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环境科学与工程学院
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创业者协会
开幕式具体流程
开幕时间地点
开幕式日期:10月11日
开幕式时间:6点半学生进场
开幕式正式开始时间7点
整个开幕式时间为两个小时左右。
开幕式地点:c5阶梯教室
开幕式前的宣传准备与宣传
在10月9日之前,由创协宣传部完成6张海报的绘制。海报内容有以下几个部分组成。
开幕式的时间、地点通知。
恭祝开幕式的圆满成功。
开幕式三个组:GIS软件开发组的组员
三维建模组的组员
测绘仪器技能大赛的组员
接着由创协人力资源部负责横幅的制作与悬挂,横幅的内容为:索迪教育预祝。。。。开幕式取得圆满成功。分别挂在篮球场、食堂。
该活动之前的准备工作。
教室、讲台、开幕电子球的借用由钱永负责。
创业者协会、院学生会、苏科青年、环境学院报、摄像组由钱永负责安排调用工作。校学生会礼仪队、广播站陈鹏负责安排调用工作。
物品采购(包括邀请函、横幅、海报、水果、饮用水)及制作座位卡,由创协办公室负责,。
开幕式的前几天向有关领导书写及发放邀请函,该任务由钱永、陈鹏负责,并和辅导员沟通好学生的时间的安排。开幕式领导人演讲稿随邀请函一并发送。演讲稿的书写有钱永、陈鹏、丁伟翔负责完成。
组织会议,商讨开幕式。
会场布置
座位安排
讲台电脑桌
学生代表进行发言。
主持人会议总结,应邀嘉宾、赞助商代表、学生代表启动开幕电子球,记者团向前拍照。
合影完毕,主持表示感谢,结束开幕式。创协兼职开发部组织散场秩序。
创协人力资源部、宣传部负责会场的打扫工作,礼仪队人员负责欢送,陈鹏与赞助商沟通,钱永负责借用仪器的归还、保存以及会场的工作安排。
开幕式的结束
结束后询问老师的关于开幕式的效果,进行总结报告的书写,以及与合作单位安排好会后的宣传工作,网站的宣传。
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