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关于规范公司内部通知撰写格式与要求的通知

各部门、全体员工：

为进一步提升公司内部沟通效率，确保信息传递的准确性、规范性和严肃性，统一内部管理口径，现就公司内部通知的标准撰写格式及相关要求明确如下。请各部门负责人组织相关人员认真学习，并严格遵照执行。

一、通知的基本构成要素

一份规范的内部通知，应包含以下关键构成要素，以确保信息完整，便于接收者快速理解与执行：

（一）标题

标题应简明扼要，准确概括通知核心内容，避免使用模糊或歧义性词语。通常采用“关于+事由+的通知”的标准结构。例如：“关于开展季度工作总结会议的通知”、“关于加强办公区域安全管理的通知”。如遇紧急或重要事项，可在标题前加注“重要通知”或“紧急通知”字样。

（二）发文部门与日期

通知正文的左上角或右上角，应清晰注明发文部门全称及发文日期。日期统一采用“YYYY年MM月DD日”格式，以明确通知的时效性。

（三）主送对象

明确通知的接收范围，即“主送机关/部门/人员”。主送对象应具体、明确，如“各部门负责人”、“全体员工”、“技术部全体成员”等。若涉及多个平行部门，可按部门序列依次列出。

（四）正文

正文是通知的核心部分，应逻辑清晰，条理分明，内容完整。一般应包含以下层次：

1.开头（引言）：简要说明发文的背景、依据或目的。例如：“为响应公司年度战略部署，提升团队协作效能，经研究决定……”或“根据近期工作检查情况，发现部分区域存在XX问题，为杜绝此类现象再次发生……”。

2.主体（事项与要求）：详细阐述通知的具体内容、相关规定、执行标准、工作安排、时间节点、责任分工等。此部分应分点阐述，力求明确、具体、可操作。可使用“一、二、三、”或“首先、其次、再次、”等逻辑连接词，使层次更清晰。例如，某项工作安排应明确：做什么、怎么做、何时完成、达到什么标准、由谁负责等。

3.结尾（希望与要求）：提出贯彻执行的希望或要求，或对相关事宜进行补充说明。例如：“请各部门高度重视，认真组织落实，并将执行情况于X月X日前反馈至XX部门。”或“特此通知，望周知并遵照执行。”

（五）落款与盖章

通知正文结束后，右下角应注明发文部门全称（与文首发文部门一致），并预留盖章位置。正式文件需加盖部门公章或公司公章，以增强其权威性和严肃性。

（六）分发范围与存档

根据通知的重要程度和涉密级别，明确分发范围。通常，正式通知应存档备查，电子版通知建议同时抄送公司档案室或指定的文档管理邮箱。

二、撰写注意事项

1.内容真实准确：通知内容必须基于事实，数据准确无误，避免猜测、臆断或传播未经证实的信息。

2.语言精炼规范：使用规范的书面语，力求简洁、明确、平实，避免使用口语化、情绪化或模棱两可的词句。专业术语使用应准确，确保目标受众能够理解。

3.逻辑层次清晰：结构合理，层次分明，便于阅读和理解。避免内容混杂、条理不清。

4.格式统一规范：严格按照本通知规定的格式要素进行撰写，包括字体、字号、行距等排版细节（建议正文采用宋体、小四号字，1.5倍行距，段落首行缩进两字符）。

5.及时有效：通知应在事项发生前或规定时限内发出，确保接收方有充足时间准备和执行。

6.保密性原则：涉及公司商业秘密或敏感信息的通知，应在显著位置标注保密级别，并严格控制分发范围。

三、示例参考

（此处可插入一个完整的通知示例，包含上述所有要素，例如：关于举办内部技能提升系列培训的通知）

关于举办内部技能提升系列培训的通知

发文部门：人力资源部

发文日期：YYYY年MM月DD日

各部门：

为进一步提升员工专业技能与综合素养，助力公司业务发展，根据年度培训计划安排，人力资源部拟组织开展内部技能提升系列培训。现将具体事宜通知如下：

一、培训主题

本次系列培训将围绕[例如：项目管理实战、高效沟通技巧、行业新技术动态]等主题展开。

二、培训对象

公司全体在职员工，各部门可根据实际工作需求及员工发展意向，推荐相关人员参加。

三、培训安排

1.时间：YYYY年MM月至YYYY年MM月期间，具体场次时间将另行通知。

2.地点：公司会议室A/B或线上平台（根据培训内容确定）。

3.形式：采用内部讲师授课、案例分析、小组讨论相结合的方式。

四、相关要求

2.参训人员应提前协调好本职工作，准时参加，不得无故缺席。确需请假者，须提前向部门负责人报备，并报人力资源部备案。

3.培训期间，请遵守课堂纪律，认真学习，并积极参与互动交流。

希望各部门高度重视此次系列培训，鼓励员工积极参与，共同营造学习型组织氛围。

特此通知。

人力资源部（盖章）

YYYY年MM月DD日

四、执行与监督

本通知自发布之日起正式施行。各部门在撰写和发布内部通知时，务必严格遵守上述规定。公司办公室将不定期对各部门通知发布情况进行抽查，对