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2025年国际海运货运跟踪合同

2025年国际海运货运跟踪合同

合同编号:[IMT-2025-XXX]

签订日期:2025年[XX]月[XX]日

签订地点:[中国上海]

委托方(甲方):[全称],法定地址:[地址],法定代表人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]

受托方(乙方):[全称],法定地址:[地址],法定代表人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]

###鉴于条款

1.甲方为国际海运货物托运人/货主/货运代理人,需对其海运货物进行全程跟踪管理,确保货物动态透明、风险可控。

2.乙方为专业国际海运货运跟踪服务提供商,具备全球港口、船舶、物流节点数据接入能力及技术系统支持,能够提供实时、准确的货运跟踪服务。

3.双方本着平等互利、诚实信用原则,就甲方海运货物跟踪服务事宜达成如下协议。

###第一条服务内容与范围

1.1服务核心目标

为甲方提供海运货物从“起运港装船”至“目的港交付”全流程动态跟踪服务,包括但不限于船舶位置、到离港时间、货物状态、异常事件预警及处理支持。

1.2具体服务内容

1.实时跟踪信息提供

(1)乙方通过自有物流跟踪平台(如API接口、在线系统、移动端APP等),向甲方推送以下信息:

①船舶动态:船名、航次、预计起运港/目的港(ETD/ETA)、实际起运/到港时间(ATD/ATA)、航行轨迹(AIS定位);

②货物状态:装船确认、舱单信息、中转港(如有)操作进度、卸船通知、提货单(提单)签发状态;

③异常事件:延误(超过ETA时间48小时以上)、货损(如包装破损、湿损)、海关扣留、目的港无人提货等,需在事件发生后2小时内通知甲方。

(2)信息更新频率:正常情况下每6小时更新一次动态;异常情况下实时更新,直至问题解决。

2.定制化报告服务

乙方按甲方要求提供定期报告(如每日/每周跟踪摘要)及专项报告(如异常事件处理报告、航程总结报告),报告格式为PDF/Excel,可通过系统下载或邮件发送。

3.异常事件处理支持

当发生货物延误、丢失、货损等异常时,乙方需在1小时内启动应急响应,协助甲方联系船公司、港口、代理等方,提供事件原因分析、责任方沟通支持及后续处理建议。

4.数据接口与系统集成(可选)

若甲方需将跟踪数据接入其内部管理系统(如ERP、TMS),乙方应提供API接口技术支持,确保数据传输安全、稳定,接口更新频率与实时跟踪信息一致。

1.3服务范围限制

(1)本合同服务范围仅限于海运段跟踪,不包含陆运(如港口至仓库)、空运等其他运输方式;

(2)乙方不对因不可抗力(如战争、自然灾害、罢工)、甲方提供错误信息(如货物描述、收发货人信息)或船公司/港口等第三方原因导致的延迟或损失承担责任。

###第二条双方权利与义务

2.1甲方的权利与义务

1.权利

(1)要求乙方按约定提供实时、准确的跟踪信息及报告;

(2)对乙方服务提出异议,要求乙方在48小时内书面回复并整改;

(3)在提前7日书面通知乙方后,有权调整服务范围或终止合同(需结清已发生费用)。

2.义务

(1)向乙方提供完整的货物信息(如提单号、船名航次、起运港/目的港、收发货人联系方式等),确保信息真实、准确;

(2)及时配合乙方处理异常事件,提供必要的文件(如提单、商业发票、装箱单等);

(3)按合同约定及时支付服务费用。

2.2乙方的权利与义务

1.权利

(1)要求甲方提供必要信息以履行服务;

(2)对甲方未按时支付费用的,有权暂停服务或追究违约责任。

2.义务

(1)确保跟踪系统7×24小时稳定运行,系统可用性不低于99.5%;

(2)对甲方提供的货物信息及跟踪数据严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露(法律法规另有规定的除外);

(3)建立应急处理机制,针对重大异常事件(如货物失踪、严重货损)成立专项小组,24小时内响应甲方需求。

###第三条服务期限

1.本合同服务期限为:自2025年[XX]月[XX]日起至2025年[XX]月[XX]日止,共计[XX]个月/年。

2.服务期限届满前30日,如双方无书面异议,本合同自动续展1年,续展次数不限。

###第四条费用与支付

4.1费用标准

1.基础跟踪服务费:[XX]美元/票(或[XX]元人民币/票),按票结算(一票一结);

2.定制化报告服务费:[XX]美元/份(或[XX]元人民币/份

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