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勘察设计项目合同签订指南

一、合同签订前的准备与调研

合同签订并非一蹴而就，充分的前期准备是确保合同质量的基础。此阶段的核心在于“知己知彼”，对项目本身及合作方进行深入了解。

（一）明确项目需求与目标

在启动合同谈判前，发包方（通常为建设单位）应首先清晰界定项目的勘察设计需求。这包括项目的性质、规模、功能定位、技术标准、预期成果以及时间要求等。需求越具体、越明确，后续合同条款的设定就越有针对性，从而减少因理解偏差导致的后续争议。同时，对项目的可行性、资金来源及审批情况也应进行梳理，确保项目具备合法合规的前提。

（二）审慎选择合作方

勘察设计单位的专业能力与履约信誉是合同顺利履行的关键。发包方应通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等合规方式选择合作方。重点考察其：

1.资质等级与范围：确保其具备承接相应项目勘察设计任务的法定资质。

2.专业技术力量：包括项目负责人及主要设计人员的资历、经验和业绩。

3.类似项目经验：优先选择具有同类或相似项目成功案例的单位。

4.履约能力与信誉：通过行业评价、过往合作方反馈、信用信息公示等渠道了解其商业信誉和合同履约情况。

5.服务方案与报价合理性：对其提交的勘察设计大纲、技术方案及报价进行综合评审，避免单纯以价格作为唯一选择标准。

（三）招投标文件的研读与利用

对于通过招投标方式确定勘察设计单位的项目，招标文件、投标文件及其澄清、答疑、中标通知书等均构成合同的重要组成部分。在合同签订前，应仔细研读这些文件，确保合同条款与招投标文件的实质性内容保持一致，避免出现矛盾或背离。

二、合同核心条款的审查与谈判

勘察设计合同的条款繁多，核心条款的设定尤为重要。双方应本着公平、公正、诚实信用的原则，对以下关键条款进行仔细审查与细致谈判。

（一）合同主体信息的准确性

合同首部必须明确甲乙双方的全称、注册地址、法定代表人（或授权代表人）、联系方式、统一社会信用代码等基本信息，并确保与营业执照、资质证书等文件一致。若涉及联合体投标或分包，需明确联合体各方的权利义务划分及分包的范围和条件，并确保分包单位具备相应资质。

（二）项目概况与服务范围

此条款是界定勘察设计工作边界的基础，应尽可能详尽、具体：

1.项目概况：明确项目名称、建设地点、建设规模、主要功能等。

2.服务范围：清晰列出勘察的具体内容（如工程地质勘察、水文地质勘察、岩土工程勘察等）、设计的阶段（如方案设计、初步设计、施工图设计、后续服务等）及各阶段包含的具体工作。避免使用“等”、“相关”等模糊性词语。若有后续服务，需明确其具体内容和期限，如施工配合、设计交底、参加竣工验收等。

（三）合同价款与支付方式

合同价款是合同的核心经济条款，应明确、具体：

1.合同总价或单价：明确勘察设计费用的计算依据（如国家或地方颁布的收费标准、双方协商确定的报价等）、总价金额或单价构成、包含的工作内容及风险范围。

2.价款调整：约定在何种情况下（如项目规模调整、设计范围变更、政策法规变化等）可以进行价款调整，以及调整的方法和程序。

3.支付方式与期限：明确预付款、进度款（如按设计阶段支付）、尾款的支付比例、支付条件（如提交符合要求的成果文件、通过审查等）和支付期限。支付条件应具有可操作性，避免设置模糊不清的前提。

（四）工作成果与交付

1.成果形式与数量：明确勘察报告、设计图纸、计算书、工程量清单、技术说明、电子文档等成果的具体名称、规格、数量及交付介质。

2.交付时间与地点：约定各阶段成果的提交时间节点和交付地点，并考虑合理的评审和修改周期。

3.成果质量标准：勘察设计成果必须符合国家、行业及地方现行的法律、法规、规范、标准及强制性条文的要求，并满足合同约定的项目功能和技术指标。可约定具体的质量验收标准和方法。

（五）履行期限

明确合同的生效时间、勘察设计工作的起始时间、各阶段成果的提交截止时间以及合同的整体履行期限。对于可能影响工期的因素（如发包方未能及时提供基础资料、审批延误等），应约定工期顺延的条件和处理方式。

（六）双方权利与义务

1.发包方权利与义务：

*权利：对勘察设计工作进行监督、检查；对成果进行审查、验收；在约定范围内使用成果等。

*义务：及时提供开展勘察设计工作所需的基础资料（如地形图、管线资料、立项批复等），并对资料的真实性、准确性负责；按合同约定支付合同价款；及时办理相关审批手续；为勘察设计单位提供必要的工作条件和配合等。

2.勘察设计单位权利与义务：

*权利：按合同约定收取合同价款；要求发包方提供必要的资料和配合。

*义务：按合同约定的服务范围、质量标准和时间提交成果；遵守职业道德，保证成果的原创性和真实性，不得侵犯第三方知识产权；配合发包方进行成果审查和修改；对勘