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建筑工程合同管理规范与风险防控

在建筑工程领域，合同作为维系各方主体权利义务关系的纽带，其重要性不言而喻。一份严谨规范的合同，是工程项目顺利实施的基石；而有效的合同管理与风险防控，则是保障工程质量、工期、成本控制目标实现，乃至维护建筑市场秩序的关键环节。本文将从合同管理的规范要点与风险防控的实践策略两方面，结合行业特点与实践经验，进行系统性阐述，以期为相关从业人员提供具有实操价值的参考。

上篇：建筑工程合同管理规范要点解析

建筑工程合同管理是一项系统性工程，贯穿于项目立项、招投标、实施、竣工结算乃至保修的全过程。其规范与否，直接关系到合同目的能否实现，以及各方的合法权益能否得到有效保障。

一、合同签订前的规范管理：未雨绸缪，奠定基础

合同签订前的准备工作是规范管理的首要环节，其核心在于充分调研、明确需求、选择合适的合作方，并为合同的顺利签订创造有利条件。

1.主体资格审查与信用评估：在合同洽谈初期，务必对合同相对方的主体资格进行严格审查，包括其营业执照、资质证书、安全生产许可证等是否合法有效，经营范围是否涵盖拟承接业务。同时，应对其过往业绩、商业信誉、财务状况进行必要的背景调查与信用评估，选择履约能力强、信誉良好的合作方，从源头上降低合同风险。

2.项目前期策划与合同策划：合同管理应与项目策划同步进行。需明确项目的目标、范围、技术标准、主要风险点，并据此进行合同策划，包括合同类型的选择（如固定总价合同、可调价合同、成本加酬金合同等）、合同标段的划分、主要合同条款的初步设想等。

3.合同文本的准备与审查：优先采用国家或行业发布的标准合同示范文本，这些文本经过长期实践检验，条款相对完备、严谨，能有效减少合同漏洞。对于非标准文本或对标准文本的修改，应组织专业人员（包括工程技术、造价、法律等）进行仔细审查，确保合同条款的完整性、准确性、严谨性和合法性。特别要注意合同范围、价款、支付方式、工期、质量标准、双方权利义务、违约责任、争议解决方式等核心条款的明确约定。

二、合同谈判与签订阶段的规范管理：字斟句酌，明确权责

合同谈判是合同双方就权利义务进行博弈和明确的过程，签订则是将谈判成果固化的法律行为，此阶段的规范管理至关重要。

1.谈判策略与技巧：谈判前应制定详细的谈判方案，明确谈判目标、底线及让步策略。谈判过程中，应坚持平等互利、公平公正的原则，针对核心条款进行充分沟通，力求达成共识。对于模糊不清或可能产生歧义的条款，应及时提出并予以明确。

2.合同条款的严谨性与明确性：合同条款的语言表达应力求精准、简练、无歧义。避免使用“大概”、“可能”、“争取”等模糊性词语。对于工程价款的确定与调整方式、工程量计算规则、工期延误的界定与责任承担、工程变更的程序与计价原则、竣工验收标准与程序、质量保修范围与期限等关键内容，必须作出清晰、具体、可操作的约定。

3.合规性审查与法律保障：合同内容必须符合国家法律法规、行业规范及相关政策的要求。对于重大或复杂的合同，建议聘请专业律师参与审查，确保合同的合法性、有效性，避免因合同条款违法而导致无效或被撤销的风险。

三、合同履行过程中的规范管理：动态跟踪，及时纠偏

合同签订后，进入履行阶段，这是合同管理的核心环节。规范的履行管理能够确保合同约定得到切实执行，及时发现并解决履约过程中的问题。

1.合同交底与全员参与：合同签订后，应及时向项目管理团队及相关执行人员进行合同交底，使其全面理解合同条款，明确各自的权利义务、工作范围、技术标准、工期要求、质量责任等，确保合同要求得到有效传递和执行。

2.履约跟踪与过程控制：建立健全合同履约跟踪机制，对合同双方的履约情况进行常态化检查与记录。重点关注工程进度、工程质量、安全文明施工、工程款支付、材料设备供应等关键节点，确保各项工作符合合同约定。对于发现的偏差，应及时分析原因，并采取有效措施予以纠正。

3.工程变更与索赔管理的规范化：建筑工程具有复杂性和不确定性，工程变更在所难免。应严格按照合同约定的程序办理工程变更，明确变更的范围、内容、价款调整及工期影响。同时，对于因对方违约或不可抗力等原因导致的损失，应依据合同约定及时提出索赔，并注意收集和保存相关证据。索赔管理应遵循及时性、客观性、合法性的原则。

4.合同资料的规范管理：合同及相关文件（如招投标文件、中标通知书、会议纪要、签证单、变更指令、进度报告、付款凭证、验收报告等）是合同履行的重要依据，应进行系统整理、分类归档、妥善保管，确保其完整性、真实性和可追溯性。

四、合同收尾与后评价的规范管理：善始善终，总结提升

项目竣工结算并不意味着合同管理的终结，合同收尾与后评价同样是规范管理不可或缺的一环。

1.竣工结算与尾款支付：按照合同约定的结算方式和程序，及时办理竣工结算。在结算过