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保税仓物流信息共享协议
甲方(运营方):[运营方公司全称]
住所地:[运营方注册地址]
统一社会信用代码:[运营方统一社会信用代码]
乙方(委托方):[委托方公司全称]
住所地:[委托方注册地址]
统一社会信用代码:[委托方统一社会信用代码]
(如有物流方)
丙方(物流方):[物流方公司全称]
住所地:[物流方注册地址]
统一社会信用代码:[物流方统一社会信用代码]
鉴于:
甲方合法拥有或运营保税仓库,负责保税货物的仓储管理等物流服务;乙方为合法的保税货物货主或其代理人,需委托甲方进行保税仓储;(如有)丙方为受乙方或甲方委托提供保税货物相关物流服务的主体;各方均有需求就保税仓物流相关信息进行共享,以保障保税货物的合规管理、高效流转和供应链顺畅。
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他相关法律法规,甲、乙、(丙)三方经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条信息共享主体
1.1甲方同意作为保税仓运营方,依据本协议约定向乙方及(丙方)共享物流信息。
1.2乙方同意作为保税货物委托方,依据本协议约定向甲方提供相关单证信息,并接收甲方共享的物流信息。
1.3(如有)丙方同意作为物流服务方,依据本协议约定向甲方共享物流操作信息,并接收甲方共享的相关物流信息。
第二条信息共享范围
2.1本协议约定共享的物流信息包括但不限于:
(1)货物信息:货物的品名、规格型号、数量、重量、体积、原产地、价值、HS编码、物料编码、技术参数等;
(2)交易信息:入仓/出仓申请、指令、指令号、批次号、订单号、采购/销售合同关键信息等;
(3)库存信息:货物入库时间、出库时间、当前库存量、库位信息、库存状态(如待检、待放行、已冻结、已报备出口/进口等);
(4)物流操作信息:货物接收、验收、入库、上架、拣选、复核、包装、装车、盘点、移库等操作记录及时间戳;
(5)状态与位置信息:货物在保税仓内的实时或准实时位置、状态(如温湿度监控数据、消防安全检查状态等);
(6)报关与监管信息:与海关相关的申报数据(已申报/申报中状态)、查验记录(查验通知、查验结果摘要)、放行状态、监管要求执行情况(如保证金缴纳、单耗申报等)等甲方获取且可共享的部分;
(7)财务与费用信息:与乙方或(丙方)相关的、经双方确认的物流费用结算信息、账单明细等;
(8)其他双方书面约定的信息。
2.2各方同意,根据实际业务需要和海关监管要求,可对本协议约定共享信息的具体范围进行调整,调整方式通过书面补充协议进行。
第三条信息共享方式与渠道
3.1信息共享方式:
(1)甲方向乙方及(丙方)共享信息,以及乙方向甲方提供信息,应保证信息的准确性和及时性。
(2)信息共享采取[例如:系统接口对接、电子数据交换、指定平台登录查询、定期文件传输(如Excel、CSV)或其他双方约定的方式]进行。
(3)双方(及三方)同意建立[例如:安全的API接口、共享的电子数据平台账号、指定的邮件地址或加密文件传输通道]作为信息共享的主要渠道。
3.2接口规范与数据格式:如采用系统接口对接方式,双方应确保接口规范符合约定,数据格式统一,并提供必要的技术支持和文档。甲方应确保其系统对乙方及(丙方)共享信息的接口稳定可用。
3.3接入权限:各方可授权指定人员访问通过约定渠道共享的信息,并将及时更新授权信息。访问权限应遵循最小必要原则。
第四条信息安全与保密
4.1甲、乙、(丙)各方均应高度重视信息共享过程中的信息安全,采取包括但不限于防火墙、入侵检测、数据加密(传输加密与存储加密)、访问控制、操作日志记录等必要技术和管理措施,保障共享信息在传输、接收、存储和使用过程中的机密性、完整性和可用性。
4.2甲方应确保其信息系统的安全性能够满足海关等监管机构的要求。
4.3各方承诺仅授权给本协议约定的目的使用通过本协议获取的共享信息,不得将共享信息用于任何协议目的之外的目的,不得向任何未获本协议约定授权的第三方(包括关联公司非授权人员)披露、泄露、出租或转让该信息。
4.4各方应对其员工接触或知悉的通过本协议共享的信息承担管理责任,应进行保密培训,并要求员工签署保密协议(如有必要),员工违反保密义务给对方造成损失的,应由该员工及其所在单位承担赔偿责任。
4.5本协议项下的保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[例如:五]年。
4.6发生或可能发生信息泄露、篡改、丢失等安全事件时,相关各方应立即采取补救措施,防止损失扩大,并应在[例如:二]小时内书面通知其他各方及(根据法律法规要求)相关监管机构。
第五条使用目的限制
5.1本协议约定的共享信
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