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全球责任履行合作合同
本合同由以下双方于______年______月______日在______签订:
甲方:[甲方全称]
法定地址:[甲方法定地址]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名及职务]
乙方:[乙方全称]
法定地址:[乙方法定地址]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名及职务]
(以下称“合作方”)
鉴于:
甲乙双方均致力于遵守和推动全球范围内的环境、社会及治理(ESG)责任,认同联合国可持续发展目标(SDGs)等国际公认的准则,并希望就共同履行特定全球责任目标事宜建立合作关系。
为此,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条合作范围与目标
1.1合作范围
甲乙双方同意在以下范围内进行全球责任履行合作:
(1)共同推动供应链的可持续发展,包括减少碳排放、提高水资源利用效率、加强废弃物管理;
(2)促进供应链中劳工权益的保护,确保合资格供应商符合特定的社会责任标准;
(3)合作开展年度全球责任履行情况评估,并联合发布相关报告;
(4)分享在ESG领域内的最佳实践、专业知识和技术支持。
1.2合作目标
双方同意共同致力于以下全球责任目标:
(1)在合作期内,共同努力将覆盖的主要供应链环节的碳排放强度降低15%;
(2)确保所有直接合资格供应商在合作第二年通过国际公认的社会责任认证(如SA8000或同等标准);
(3)于合作期结束前,联合发布一份全面的年度全球责任履行报告,向公众披露合作进展与成果。
第二条双方的权利与义务
2.1共同义务
(1)双方均有责任遵守所有适用的国际公约、国内法律法规以及本合同约定的全球责任标准;
(2)双方承诺根据本合同约定,及时、准确地分享必要的信息、资源、专业知识和技术支持,以促进合作目标的实现;
(3)双方应积极参与合作项目的策划、执行、监督和评估,并根据各自的能力和资源,履行约定的职责;
(4)双方应建立有效的内部沟通机制,定期交流合作进展、挑战和最佳实践,以维护合作关系的良好发展;
(5)双方对根据本合同交流或获取的对方商业秘密或其他敏感信息承担严格的保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(6)双方应将全球责任履行要求融入各自的企业社会责任战略和日常业务运营中。
2.2甲方义务
(1)负责收集和提供甲方主要供应链的相关数据,并确保数据的真实性和准确性;
(2)主导碳减排相关项目的研究与实施,分享相关技术成果;
(3)指定专门的团队或人员负责与乙方的合作事宜沟通与协调。
2.3乙方义务
(1)负责收集和提供乙方主要供应链的相关数据,并确保数据的真实性和准确性;
(2)主导社会责任相关项目的研究与实施,分享相关最佳实践;
(3)提供专业的ESG报告编制支持,协助完成联合年度报告的撰写。
第三条全球责任标准的遵循与执行
3.1标准来源
双方同意,合作中遵循的全球责任标准主要基于联合国可持续发展目标(SDGs)、联合国全球契约倡议及其十项原则、国际劳工组织(ILO)核心公约以及双方行业内的普遍accepted最佳实践标准。
3.2执行机制
(1)双方应根据选定的全球责任标准,制定具体的行动计划和实施时间表;
(2)双方应建立定期的全球责任绩效跟踪系统,监控关键绩效指标(KPIs)的进展情况;
(3)双方应将全球责任标准的执行情况纳入各自的内部审核和风险管理流程。
第四条信息共享与保密
4.1信息共享
(1)双方同意在合作范围内,共享与全球责任履行相关的数据、报告、研究、分析、培训材料及最佳实践等信息;
(2)共享的信息包括但不限于供应链环境和社会绩效数据、风险评估报告、改进措施计划、培训材料等;
(3)信息共享应通过双方约定的电子系统或安全方式(如加密邮件)进行。
4.2保密义务
(1)本合同所称保密信息是指一方(披露方)向另一方(接收方)披露的、与本合同相关的、未公开的、具有商业价值或竞争优势的信息,包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、供应链信息、ESG报告草案等;
(2)接收方同意仅为履行本合同之目的使用披露方的保密信息,不得用于任何其他目的,不得向任何第三方披露,但法律法规要求或有权机关强制要求披露的除外;
(3)接收方应在得知保密信息属于保密信息后,采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施,防止泄露或丢失;
(4)本保密义务不因本合同的终止而终止,持续有效期限为自信息披露之日起五(5)年或双方另有约定的为准。
第五条合作机制与治理结构
5.1沟通机制
(1)双方建立联合工作小组,由双方各指派一名代表担任组长,负责日常合作事宜的沟通、协调和推进;
(2)联合工作小组每季度召开一次会议,必要时可临时召集会议;
(3)双方高级管理人员应在必要时参与相关会议,就重大事项进行决策。
5.2决策机制
(1)关于合作目
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