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精密仪器温控协议
鉴于本协议双方(以下简称“甲方”和“乙方”)就确保特定精密仪器(以下简称“仪器”)处于稳定适宜温度环境达成一致,特制定本协议,以资共同遵守。
第一条引言与背景
本协议旨在明确双方在保障仪器在运行及存储期间对温度的严格要求方面的权利、义务和责任,通过建立和维护一套标准化的温控系统或管理措施,保障仪器的性能稳定、数据准确、延长使用寿命。本协议涉及的精密仪器包括:[详细列出仪器的名称、型号、序列号、数量],该仪器对温度波动极为敏感。本协议适用的范围涵盖仪器的存放地点[具体地点]及使用期间,有效期为[起始日期]至[结束日期]。
第二条定义与术语
除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“标准温度范围”指仪器正常运行和存储所要求的具体温度区间,即[具体温度区间,例如:20±0.5°C]。
“温度监控点”指为监测仪器所处环境温度而安装温度传感器的位置,包括[具体监控点位置]。
“温度记录”指按照约定方式对温度监控点温度进行的数据捕捉、存储和归档。
“异常温度事件”指温度超出“标准温度范围”设定值,或连续未能维持在该范围内的情形。
“温控系统”指用于调节和维持仪器所处环境温度的设备,包括[具体设备名称或类型]。
“甲方”指[甲方名称],作为仪器的所有者/管理方。
“乙方”指[乙方名称],作为温控系统的提供方/维护方(或根据实际情况定义其他相关方)。
第三条温控系统与环境要求
1.温控系统由乙方负责提供、安装、调试、维护和修理,确保其满足仪器运行所需的性能。具体温控系统为[详细描述系统类型、规格、容量、安装位置等]。
2.乙方的温控系统应能将“温度监控点”的温度维持在“标准温度范围”内,日波动不超过[设定的小值],年漂移不超过[设定的年漂移值]。
3.如有要求,温控系统应具备[描述冗余或备份配置,例如:备用制冷/制热单元],以保证在主要设备发生故障时,温度能迅速恢复至接近标准范围。
4.仪器存放及运行的场所应保持相对稳定的湿度[设定湿度范围,如:40%-60%RH]和洁净度[如适用,说明洁净度等级要求]。
5.温控设备及附属设施所在区域的物理访问需受控,仅授权人员可在遵守温控要求的前提下进入。
第四条监控与记录
1.乙方负责安装、维护并校准温度监测设备(传感器、数据采集器等),其精度不低于[设定精度等级]。
2.温度数据应以[设定频率,例如:每分钟]进行连续记录,记录内容应包括时间戳、各监控点的温度值。
3.所有温度记录应存储在[指定存储介质或系统],至少保存期限为[设定年限,例如:三年],并确保数据的完整性和可追溯性。
4.温控系统应配备自动报警功能,当任一监控点温度超出“标准温度范围”的[设定阈值,例如:±1°C]时,能通过[指定方式,例如:短信、邮件]自动通知甲方指定的联系人[联系人姓名和联系方式]。
5.乙方应于每月结束后[设定天数,例如:五日内]向甲方提交上一个月的温度监控报告,内容包括月度平均温度、峰值/谷值温度、异常事件记录及处理情况等。
第五条操作与维护责任
1.仪器的日常启停、基本操作应遵循由甲方或其指定人员依据[指定操作规程名称]执行。
2.乙方负责制定并执行温控系统的年度预防性维护计划,包括但不限于[列举具体维护项目,例如:滤网清洁、制冷剂检漏、传感器校准检查],并提前[设定天数,例如:一周]通知甲方。
3.所有维护活动必须详细记录在案,包括维护日期、内容、执行人员、更换的部件(如有)等信息,记录需经甲方代表签字确认(如需)。
4.温度传感器及相关监测设备应按照[校准标准或周期,例如:ISO9001要求或每年一次]进行校准,校准工作由具备资质的第三方机构进行,并将校准证书副本提交给甲方。
5.乙方应制定详细的应急响应预案,针对可能发生的温度异常事件(如断电、温控系统主回路故障等),明确应急联系人及处理步骤,并定期(至少每年一次)组织演练。
第六条各方权利与义务
1.甲方的权利与义务:
*甲方的义务:向乙方提供仪器的详细温度敏感性资料;确保仪器仅在符合本协议要求的温控环境下使用;授权乙方进行必要的检查、维护和校准作业;监督温控系统的运行情况,并对发现的问题及时通知乙方;遵守本协议的各项规定。
*甲方的权利:有权查阅温控系统的运行状态和温度记录;有权要求乙方按照本协议约定履行其责任;对因温控系统未能达标而造成的仪器损失,有权向乙方追偿。
2.乙方的权利与义务:
*乙方的义务:按照本协议约定提供、安装、调试、维护和修理温控系统,确保其持续稳定运行;保证温控系统满足第三条的性能要求;按时完成所有维护工作,并提交完整记录;及时响应并处理所有温度报警和系统故障;对甲方指定人员进行必要
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