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出差管理办法

发布日期：年月日

修订日期：年月日

版本：第版

第一章总则

第一条【目的】

为使友讯中国各公司员工因公出差有章可循，特订定本办法。

第二条【适用范围】

凡友讯中国各公司因公出差的全体员工均适用本办法。

第三条【权责单位】

本办法由管理总部人力资源部拟定、修改、解释，各部门配合实施。

第四条【核决权限】

出差申请核决权限按《HRF-001：授权表》执行。

第五条【定义】

一、币种：本办法所涉及金额，境内出差为人民币，境外出差为美金。

二、境内出差：指当日外出无法返还，而须住宿的情形。

三、境外出差：指出差至中国大陆以外的国家和地区，包含香港、澳门、台湾。

第二章作业内容

第六条【出差申请】

一、出差必须依《BTC-001：出差申请作业流程图》提出申请。

二、经部门主管签核批准后交由人事行政部审核，依核决权限核准后方为有效。

第七条【出差期间加班费】

出差时间不另计加班费。

第八条【差旅费预支】

一、员工出差申请经核准后，可凭出差申请单向财务部借支差旅费。

二、差旅费借支金额依照核决权限办理。

第九条【差旅费报销标准】

依照《BTR-OOI：境内差旅费标准》、《BTR-002：境外差旅费栎准》标准规定办理。

一、交通费：

（一）员工出差在公司（工厂）短途范围内，若公司有提供交通工具者，可以使用公司车为交通工具。

（二）员工因公乘飞机出差到达异地时，从机场到工作地点的交通费用可以凭单据报销。

（三）国内出差和外出，可在十小时火车时程内到达出差地点时，应该以搭乘公交车、长途巴士、火车为原则。如须搭乘飞机，应只限定经济舱，且须事先经由总部总经理批核。

（四）交通费报销必须提供有效单据凭证，依照境内及境外差旅费标准办理。

二、膳食费：员工如因出境内出差未能返回公司（工厂）就餐者或境外出差者，其报销标准依照《BTR-001：境内差旅费标准》及《BTR-002：境外差旅费标准》规定办理。

三、住宿费：

（一）费用不得超过办法舰定的标准，提供有效单据凭证办理报销。

（二）总部总经理以下同性员工出差时，应与同行伙伴同房住宿。住宿旅馆应以各地分公司公/办事处签约旅馆为优先。若为独自出差者，其费用可以增加百分之五十。

第十条【伙食、变通津贴的报销】

一、境内出差的伙食、交通津贴（非实报实销）的部分，列为出差津贴，可以不凭单据报销，按照出差实际天数发放。

二、境外出差的伙食、交通津贴，不得超过办法规定的标准，实报实销。但每日零用金可以不凭单据凭证报销，按照出差实际天数发放。

第十一条【其它】

一、员工出差的电话、传真等杂费以实报实销为原则。

二、出差人员应主动将住宿地点、联络电话告诉主管以便联络。

三、与高阶主管或是客户VIP同行，其膳宿及交通工具依实际情况而定。

第十二条【差旅费报销程序】

一、出差员工须于出差返回五个工作日内应提交《出差任务报告》，呈交总部总经理核准。

二、出差人员的出差报告被核准后，方可至财务报销差旅费。报销时，应检附各类凭证，依规定至财务办理报销手续，缴回溢余金额并冲销借支单。未依规定办理费用报销者，其借支部分由当月薪资中扣回。

第十三条【出差接受外训】

有关员工出差接受外训相关事宜，参照《TDR员工培训办法》办理。

第十四条【实施与修改】

本办法经呈总裁核准后正式实行，修改时亦同。

第三章使用表单

《BTC-01：出差申请作业流程图》

《BTR-01：境内差旅费标准》

《BTR-02：境外差旅费标准》

境内差旅费标准

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修订日期：年月日

版本：第版

项目

出差人员级别

住宿费

交通津贴

伙食津贴

上海、广东、福建、海南、北京、宁波、南京、青岛、温州

其他地区

外阜室内交通补贴

伙食补贴

办事处总经理/部门总经理/总部经理级别以上

实报实销

实报实销

实报实销

实报实销

办事处经理/总部副经理级

250元/人天

200元/人天

50元/人天

50元/人天

其他人员

200元/人天

180元/人天

50元/人天

50元/人天

注：一个人住宿费上限可增加50%

境外差旅费标准

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修订日期：年月日

版本：第版

地区

城市

住宿费

每日膳食/交通

零用金

合计

城市

住宿费

每日膳食/交通

零用金

合计

亚

洲

东京

140

70

10

220

马尼拉

90

30

10

130

大阪

140

70

10

220

印度

90

30

10

130

汉城

110

40

10

160

胡志明市

70

30

10

110

香港

110

40

10

160

德黑兰

90

30

10

130

台湾

100

40

10

15