6.1.9《数据出境申报系统使用说明》 conv.docxVIP

数据出境申报系统使用说明

（供数据处理者使用）

2025年6月

目录

一、系统介绍......................................................................1

二、使用环境......................................................................1

三、注册流程......................................................................2

四、个人信息出境标准合同备案申报流程.....................7

五、数据出境安全评估申报流程...................................14

六、数据出境安全评估有效期延长申请流程...............20

一、系统介绍数据出境申报系统目前支持数据处理者开展两类业务：

申报数据出境安全评估和个人信息出境标准合同备案。

二、使用环境系统提供三种用户认证方式：一是使用短信认证的方式，

二是使用专用浏览器加软证书结合的方式，三是使用Ukey的方式。

（一）使用短信认证的方式使用短信方式进行认证，推荐使用chrome92版本及以

上，或360安全浏览器13及以上版本，或edge104版本及以上，或奇安信可信浏览器基础版1及以上版本的浏览器。

（二）使用专用浏览器+软证书结合的方式安装专用浏览器：使用专用浏览器+软证书结合的方式

进行认证，需使用红莲花浏览器。红莲花浏览器支持基于国产密码算法，采用软证书的方式实现国密数字证书的身份认证，以及数据上报、处理过程中对于关键数据的完整性保护及抗抵赖。红莲花浏览器可在信息报送服务系统首页下载。

注：红莲花浏览器的安装程序需以管理员身份运行。安装软证书：软证书与用户PIN码绑定。用户完成注册

后，在登录页面输入用户名、密码和验证码后点击“登录”按钮，进入提示页面。在提示页面选择“PIN登录”。填写“用户PIN码”，点击“获取授权码”按钮，将通过短信收到的授权码填写至授权码输入框，然后点击“确定”按钮，完成软证书安装操作。

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注：PIN码为用户自定义的6位数字，且与账号绑定，请妥善保管。该过程完成后，无需重复。

确需更改PIN码，请卸载并重新安装红莲花国密浏览器，重新安装软证书。

（三）UKey方式

通过USB口插上key，打开浏览器访问系统，选择UKey登录，用户只需输入PIN码即可，无需输入用户名密码等其他口令，更安全方便。

三、注册流程注册前，数据处理者应准备好统一社会信用代码证、法

定代表人身份证件、系统注册人身份证件等材料扫描件或照片。

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1.进入主页。在中国网信网（/）首页互动服务栏目中，点击“数据出境申报系统”进入主页，如下图所示。

2.注册账户。点击“注册账户”，如下图所示。其中：（1）用户名需为4-14位的数字和字母的组合。（2）密码需为6-12位的任意数字、字母和特殊字符的组合，特殊字符包括！、@、#、$、%、^、、*，密码强度必须达到中等强度或以上。（3）手机号码应能正常接收通知短信，申报登录时也需要接收验证码。

如实填写全部内容后，点击“提交”按钮。

忘记密码处理方法：在系统登录页面点击“忘记密码”，

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进入密码找回页面，如下图所示。输入用户名和手机号，点

击“获取验证码”，将通过短信收到的验证码填写至验证码

输入框，然后输入新密码，点击“提交”，即可“返回登录”

进行登录系统操作。

3.登录系统。输入用户名、密码、验证码，点击“登录”按钮。

4.信息录入。登录后的页面如下图所示，用户根据业务需要选择申报的数据出境业务。

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选择申报业务后，如下图所示，通过点击“个人中心”

—“信息修改”，将数据处理者情况、法人信息和系统注册

人信息填写完毕。

①处理者名称为备案单位名称，所在省份应以统一社会

信用代码证所在省份一致；

②如果注册人为非法人实体或个人，则勾选“无法定代

表人”跳过并进行后续填写即可，如下图所示；

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③系统注册人信息的“联系电话”，用于接收系统所有

的短信通知；

④点击保存，页面返回登入的业务页面，继续进行下一

步操作。

5.首页。如下图所示，点击“首页”，可根据需要进入相应的业务流程。

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四、个人信息出境标准合同备案申报流程数据处理者在准备个人信息出境标准合同备案申报前，

应准备好以下材料：承诺书、标准合同、个人信息保护影响评估报告扫描件、经办人授权委托书。

1.上传备案材料。如下图所示，个人信息出境标准合同备案管理页面中支持两种上传方式：批量上传和逐项