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物料出入库协议书

甲方（供应方/仓库管理方/生产方）：[甲方全称]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（需求方/采购方/使用方）：[乙方全称]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方拥有或管理用于乙方使用的物料存储设施，并负责或参与物料的出入库管理，乙方需要使用甲方存储或管理的物料，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条物料标的与范围

本协议项下的物料（以下简称“物料”）包括但不限于[详细描述物料名称、规格型号、等级、材质等]，具体以双方确认的送货单、采购订单或领料单为准。物料的范围可能涵盖[说明物料范围，例如：所有用于甲方项目X的物料/特定批次号为Y的物料/以下具体列出的物料清单]。

第二条入库管理

2.1物料接收：乙方应指定专人负责物料的接收工作，接收地点为[指定接收地点]，接收时间原则上为[约定接收时间，例如：工作日上午9点至下午5点]。甲方或其授权人员应在收到乙方或其授权人员的接收请求时，及时安排物料入库。

2.2验收标准：物料的验收应依据[明确验收依据，例如：本协议附件一（若有）、双方签订的采购合同、物料的出厂合格证、技术规格书、国家/行业标准等]进行。验收项目包括但不限于物料的名称、规格型号、数量、外观质量等。

2.3验收程序：甲方或其授权人员在接收物料时，应核对乙方提供的送货单与实际物料的名称、规格、数量等信息。如信息一致，应在送货单上签字确认。乙方应在收到物料后[约定验收期限，例如：24小时]内，按照约定的验收标准对物料进行检验。检验合格的，乙方应在验收单上签字确认；检验不合格的，乙方应在验收单上注明不合格情况，并立即通知甲方。

2.4不合格品处理：对于验收不合格的物料，乙方应在[约定时间，例如：验收不合格后2小时内]书面通知甲方，并说明不合格的具体情况。未经乙方书面同意，甲方不得擅自处理不合格物料。不合格物料由甲方负责[约定处理方式，例如：退回、更换、按照约定价格扣减货款等]。

2.5入库登记：物料通过乙方验收后，甲方应及时为该批物料办理入库手续，填写入库登记表，准确记录物料的名称、规格、批号、数量、入库日期、存放位置等信息，并更新库存管理系统数据。

第三条出库管理

3.1物料发出：乙方应根据生产计划、采购订单或领料申请，向甲方提出物料出库申请。甲方根据乙方的申请和优先级，安排物料的拣选和发出。

3.2拣选与复核：甲方在拣选物料时，应确保拣选的物料名称、规格、数量准确无误。拣选完成后，甲方应进行复核，复核无误后方可办理出库手续。

3.3包装与标识：物料的出库包装应符合安全运输的要求。对于需要标识的物料，甲方应在出库前确保其标识清晰、准确，包含必要的物流信息。

3.4出库登记：物料发出后，甲方应及时为该批物料办理出库手续，填写出库登记表，准确记录物料的名称、规格、批号、发出数量、领用部门/客户、出库日期等信息，并更新库存管理系统数据。

第四条库存管理

4.1库存地点：本协议项下的物料原则上存放在[指定仓库或区域]。

4.2库存责任：甲方负责提供安全、合适的存储环境，并对在库物料的物理安全负责。乙方负责及时、准确地提出物料需求，并对根据需求发出的物料数量负责。

4.3库存盘点：双方约定采用[约定盘点方式，例如：抽样盘点/全面盘点]方式进行库存盘点。盘点频率为[约定盘点频率，例如：每月一次/每季度一次/每年一次]。盘点前应提前[约定通知期，例如：3天]通知对方。盘点结果经双方确认无误后，作为调整库存数量的依据。

4.4库存记录：双方应各自保存准确的库存记录，记录格式和保存期限应符合相关规定。如使用库存管理系统，系统中的数据应作为库存记录的主要依据。

4.5呆滞料处理：对于长期（例如：超过6个月）未领用的呆滞物料，甲方或乙方应根据[约定处理机制，例如：双方协商/参照市场价格]确定处理方式，如报废、降价出售等。

第五条物料标识与追溯

5.1物料标识：所有入库和出库的物料均应进行清晰、牢固的标识。标识应包含或能关联到物料的名称、规格、批号、入库/出库日期、有效期（若有）等信息。标识的具体形式和内容应符合[约定标准或要求]。

5.2物料追溯：双方均有责任确保物料信息的可追溯性，即在发生质量问题时，能够根据物料标识信息追溯其来源、流转过程和最终去向。甲方应配合乙方进行必要的追溯工作。

第六条数据与信息系统

6.1如双方使用[指定系统名称，例如：ERP系统、WMS系