公司车辆档案管理制度.docx

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公司车辆档案管理制度

公司车辆档案管理是保障车辆全生命周期管理规范、数据可追溯、责任可落实的重要基础工作。通过系统、完整的档案记录,能够为车辆调度、维修保养、成本核算、安全管理等提供数据支撑,同时满足合规性审查、风险防范等管理需求。本制度适用于公司名下所有公务车辆(含自有车辆、融资租赁车辆及长期租赁车辆),涵盖从车辆购置/引入至报废/处置的全流程档案管理工作。

一、档案内容构成

车辆档案实行“一车一档”管理,档案内容按性质分为基础信息类、权属凭证类、技术资料类、使用记录类、维修保养类、保险理赔类及特殊事件类七大模块,具体包含以下材料:

1.基础信息类

包含车辆基本属性信息

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