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已完成项目工程量清单汇总与规范

前言

已完成项目工程量清单的汇总与规范，是工程项目管理中至关重要的收尾环节，亦是企业积累数据、总结经验、优化成本、提升后续项目管理水平的基础性工作。它不仅是对单个项目实施过程与成果的量化记录，更是企业知识库建设、定额修订、投标报价以及战略决策的重要依据。为确保此项工作的系统性、准确性与实用性，特制定本规范，旨在为相关从业人员提供清晰的操作指引与标准。

一、基本原则

（一）准确性原则

工程量清单的汇总数据必须真实、准确，严格依据竣工图纸、设计变更、现场签证、验收记录及合同文件等原始资料进行编制与核对，杜绝虚报、瞒报或误报。

（二）完整性原则

汇总范围应覆盖项目全部已完成的工程内容，包括分部分项工程、措施项目、其他项目等，确保无一遗漏。各项数据要素（如项目编码、项目名称、计量单位、工程量、综合单价、合价等）应齐全。

（三）规范性原则

遵循国家及行业现行的工程量清单计价规范、计量规则及相关标准，统一项目划分、计量单位、计算规则和清单格式，保证汇总成果的一致性与可比性。

（四）及时性原则

项目竣工验收合格并完成竣工结算后，应尽快组织工程量清单的汇总工作，确保数据的时效性，为后续数据分析与应用奠定基础。

（五）可追溯性原则

汇总过程中的各项数据来源应有据可查，重要调整与变更应有书面记录和审批手续，确保汇总结果的每一项数据都能追溯到原始凭证。

二、汇总范围与内容

（一）汇总范围

所有已竣工验收合格并完成竣工结算的工程项目，均应纳入工程量清单汇总范围。特殊情况下，如部分甩项竣工或阶段性验收的项目，可根据管理需要进行阶段性汇总。

（二）汇总内容

1.项目基本信息：包括项目名称、项目编号、建设单位、施工单位、监理单位、项目地点、立项批复文号、开工日期、竣工日期、工程类别、建筑面积（如适用）、结构类型（如适用）等。

2.分部分项工程量清单：按专业（如建筑、装饰、安装、市政、园林等）及分部分项工程划分，汇总各清单项目的项目编码、项目名称、项目特征描述、计量单位、竣工工程量、中标工程量（如有）、差异量、综合单价（竣工结算价）、合价等。

3.措施项目清单：区分单价措施项目和总价措施项目，汇总各措施项目的名称、计量单位（如适用）、工程量（如适用）、金额等。

4.其他项目清单：包括暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等，汇总其名称、金额及调整情况。

5.规费与税金：汇总项目的规费金额、税金金额。

6.主要材料与设备清单：汇总项目中用量大或价值高的主要材料、设备的名称、规格型号、单位、数量、单价、合价等。

7.工程变更与现场签证：汇总经确认的工程变更及现场签证的编号、内容、涉及的清单项目、工程量增减、金额等。

8.结算相关信息：包括合同金额、竣工结算总金额、结算与合同金额差异、差异率、主要差异原因分析等。

三、汇总方法与流程

（一）基础数据收集与核对

1.指定专人负责从项目管理部门、造价部门、档案管理部门等相关岗位收集已完成项目的竣工结算报告、竣工图纸、设计变更单、现场签证单、工程量确认单、合同文件等原始资料。

2.对收集到的原始数据进行初步审核，确保资料的完整性、有效性和一致性。重点核对工程量计算的准确性、变更签证的审批程序合规性。

（二）数据整理与标准化

1.将各项目的工程量清单数据按照统一的标准格式进行整理。若原始数据格式不统一，需进行转换和规范化处理，确保项目编码、项目名称、计量单位等关键要素的一致性。

2.对项目特征描述进行梳理，力求简洁、准确，能够反映工程实际情况，并便于不同项目间的对比分析。

3.对于相同或相似的清单项目，应确保其在不同项目汇总时的归类一致性。

（三）汇总编制

1.根据确定的汇总内容和标准格式，利用电子表格软件（如Excel）或专业的工程造价管理软件建立汇总台账或数据库。

2.按照汇总内容逐项录入或导入整理好的数据，确保数据录入准确无误。可采用公式自动计算合价、总计等，减少人工计算错误。

3.对于分部分项工程量清单，建议按专业和分部分项工程的层级结构进行逐级汇总。

（四）复核与确认

1.汇总初稿完成后，应由编制人进行自校。

2.自校无误后，提交给复核人进行复核。复核重点包括数据的完整性、准确性、逻辑性，以及格式的规范性。

3.对复核中发现的问题，应及时与原数据提供方沟通核实，并进行修正。

4.修正后的汇总成果，需经相关负责人审核确认，必要时可组织专题会议进行评审。

四、清单规范要求

（一）格式统一

1.汇总表格应设计统一的表头、列项和数据格式。表格名称应清晰反映汇总内容。

2.推荐使用标准化的电子表格模板，明确各列数据类型（如文本、数字、日期）及小数位数要求（如工程量保留三位小数，单价保留两位小数）。