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保安值班及交接管理细则
第一章总则
第一条目的与依据
为规范保安队伍的日常值班与交接工作,明确岗位职责,确保安保工作的连续性、规范性和有效性,保障所服务单位(以下简称“单位”)的人身、财产安全及正常秩序,依据国家相关法律法规及单位内部安全管理规定,特制定本细则。
第二条适用范围
本细则适用于单位所有保安人员的值班、交接班及相关管理工作。全体保安人员须严格遵守本细则规定,认真履行职责。
第三条基本原则
值班及交接工作应遵循“安全第一、预防为主、认真负责、规范有序、无缝衔接、责任明确”的原则。
第二章值班管理
第四条值班准备与要求
1.提前到岗:值班人员应提前到达指定岗位,做好接班准备工作,确保准时交接班。
2.仪容仪表:值班期间须按规定着装,保持服装整洁、佩戴齐全相关标识;仪容整洁,精神饱满。
3.装备检查:上岗前应对所配备的通讯设备、安防器材(如对讲机、手电筒、灭火器等)进行检查,确保其性能良好、电量充足。
4.岗前状态:严禁酒后上岗、疲劳上岗;确保值班期间注意力集中,能够有效履行职责。
第五条值班岗位职责
1.治安防范:密切关注责任区域内的动态,进行定时或不定时巡逻检查,及时发现和消除安全隐患。
2.出入管理:严格执行单位人员、车辆及物资的出入管理规定,认真查验、登记,防止无关人员、可疑物品进入。
3.秩序维护:维护责任区域内的正常秩序,制止违规行为,对扰乱秩序者进行劝阻和报告。
4.设施监控:负责监控设备的日常巡视和简单操作,发现异常情况及时报告并采取初步应急措施。
5.应急处置:熟悉应急预案,遇有突发事件(如火灾、盗窃、治安事件等),应立即启动相应预案,采取有效措施,并第一时间向上级报告和报警。
6.配合工作:积极配合公安机关及单位相关部门的工作,提供必要的协助。
第六条值班纪律与禁止行为
1.严格遵守工作时间,不得擅离职守、脱岗、睡岗或从事与工作无关的活动。
2.值班期间保持通讯畅通,不得无故关闭或长时间不回应通讯设备。
3.严禁利用工作之便谋取私利,或为无关人员提供便利。
4.严禁泄露单位机密信息及值班相关敏感内容。
5.不得与无关人员闲聊,不得在岗位上吸烟、饮食、阅读与工作无关的书刊。
6.处理问题时应坚持原则,态度文明,严禁与他人发生争执或冲突,严禁使用暴力。
第三章交接班管理
第七条交接班基本要求
1.准时交接:接班人员应提前到达岗位,双方在规定时间内完成交接手续。
2.当面交接:交接班必须在指定地点当面进行,确保信息传递准确无误。
3.全面细致:交接内容应全面、具体,涉及工作的各个方面,不得遗漏。
4.责任明确:交班人员需对本班次工作负责,接班人员需对接收后的工作负责。
第八条交班内容与流程
1.工作情况汇报:交班人员向接班人员详细介绍本班次值班期间发生的各类情况,包括:
*已处理完毕的事项及处理结果;
*未处理完毕的遗留问题及原因,并提出处理建议;
*上级指示、通知及需要接班人员注意的事项。
2.物品与装备交接:
*值班记录、各类登记表格、钥匙、通讯设备、安防器材等;
*交接时需逐一核对,确保数量准确、性能完好、状态正常。
3.区域巡查交接:必要时,交班人员应陪同接班人员对重点区域进行共同巡查,指明相关情况。
4.记录确认:在《值班交接记录本》上详细填写交接内容,双方签字确认。如有重大事项或争议,应及时报告当班负责人。
第九条接班内容与流程
1.认真倾听:仔细听取交班人员关于本班次工作情况的介绍。
2.逐项核对:对交班人员移交的物品、装备、记录等进行认真核对、检查,确保与实际情况相符。
3.问题确认:对不明确的事项或发现的问题,应立即向交班人员提出并核实清楚。
4.现场检查:接班后应立即对责任区域进行一次全面检查,确认有无异常情况。
5.签字接收:确认所有交接内容无误后,在《值班交接记录本》上签字接收,正式开始当班工作。
第十条特殊情况处理
1.接班人员未按时到岗时,交班人员不得擅自离岗,应立即向当班负责人报告,由负责人协调处理。
2.交接过程中发现物品损坏、缺失或记录不清等问题,双方应共同核实,并由交班人员负责,及时上报处理。无法当场解决的,应在交接记录中详细注明,并由双方签字确认。
第四章值班记录与档案管理
第十一条值班记录要求
1.及时准确:值班期间发生的重要事项、处理情况、巡查结果等,均应及时、准确、清晰地记录在《值班记录本》上。
2.规范详实:记录内容应包括时间、地点、事件、处理过程、结果、参与人员等要素,语言简练、字迹工整。
3.一事一记:重要事项应单独记录,避免与其他事项混淆。
第十二条档案管理
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