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财务团队助理年度工作总结与后续计划

前言

时光荏苒,[XXXX年]即将过去。在这一年里,作为财务团队的助理,我在部门领导和同事们的指导与帮助下,恪尽职守,努力学习,顺利完成了各项既定工作任务,并在实践中不断提升自身能力。现将本年度的工作情况总结如下,并对未来的工作进行规划。

一、年度主要工作总结

本年度,我主要围绕以下几个方面开展工作,并取得了一定进展:

1.日常财务支持与款项处理

费用报销审核与录入:高效、准确地完成了日常员工费用报销的收集、整理、审核及系统录入工作,核对发票信息、金额、附件齐全性等,确保数据准确性,截止年度末,共处理报销单据约[XXX]张,金额约[XXX]元。及时反馈报销过程中发现的问题,并与相关同事沟通协调解决。

付款支持:协助处理了各类付款申请,包括供应商款项、员工借款、合同款项等,严格按照公司审批流程执行,及时准备并核对付款所需单据,确保资金支付的合规性与及时性。本年度累计协助处理付款业务约[XXX]笔,金额约[XXX]元。

票据管理:负责公司发票的申领、登记、保管和分发工作,确保发票管理的规范有序,并及时完成发票的验旧领新。

2.财务文档整理与归档

档案管理:负责财务相关档案的分类、整理、装订和归档工作,包括各类报表、凭证、合同、审批文件等。建立了清晰的档案索引,提高了文件检索效率,确保了会计档案的安全与完整。

文档提报支持:协助准备了各种所需的财务数据报表和报告所需的基础文件和资料,确保报告编制的及时性和准确性。

3.系统操作与数据维护

ERP系统操作:熟练操作公司使用的[请填写具体的ERP系统名称,如SAP,Oracle,用友等]系统中的相关模块(如应付模块、应收模块、总账模块等),完成凭证的录入、查询、审核支持等工作,并根据要求进行系统数据的日常维护和备份。

数据提报与整理:协助收集、整理月度/季度/年度相关的财务基础数据,为财务报表的编制和分析提供数据支持。

4.协助团队完成其他工作

会议支持:协助安排部门会议,准备会议纪要等相应材料。

内部沟通:在团队内部,积极与各岗位同事沟通协作,传递信息,确保工作流程顺畅。

临时性任务:完成了领导交办的其他临时性工作任务。

5.个人成长与学习

业务知识学习:利用工作之余,学习了公司财务制度、相关会计准则基础知识以及[提及一两项具体学习内容,如Excel高级应用、费用预算管理等],努力提升业务素养。

软件技能提升:在[具体软件,如Excel,PowerPoint]的应用方面,通过实际操作和请教,技能有所提高,能够更高效地处理数据和处理文档。

工作方法改进:在工作中尝试改进工作方法,如优化文件分类方式、建立常用模板等,提升了工作效率。

二、工作中的不足与改进方向

在总结成绩的同时,我也清醒地认识到自身存在的不足之处:

专业知识深度有待加强:对于某些复杂的会计处理和财务分析,理解和处理能力仍显不足。

工作效率需进一步优化:在处理大量重复性工作时,寻找更高效方法的能力有待提高。

主动思考能力需提升:在完成交办任务时,主动发现问题、提出建议的能力有待加强。

针对以上不足,我将在未来的工作中着重改进:

加强专业学习:计划系统学习更深入的会计知识、税务知识及相关法规,积极参与内外部培训。

提升软件应用能力:持续学习Excel等办公软件的高级功能,探索更高效的数据分析和管理方法。

增强主动性和思考力:在完成本职工作之余,多观察、多思考,尝试从财务角度为团队和公司的发展提供支持。

三、后续工作计划与展望([XXXX年])

展望新的一年,我将继续立足于财务团队助理的岗位,并在此基础上努力提升,为中心财务目标的达成贡献自己的力量。主要计划如下:

1.持续优化基础工作流程

进一步提高费用报销、付款处理的效率和准确性,探索可以优化的环节。

持续完善财务文档管理规范,提升文档检索和管理水平。

确保ERP系统数据的准确性和及时性,减少错误率和异常。

2.提升个人专业能力

理论学习:计划在明年通过[具体方式,如考证、阅读专业书籍、参加在线课程等]学习[具体知识领域,如成本会计、管理会计、财务分析基础等]。

实践应用:争取在[具体业务领域,如预算管理、税务支持等]有更多的实践机会和参与度,加深理解,提升实操技能。

向他人学习:积极向经验丰富的同事请教,学习他们的工作方法和经验。

3.增强协作与沟通能力

进一步加强与团队内部各岗位同事的沟通协作,形成更多合力。

提升跨部门沟通的意识和能力,更好地理解业务需求,提供更有效的财务支持。

4.价值贡献

在基础工作之外,尝试主动参与到[提及可能参与的项目或任务,如项目财务支持、协助编制简单分析报告等],为团队创造更多价值。

四、结语

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