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银行信息数据保护管理办法
第一章总则
第一条【目的与依据】
为规范本行信息数据管理,保障数据的真实性、完整性、可用性和保密性,防范数据安全风险,保护客户合法权益,维护金融稳定,依据国家相关法律法规及行业监管要求,结合本行实际,制定本办法。
第二条【适用范围】
本办法适用于本行及所属各分支机构、控股子公司(以下统称“各单位”)在经营管理活动中涉及的全部信息数据,包括但不限于客户信息、账户信息、交易信息、产品信息、经营管理信息及其他敏感信息数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等活动。
第三条【基本原则】
信息数据保护遵循以下原则:
(一)统筹规划,分级负责:建立健全数据保护组织体系,明确各层级、各部门职责,形成齐抓共管的工作格局。
(二)分类分级,精准施策:根据数据的重要程度、敏感级别及风险等级,实施差异化的保护策略和管控措施。
(三)安全优先,预防为主:将数据安全置于优先地位,加强风险评估与监测预警,确保数据安全可控。
(四)合规使用,权责统一:数据的使用应符合法律法规及内部规定,明确数据处理各环节的责任主体和相应责任。
第二章组织与职责
第四条【领导小组】
本行成立信息数据保护领导小组(以下简称“领导小组”),由行长担任组长,分管信息技术、风险管理、合规等工作的副行长任副组长,成员包括相关部门负责人。领导小组负责审定数据保护战略、政策和重大事项,统筹协调解决数据保护工作中的重大问题。
第五条【牵头部门】
风险管理部门为本行信息数据保护工作的牵头管理部门,负责组织制定和修订数据保护相关制度、标准和操作流程;组织开展数据安全风险评估、检查与考核;协调处理数据安全事件;推动数据保护意识培训和文化建设。
第六条【技术保障部门】
信息技术部门负责数据安全技术体系的建设与维护,包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计、漏洞管理、应急响应等技术措施的实施与优化;保障数据处理系统的安全稳定运行。
第七条【业务部门职责】
各业务部门是其业务活动中产生、收集、使用数据的直接责任主体,负责落实数据保护相关制度要求,执行数据分类分级管理,确保在业务操作中合规处理数据,并对本部门数据安全负直接责任。
第八条【审计与合规部门】
内部审计部门负责对本行数据保护政策、制度的执行情况进行独立审计与监督。合规部门负责数据保护相关法律法规的解读与合规审查,提供法律咨询支持。
第三章数据分类分级与全生命周期管理
第九条【数据分类】
本行根据数据性质、来源和用途,对信息数据进行分类管理。主要类别包括但不限于:客户基本信息、账户信息、交易信息、信贷信息、营销信息、内部管理信息、监管报送信息等。
第十条【数据分级】
在分类基础上,依据数据泄露、滥用或篡改可能造成的影响程度,将数据划分为不同安全级别(如高、中、低三级)。对不同级别的数据,采取相应强度的保护措施。核心客户信息、敏感交易信息等应列为高级别保护数据。
第十一条【数据收集与录入】
各单位在收集数据时,应遵循合法、正当、必要的原则,明确告知数据主体收集目的、范围及使用方式,获得必要授权。数据录入应确保准确性、完整性,并进行校验,防止错误或恶意数据进入系统。
第十二条【数据存储与备份】
数据存储应选择安全可靠的存储介质和环境,采取加密、访问控制等措施。建立完善的数据备份机制,定期进行备份,并对备份数据进行加密和异地存放,确保数据可恢复性。高级别数据应采用更严格的存储加密和备份策略。
第十三条【数据使用与访问】
严格控制数据访问权限,遵循最小权限和按需分配原则。建立数据访问审批流程,对高级别数据的访问应实施更严格的审批和多因素认证。数据使用不得超出授权范围,严禁未经授权的查询、复制、传播。
第十四条【数据传输与共享】
数据在本行内部或与外部机构间传输时,应采取加密等安全措施,确保传输过程中的保密性和完整性。内部数据共享需经授权并记录;向外部机构共享数据,必须进行严格的合规性审查和风险评估,签订数据共享协议,明确双方权利义务和安全责任。
第十五条【数据处理与加工】
数据处理和加工过程中,应保持数据的真实性和完整性。涉及高级别数据处理的系统,应具备完善的日志审计功能。禁止对数据进行未经授权的修改、删除或篡改。
第十六条【数据销毁与归档】
对于不再需要且无保留价值的数据,应按照规定流程进行安全销毁,确保无法被恢复。需归档保存的数据,应按照档案管理规定进行妥善保管,并明确保存期限。销毁存储介质前,必须进行彻底的数据清除。
第四章安全防护
第十七条【技术防护体系】
构建覆盖数据全生命周期的技术防护体系,包括但不限于:
(一)访问控制:实施严格的身份认证和授权管理,采用最小权限原则。
(二)数据加密:对存储和传输中的敏感数据进行加密处理。
(三)安全审计:对数据操作行为进行全面记录
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