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公司车辆管理制度

1.前言

为了规范公司车辆的使用和管理，提高车辆使用效率和安全性，制定本车辆管理制度，经公司高层批准，并于XX年XX月XX日正式实施。本制度适用于公司所辖各单位和人员，包括公司自有车辆和租赁车辆。

2.车辆管理部门

公司设立车辆管理部门，负责公司车辆的保险、维修、保养、加油、洗车、年检等工作，并对车辆使用情况进行监督和管理。员工应当遵守车辆管理部门的管理规定，配合部门完成车辆管理工作。

3.车辆使用申请

3.1用车范围

公司车辆仅限于公务、接待、物流、考察等与公司业务相关的用途。禁止私人使用或出租。

3.2用车申请程序

员工需要使用公司车辆时，应当提前向公司车辆管理部门提交用车申请，详细说明用车目的、时间、路线，以及车型和数量等信息。车辆管理部门审核通过后，方可安排车辆出车。

3.3提交用车申请的时间

员工应当在用车前至少提前24小时向车辆管理部门提交用车申请，如有特殊情况可在经车辆管理部门同意后抢占临时车辆出车。

3.4用车时限

公司车辆使用时间一般为8:00-18:00，如有特殊情况可与车辆管理部门协商安排。

4.车辆使用注意事项

4.1行车安全

员工使用公司车辆时，必须保证行车安全，遵守交通规则，不得酒后驾车或超速行车，不得使用未经允许的车辆，如出现事故，应当及时向车辆管理部门报告，并配合相关部门做好事故处理和报案程序。

4.2保养维修

公司车辆使用情况被车辆管理部门进行定期保养和维修，员工不能私自拆卸、更换车辆或附属设备，对车辆出现问题和疑问应及时向车辆管理部门反映。

4.3公司车辆归还

员工使用公司车辆后，必须在用车时间内将车辆归还给车辆管理部门，车辆交接时应当确认车辆是否完好，车辆钥匙是否归还，钥匙丢失或损坏应立即向车辆管理部门报告，由车辆管理部门处理。

4.4车辆误用

员工对于公司车辆的误用或违反规定使用，车辆管理部门有权取消其使用资格，并视情节严重情况，依照公司制度给予惩戒或处理。

5.车辆保险与维修

5.1车辆保险

公司车辆保险由车辆管理部门负责购买，并根据车辆使用情况进行定期续保，车险理赔事宜由车辆管理部门和保险公司共同处理。

5.2车辆维修保养

车辆管理部门应当做好定期保养和维修工作，确保车辆在正常情况下使用。员工对车辆出现问题或异常情况应及时向车辆管理部门反映，在车辆管理部门的协调下，完成相应维修工作。

6.处罚条例

6.1用车违规

员工对于公司车辆的未经允许的使用、擅自改装车辆、驾驶证过期或无驾驶证使用车辆等情况，将依照公司规定给予相应处罚，如驾驶证失效或违法违规行为导致公司车辆被采取法律措施，员工应当自行解决并承担所有经济责任。

6.2车辆破损

在使用公司车辆过程中，由于人为原因导致车辆破损的，员工应当承担维修或赔偿费用，具体费用标准由车辆管理部门和员工共同商定。

7.结语

本公司车辆管理制度，是为了规范公司车辆使用、管理和维护的一份重要规定，员工应当认真遵守本规定并积极配合车辆管理部门工作，在提高公司车辆使用效率和保障员工安全的同时，确保公司车辆使用的正常化和规范化。