实际交付给丙方或其指定接收人之日止的期间。
1.5有效通知:指按照本协议约定地址、联系方式或系统通道发送,并在合理时间内被接收方成功接收的通知。
第二条跟踪信息的提供范围与方式
2.1乙方承诺在运输期间,按照本协议约定,向甲方和/或丙方提供货物的跟踪信息。
2.2跟踪信息的具体内容应包括但不限于:货物在运输路线上的关键节点位置更新、运输状态的实时变更(如揽收、发出、到达中转站、离开中转站、预计到达、实际签收等)、发生的重大延误及其原因、发生的货物异常情况(如明显破损、丢失等)的初步报告。
2.3跟踪信息的提供方式:
(a)乙方将提供一个可访问的在线平台/系统链接[系统链接,如适用],甲方和丙方凭授权账号登录查询。乙方确保该平台/系统在运输期间正常运行。
(b)或,乙方将通过短信、电子邮件或其他约定方式,定期(最长不超过[例如:24]小时)或在状态发生重大变更时,向甲方和/或丙方发送跟踪信息摘要或详细情况。
(c)或,如三方另有约定,乙方可通过API接口将跟踪信息推送给甲方或丙方的指定系统。
2.4甲方和丙方应根据乙方提供的指引或授权,通过约定方式获取跟踪信息。若通过在线平台获取,用户名和密码由[指定方,如甲方或丙方]管理,或由乙方提供初始账号,后续修改由[指定方]负责。
第三条跟踪信息的获取与使用权限
3.1甲方作为发货人,有权获取其委托运输的货物的全程跟踪信息,用于监控运输过程、安排相关工作及管理风险。
3.2丙方作为货物的最终接收方,有权获取其预期收货物的相关跟踪信息,特别是关于预计到达时间、状态变更及签收确认的信息。丙方获取信息的具体方式和权限由[甲方/乙方]在[方式,如平台账号/邮件地址]中明确。
3.3若丙方为授权的物流代理,其获取跟踪信息的权限仅限于其代理的收货人,并仅用于履行代理职责。
3.4各方同意,获取的跟踪信息仅能用于与本次货物运输相关的合法目的,包括但不限于运输状态监控、收货准备、异常预警处理等。任何一方不得将获取的跟踪信息泄露给与本协议无关的任何第三方,或用于本协议约定之外的商业目的或非法活动。
第四条信息更新的及时性与准确性
4.1乙方应尽商业上的合理努力,确保提供的跟踪信息能够及时、准确地反映货物的实际运输状态。在货物状态发生变更后,乙方应在[例如:30]分钟内完成系统内信息的更新,并通过约定的方式(如平台实时显示、状态变更推送等)传达给甲方和/或丙方。
4.2乙方应保证所提供的跟踪信息来源可靠,操作规范,以最大程度保证信息的准确性。
4.3乙方承认,由于技术限制(如GPS信号丢失、网络延迟)、不可抗力(如自然灾害、政府行为)、司机操作或等待时间、系统暂时性故障、信息传递链条中的第三方错误等原因,可能导致跟踪信息出现暂时性延迟、中断或与实际状态不完全一致的情况。对于此类非乙方故意或重大过失造成的不准确或延迟信息,乙方不承担违约责任,但应尽快核实并修正错误信息。收到信息的
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