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路灯供货合同

一、合同主体的明确与资质审查

合同的订立首先应确保主体的适格性。供需双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息必须准确无误地载入合同首部。对于供方而言，其是否具备相应的生产资质、质量管理体系认证（如ISO系列）、以及特定产品的型式检验报告等，均需在合同签订前进行审慎核查。需方亦应提供其项目的合法审批文件或采购需求的有效证明，以确保合同目的的合法性与可实现性。双方可约定将相关资质文件作为合同附件，以备查验。

二、货物信息的详尽约定

路灯产品的具体信息是合同的核心标的，务必详尽、明确，避免歧义。

1.产品规格与型号：需明确路灯的具体型号，包括灯具、灯杆、光源（如LED、高压钠灯等）、控制器（如有）、蓄电池（如太阳能路灯）等主要组件的规格参数。例如，灯杆的材质（如Q235钢材）、高度、口径、壁厚、表面处理方式（如热镀锌喷塑）；灯具的防护等级（如IP等级）、配光曲线、色温、显色指数；光源的功率、光效、寿命等关键技术参数，均应清晰列明，最好能引用相关的国家标准或行业标准，或双方确认的技术图纸作为依据。

2.数量：合同货物的总数量、以及可能的分批交付数量，应明确标注。

3.质量标准：除了上述具体参数外，还应明确产品所应符合的质量标准，包括但不限于国家标准、行业标准、地方标准，以及双方约定的高于上述标准的特殊要求。如灯具的光效、功率因数、谐波含量、防护性能、耐候性等，均应有明确的指标要求。对于太阳能路灯等特殊类型产品，其储能系统效率、连续阴雨工作天数等性能指标也需详细约定。

4.样品确认：对于重要或新型号的路灯产品，建议在合同中约定样品确认条款。供方提供样品，经需方（或其委托的第三方机构）检验合格并封样后，方可进行批量生产。封样样品可作为最终交货验收的依据之一。

三、价格与支付条款的严谨设定

价格与支付是合同的核心经济条款，直接关系到双方的利益。

1.合同总价：明确合同项下货物的总价款，此价款应是固定总价还是暂定价，是否包含税费（如增值税）、包装费、运输费、保险费、安装指导费（如需）、技术服务费等，均需一一列明，避免后续产生费用争议。

2.价格构成：如为分项报价，应列出各型号路灯的单价、数量及分项金额，并汇总为总价。

3.支付方式：常用的支付方式包括电汇、银行承兑汇票等。需明确具体的支付节点和比例，例如：

*预付款：合同签订后需方支付合同总价的一定比例作为预付款，以启动生产。

*进度款（如适用）：对于大额或长期供货合同，可约定按生产进度或批次交付情况支付部分货款。

*到货款/验收款：货物运抵指定地点并经需方初步验收合格后支付一定比例货款；或安装调试（如需供方负责）完毕、最终验收合格后支付至总价款的某一比例。

*质保金：通常会预留合同总价的一定比例作为质量保证金，待质保期满且无质量问题后无息返还。

4.支付期限：明确每笔款项支付的期限，例如“验收合格后XX日内支付”。同时，约定供方收款账户信息。

四、交付与运输的责任界定

1.交付地点：需明确约定货物的交付地点，是供方工厂交货、需方指定的项目现场，还是其他地点。交付地点的不同，直接影响运输责任和风险的转移。

2.运输方式与费用承担：约定由哪一方负责货物的运输（如供方负责送至需方指定地点），以及运输费用、途中保险费用由谁承担。如由供方负责运输，应明确运输方式（汽运、铁路等），并要求供方确保货物在运输过程中的安全，采取适当的包装和防护措施，防止损坏、锈蚀。

3.交付时间与批次：明确整体交付时间或分批交付的时间表。如为分批交付，应约定每批交付的数量和时间节点。供方应在发货前合理期限内通知需方预计发货时间及货物信息，以便需方做好接收准备。

4.风险转移：明确货物毁损、灭失的风险从何时起由供方转移给需方。通常情况下，如为供方送货上门，则货物运抵需方指定地点并经需方签收后风险转移；如为需方自提，则货物在供方工厂装车后风险转移。

5.签收：需方在接收货物时，应对货物的外包装、数量进行初步查验，如有异议应在签收单上注明或在约定期限内提出。签收单是供方完成交付义务的重要凭证。

五、货物验收的标准与程序

验收是确保货物符合合同约定质量要求的关键环节。

1.验收依据：明确验收所依据的标准，包括合同约定的技术参数、质量标准、封样样品（如有）、相关国家/行业标准、供方提供的产品合格证明文件等。

2.验收内容：包括数量清点、规格型号核对、外观质量检查（如有无变形、破损、锈蚀、涂层不均等）、以及内在质量和性能的检验。对于内在质量和性能，可约定抽样送检或全部检验，检验机构可为双方认可的第三方权威机构。

3.验收期限：约定需方在收到货物后多长时间内完成初步验收（数量、外观）和最终验收