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电子面单数据传输合同
引言与背景
本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订:
甲方(数据提供方/服务请求方):[甲方名称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方地址]
统一社会信用代码/注册号:[甲方代码]
乙方(数据传输/服务提供方):[乙方名称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方地址]
统一社会信用代码/注册号:[乙方代码]
鉴于甲方需要使用电子面单数据进行物流业务处理,委托乙方提供电子面单数据生成及传输服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
除非本合同上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“电子面单”指以电子形式记录运输货物信息的单证,包括但不限于商品名称、规格、数量、重量、体积、收发货人信息(姓名、地址、联系电话)、运输信息(运单号、承运商)、条码/二维码等数据。
“数据传输”指甲方授权乙方,按照本合同约定,将甲方系统中的订单信息或物流信息,依据约定的模板和标准,处理生成电子面单数据,并通过双方约定的接口或方式传输至甲方系统,或传输至甲方指定的第三方物流、海关等系统。
“接口服务”指乙方为甲方提供的用于数据传输的应用程序接口(API)或其他技术对接方式。
“服务水平协议(SLA)”指双方在本合同附件一(如有)中约定的,关于服务可用性、响应时间、处理能力等方面的具体标准和承诺。
“保密信息”指根据本合同约定或根据其性质应当作为秘密对待的信息,包括但不限于技术信息、商业计划、客户数据、财务数据、运营数据以及本合同内容等。
“个人信息”指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
第二条合同内容与双方义务
2.1服务范围与内容
乙方同意根据甲方的要求,提供电子面单数据的生成及传输服务。具体服务内容包括:
(1)根据甲方提供的模板或约定标准,处理甲方传输的订单数据或物流信息,生成符合规范的电子面单数据。
(2)通过双方约定的接口服务(API),将生成的电子面单数据传输至甲方指定的系统或地址。
(3)提供必要的技术支持,协助甲方完成系统的对接和调试。
甲方应按照乙方提供的接口文档和数据格式要求,及时、准确地将所需数据传输至乙方系统。甲方应确保其提供的数据源的准确性和完整性。
2.2数据传输范围与方式
(1)传输数据内容:双方同意传输的数据字段包括但不限于:发货人名称、发货地址、发货电话;收件人名称、收件地址、收件电话、联系电话;商品名称、商品编码、数量、重量、体积、价值;运单号、承运商信息;以及其他双方约定的必要信息。如传输数据中包含个人信息,甲方保证其拥有合法的处理权,并已履行相应的告知等法律义务(如适用)。
(2)传输触发条件:数据传输应依据甲方系统中的订单状态变化触发,例如:订单创建成功后、发货确认后、签收确认后等,具体触发条件由双方协商确定并在技术对接中实现。
(3)传输路径与方式:数据传输应通过安全可靠的网络连接进行。乙方应确保其提供的接口服务采用不低于TLS1.2版本的加密协议进行数据传输,以保障数据在传输过程中的机密性和完整性。传输方式为点对点接口调用。
(4)传输频率:数据传输应为实时或准实时进行,确保电子面单信息的及时更新。具体频率要求应在SLA中明确。
2.3数据安全与保密
(1)安全责任:甲方应对其自身系统内的数据安全负责,并采取必要措施保护传输给乙方的数据。乙方应对其系统、网络及接口服务的安全性负责,采取包括但不限于访问控制、数据加密(传输加密及存储加密)、防火墙、入侵检测等技术措施,保障甲方数据在传输和存储过程中的安全。
(2)传输加密:如前所述,乙方必须采用行业认可的加密技术保护数据在传输过程中的安全。
(3)数据存储安全:乙方对其系统中存储的甲方数据(包括传输过程中涉及的数据)应进行加密存储,并建立完善的数据备份和容灾机制。未经甲方书面同意,乙方不得将甲方数据用于本合同约定服务之外的目的。
(4)访问权限:乙方仅允许其授权的技术人员进行必要的服务维护和故障排除,并严格限制其访问甲方数据的时间和范围,仅限于履行本合同所必需的最小权限。乙方应对其员工进行保密培训,并要求其遵守保密义务。
(5)保密义务:双方同意对在合作过程中获悉的对方的任何保密信息承担严格的保密义务。此保密义务不因本合同的终止而解除。对保密信息的定义、保密措施、违约责任等,适用本合同第三条第8款的规定。
2.4数据使用限制
乙方接收甲方传输的电子面单数据后,仅能用于为本合同目的所必需的服务提供,包括但不限于:
(1)生成电子面单文件供甲方打印或展示。
(2)通过甲方授权的方式,将电子面单数据传输给甲方指定的物流承运商、仓储平台、海关
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