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办公室常用公文写作范例大全

在现代办公环境中，公文写作是一项核心技能，它直接关系到信息传递的准确性、工作推进的效率以及单位形象的塑造。一份规范、得体、高效的公文，能够清晰表达意图、有效协调工作、妥善解决问题。本文旨在梳理办公室日常工作中最常用的几类公文，详细阐述其写作规范与要点，并辅以实用范例，以期为办公室同仁提供有益的参考与借鉴，助力提升公文处理能力与工作效能。

一、通知

（一）概念与适用范围

通知是党政机关、企事业单位、社会团体用以批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，以及任免人员等所使用的一种下行文，有时也用于平行单位之间。其特点是应用广泛、内容单一、时效性强。

（二）基本结构与写作要点

1.标题：一般由发文机关、事由和文种三部分组成，如“XX公司关于召开年度工作总结会议的通知”。有时可省略发文机关，如“关于开展办公室卫生评比活动的通知”。标题应准确概括通知的核心内容，力求简洁明了。

2.主送机关：指通知的接收单位或人员，应写全称或规范化简称。根据内容需要，主送机关可以是一个，也可以是多个。

3.正文：通常包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。

*通知缘由：简要说明发文的背景、依据、目的或原因。

*通知事项：这是通知的核心内容，需要明确、具体地列出要求对方知晓、办理或执行的事项。如果内容较多，可分条列项，但条目不宜过多过细，注意逻辑清晰。

*执行要求：提出希望或要求，如“请遵照执行”、“请认真组织落实”、“请周知”等。

4.落款：包括发文机关全称和成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准。

5.印章：正式发出的通知需加盖发文机关印章。

（三）范例

关于举办“公文写作与处理规范”专题培训的通知

各部门、各直属单位：

为进一步提升我单位工作人员的公文写作能力和规范化处理水平，确保公文流转高效、准确，经研究决定，举办“公文写作与处理规范”专题培训。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

1.常用公文的写作规范与技巧（包括通知、报告、请示、函等）；

2.公文格式排版及易错点解析；

3.电子公文系统操作实务。

二、培训时间

[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日（星期[X]）上/下午[具体时间]，会期[X]天/小时。

三、培训地点

单位[具体会议室名称，如：第一会议室]。

四、参训人员

各部门、各直属单位相关业务骨干（每部门限报[X]名）。

五、其他事项

1.请各部门于[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日前将参训人员名单（姓名、部门、职务、联系方式）报至办公室[联系人姓名]处，电子邮箱：[具体邮箱地址]。

2.请参训人员提前安排好工作，准时参加培训，原则上不得请假。

3.培训期间请将手机调至静音或关闭状态，保持良好学习秩序。

特此通知。

（联系人：[联系人姓名]联系电话：[电话号码，此处按要求可省略或用X代替]）

[单位全称]（印章）

[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日

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二、报告

（一）概念与适用范围

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。报告属于上行文，其目的是让上级机关了解下情，为上级决策提供依据。报告具有陈述性、单向性的特点，一般不需要上级机关批复。

（二）基本结构与写作要点

1.标题：通常由发文机关、事由和文种组成，如“XX部门关于XX项目进展情况的报告”。也可省略发文机关，如“关于近期工作情况的报告”。

2.主送机关：即直属上级机关，一般只有一个。

3.正文：

*开头：概括说明报告的目的、依据或缘由，常用“根据XX指示精神”、“为XX”、“现将XX情况报告如下”等引出下文。

*主体：这是报告的核心部分，要具体、条理清晰地汇报工作情况、成绩、经验、问题、教训，或反映有关情况，提出意见和建议。如果内容复杂，可分点阐述，但要避免繁琐。

*结尾：常用“以上报告，请审阅”、“特此报告”等结束语。

4.落款：发文机关全称和成文日期，加盖印章。

（三）范例

关于[具体工作/项目名称]进展情况的报告

[上级单位/领导称谓]：

根据[上级指示/年度工作计划/会议决定]，我部门自[起始时间]启动[具体工作/项目名称]以来，在[上级单位/领导]的正确领导和大力支持下，各项工作稳步推进。现将截至[具体日期]的进展情况报告如下：

一、主要工作进展

1.[已完成的具体工作1，简述做法、措施和阶段性成果]。

2.[已完成的具体工作2，简述做法、措施和阶段性成果]。

3.[正在进行的工作及当前状态，预计完成时间]。

二、存在的主要问题与困难

1.[问题1：简述问题表现及原因分析]。

2.