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2026年医院捐赠项目管理合同

甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公益事业捐赠法》等有关规定,就乙方为甲方提供医院捐赠项目管理和执行服务事宜协商一致,订立合同如下:

一、项目概述

1、项目名称:2026年医院捐赠项目管理。

2、项目目标:通过有效管理和执行捐赠项目,确保捐赠物资和资金按照既定目标用于医院公益事业,提升医院服务能力和社会影响力。

3、项目范围:包括但不限于捐赠项目的策划、物资采购、运输配送、仓储管理、使用监督、财务核算、绩效评估等全过程管理服务。

4、项目周期:自____年____月____日起至____年____月____日止,共计____个月。

二、服务内容

1、项目策划与方案制定:乙方根据甲方需求和实际情况,制定详细的捐赠项目实施方案,包括捐赠目标、物资需求清单、预算方案、执行计划、风险防控措施等,并提交甲方审核。

2、物资采购与质量控制:乙方负责按照甲方确认的物资清单和标准进行采购,确保物资质量符合国家相关标准和甲方要求,并承担采购过程中的所有费用和责任。

3、运输与配送管理:乙方负责安排专业运输团队,将采购的物资安全、及时地运送到甲方指定地点,并负责配送过程中的装卸、搬运和临时仓储管理,确保物资完好无损。

4、仓储与库存管理:乙方负责建立完善的仓储管理制度,对入库、出库、盘点等环节进行严格管理,确保物资账实相符,并定期向甲方提供库存报告。

5、财务核算与审计:乙方负责捐赠项目的全部财务核算工作,包括资金筹集、使用、报销等,确保账目清晰、准确,并定期接受甲方和第三方审计机构的审计。

6、使用监督与绩效评估:乙方负责对捐赠物资的使用情况进行监督,确保物资用于项目预定目标,并定期向甲方提供绩效评估报告,包括项目进度、资金使用情况、社会效益等。

7、沟通与协调:乙方负责与甲方、捐赠方、受赠方等相关方进行沟通协调,确保项目顺利进行,并及时向甲方汇报项目进展和重大事项。

三、双方权利义务

(一)甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的项目信息和需求说明,包括捐赠目标、物资清单、预算标准等,并确保信息的真实性和完整性。

2、甲方应审核乙方提交的项目实施方案,并在规定时间内给予反馈,如提出修改意见,乙方应根据意见进行调整。

3、甲方应按照合同约定向乙方支付项目服务费,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

4、甲方应配合乙方进行项目审计和绩效评估,并提供必要的支持和协助。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求,有权以书面形式提出整改意见,乙方应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

(二)乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施捐赠项目管理的合法资质,并拥有丰富的项目管理经验和专业团队。

2、乙方应严格按照合同约定和甲方要求,制定和执行项目方案,确保项目按计划推进。

3、乙方应负责项目过程中的一切费用,包括物资采购、运输、仓储、财务核算等,并确保资金使用合规、高效。

4、乙方应定期向甲方提供项目进展报告,包括物资采购情况、运输配送情况、财务使用情况、绩效评估等,并接受甲方的监督和检查。

5、乙方的项目管理团队应具备专业能力和职业道德,确保项目管理的规范性和高效性。

6、乙方在提供服务过程中应严格遵守国家法律法规和行业规范,不得泄露甲方的商业秘密和捐赠方的个人信息。

四、项目费用及支付方式

1、项目服务费总额为人民币_______元(大写:人民币_______元整),含税金额为_______元。

2、支付方式:甲方应按照合同约定分阶段向乙方支付项目服务费,具体支付节点和金额如下:

(1)合同签订后____日内,支付总金额的_______%作为预付款,金额为_______元。

(2)项目中期验收合格后____日内,支付总金额的_______%作为进度款,金额为_______元。

(3)项目最终验收合格后____日内,支付总金额的_______%作为尾款,金额为_______元。

3、乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的正规发票,甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同,将构成违约,违约方需向对方支付违约金,违约金数额为合同服务费总额的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付项目服务费的义务,每逾期一日,应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金;若甲方累计逾期____个月仍未支付项目服务费,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成的项目服务费用。

3、因乙方原因导致项目物资损坏、丢失或资金使用不当的,乙方应承担相应的赔偿责任,并退还相应的项目服务费。

4、如发生不可抗力因素导致项目无法继续进行的,双方应根据实际情况协商解决

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