合同事务指引模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、合同签订前的准备工作

1.明确合同目的：在签订合同前，应明确合同的目的和双方的权利义务，确保合同内容完整、明确。

2.收集相关资料：收集与合同相关的法律法规、行业标准、政策文件等资料，为合同起草提供依据。

3.起草合同：根据合同目的和收集到的资料，起草合同文本，注意以下事项：

（1）合同标题应简洁明了，反映合同主要内容；

（2）合同正文应条理清晰，内容完整，权利义务明确；

（3）合同附件应与合同正文内容相一致，作为合同不可分割的一部分。

4.审查合同：在合同起草完成后，应组织相关人员对合同进行审查，确保合同内容合法、合规。

二、合同签订过程中的注意事项

1.确认签约主体：确保签约双方主体资格合法，具备签订合同的资格和能力。

2.确认合同内容：在签订合同前，仔细阅读合同内容，确保双方权利义务明确，无争议。

3.签字盖章：双方代表应在合同上签字盖章，确保合同生效。

4.送达合同：在合同签订后，及时将合同送达对方，确保对方了解合同内容。

三、合同履行过程中的管理

1.跟踪合同履行情况：定期跟踪合同履行情况，确保合同内容得到有效执行。

2.协调解决问题：在合同履行过程中，如遇问题，应及时与对方沟通，协商解决。

3.保存合同资料：妥善保管合同及相关资料，包括合同文本、履行记录、相关文件等。

4.风险防范：关注合同履行过程中的风险，采取有效措施防范和化解风险。

四、合同变更与解除

1.合同变更：在合同履行过程中，如需变更合同内容，应双方协商一致，签订变更协议。

2.合同解除：在合同履行过程中，如需解除合同，应双方协商一致，签订解除协议。

五、合同纠纷处理

1.协商解决：在合同纠纷发生后，首先尝试通过协商解决争议。

2.仲裁或诉讼：如协商不成，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

六、合同归档与销毁

1.合同归档：合同签订、履行、变更、解除等环节的文件资料应归档保存。

2.合同销毁：合同履行完毕或达到法定期限后，应按照规定程序销毁合同。

本指引旨在为合同事务提供参考，具体操作应根据实际情况进行调整。

第2篇

一、合同签订前的准备工作

1.明确合同目的：在签订合同前，应明确合同的目的和双方的权利义务，确保合同内容符合双方的利益。

2.调查了解对方：对合同相对方的资质、信誉、履约能力等进行调查，确保对方具备履行合同的能力。

3.确定合同条款：根据合同目的和双方协商，确定合同的主要条款，包括但不限于：标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。

4.选择合同类型：根据合同性质和内容，选择合适的合同类型，如买卖合同、租赁合同、承揽合同等。

5.准备合同文本：根据合同条款，准备合同文本，确保合同内容完整、准确、清晰。

二、合同签订过程中的注意事项

1.仔细阅读合同：在签订合同前，应仔细阅读合同条款，确保理解合同内容，如有疑问应及时与对方沟通。

2.逐条确认：对合同条款进行逐条确认，确保双方对合同内容达成一致意见。

3.签字盖章：双方在合同上签字盖章，确保合同具有法律效力。

4.保留合同副本：签订合同后，双方应保留合同副本，以便日后查阅和履行。

三、合同履行过程中的管理

1.跟踪合同履行情况：定期跟踪合同履行情况，确保合同各方按照约定履行义务。

2.协调解决争议：如合同履行过程中出现争议，应及时与对方沟通，协商解决。

3.完善合同履行记录：对合同履行过程中的重要事项进行记录，以便日后查阅和证明。

4.及时调整合同：如合同履行过程中出现特殊情况，应及时调整合同内容，确保合同的有效性。

四、合同终止后的处理

1.合同解除：如合同履行完毕或出现法定解除情形，应及时解除合同。

2.损害赔偿：如一方违约，另一方有权要求损害赔偿。

3.合同归档：合同终止后，将合同及相关文件归档保存，以便日后查阅。

4.统计合同履行情况：对合同履行情况进行统计，为今后签订合同提供参考。

五、合同管理中的其他注意事项

1.合同保密：合同内容及履行情况应保密，不得泄露给无关人员。

2.合同变更：如需变更合同内容，应双方协商一致，并签订补充协议。

3.合同续签：合同到期前，如需续签合同，应及时与对方沟通，签订续签协议。

4.合同审查：在签订合同前，应请专业律师对合同进行审查，确保合同合法、有效。

通过以上指引，有助于提高合同事务管理水平，降低合同风险，保障双方合法权益。在实际操作中，应根据具体情况灵活运用，确保合同事务顺利进行。

第3篇

一、前言

为规范合同事务管理，提高合同履行效率，保障公司合法权益，特制定本指引。本指引适用于公司各部门、子公司及全体员工。

二、合同签订

1.合同签订前，各部门应充分了解合同内容，确保合同条款合法、合规、合理。

2.合同签订前，应进行合