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交易结算岗位职责

一、背景与目的

本规章制度旨在明确交易结算岗位的职责，并规范岗位管理，保证企业交易结算工作的正常运行，提高工作效率和质量。同时，通过明确岗位职责和管理考核标准，激励岗位人员发挥专业优势，提升绩效水平。

二、岗位职责

1.交易结算的日常处理

负责收集、整理并核对交易数据、订单信息等，并制作相应结算文档。

定时完成非现金结算操作，包含但不限于网银、支出平台等。

乐观协调相关部门，解决交易异常问题，确保交易结算的准确性和及时性。

对结算系统及时反馈问题，及时协调IT部门进行故障排查修复。

2.资金清算和结算

依据交易结算情况，及时清算资金，并核对银行和账户余额。

负责与银行进行日常结算业务的沟通协调，解决资金问题、调账等。

关注市场利率和银行手续费等更改情况，及时调整资金清算策略。

3.档案管理

负责交易结算相关档案的管理和保管，包含但不限于合同、发票、结算凭证等。

做好档案的归类整理和存档，并建立档案索引系统。

4.报表分析和统计

依据交易结算情况，制作并分析相关报表，包含收支平衡表、资金情形表等。

定期对交易结算数据进行统计和分析，提出合理化建议，优化交易结算流程。

5.内外部沟通协调

自动与供应商、客户、合作团队等建立联系，及时沟通交易结算事宜。

帮助内部其他部门解决与交易结算相关的问题，并供应必需的支持。

三、管理标准

1.岗位设置

依据企业实际情况和发展需求，明确交易结算岗位的设置和职责划分。

合理配置人力资源，确保岗位职责得以履行，并依据业务变动及时调整。

2.岗位招聘与培养

依据岗位职责和要求，订立招聘标准和流程，确保招聘到符合岗位要求的人员。

订立培训计划，连续提升岗位人员的专业本领和素养水平。

3.工作流程与规范

订立认真的交易结算工作流程和操作规范，确保工作有章可循。

定期对流程和规范进行评估和调整，不绝提高工作效率和准确性。

4.绩效考核与激励机制

依据岗位职责和工作要求，订立科学合理的绩效考核标准。

建立激励机制，依据绩效考核结果予以嘉奖和提升机会，激发岗位人员的乐观性。

5.岗位交替与轮岗

为了提高交易结算人员的全面素养和综合本领，可定期布置岗位交替和轮岗。

交替和轮岗应提前进行认真的布置和培训，确保岗位交接的顺利进行。

四、考核标准

1.工作质量

结算准确性：准确无误地处理交易结算，确保数据的正确性和全都性。

结算效率：定时高效完成交易结算工作，确保结算操作的及时性。

2.问题处理本领

能够及时发现和解决交易结算过程中的异常情况和问题。

能够与相关部门乐观协调搭配，确保问题的快速解决和处理完成。

3.团队合作

乐观推动与其他部门的沟通与协作，解决交易结算相关问题。

有效管理与供应商、客户等的关系，建立良好的合作关系。

4.档案管理

档案的完备性：确保交易结算相关档案的完整收集。

档案的规范保管：依照规定的要求进行档案的分类、整理、存档和检索。

五、总结

交易结算岗位是企业运营中紧要的一环，通过规范岗位职责、管理标准和考核标准，可以提高交易结算工作的效率和质量。企业应依据实际情况和发展需求，合理设置岗位职责，并通过招聘和培养，确保岗位人员具备所需的专业本领和素养水平。同时，建立科学合理的绩效考核和激励机制，激发岗位人员的乐观性和创造性。通过不绝优化工作流程和规范，提高工作效率和准确性，确保交易结算工作的顺利进行。