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技术规格书撰写模板与结构规范

一、引言

技术规格书是产品研发、生产制造、质量检验及项目验收的核心技术文件，其准确性与规范性直接影响产品/项目的合规性、可实施性和可追溯性。为统一技术规格书的撰写标准，保证内容完整、逻辑清晰、数据可靠，特制定本模板与结构规范。本规范适用于硬件产品、软件系统、工程项目等各类技术规格书的编制，旨在为技术人员提供系统化的撰写指引。

二、适用范围

硬件产品类：如电子设备、机械部件、智能终端等，需明确技术参数、功能指标、测试方法等内容；

软件系统类：如应用软件、嵌入式系统、平台服务等，需定义功能需求、接口规范、功能要求等；

工程项目类：如自动化控制系统、基础设施建设项目等，需涵盖技术方案、设备规格、施工标准等；

定制化需求类：针对客户特殊要求开发的产品/项目，需明确定制化技术指标与验收条件。

三、技术规格书撰写流程

（一）需求分析与资料收集

明确目标：与产品经理、客户代表（如涉及）沟通，确认技术规格书的核心目标（如指导生产、满足认证、支撑验收等）；

资料整合：收集需求文档、设计方案、行业标准（如GB、ISO、IEC等）、同类产品技术资料、历史测试数据等；

专家咨询：针对复杂技术点，咨询领域专家（如工、高工等），保证技术要求的可行性与先进性。

（二）框架结构设计

章节规划：根据产品/项目类型，参考本模板“四、模板结构与内容规范”设计章节框架，保证覆盖核心要素（如概述、技术要求、测试方法等）；

层级定义：采用“章-节-条-款”四级结构（如“1概述→1.1文档目的→1.1.1说明”），逻辑层级清晰；

附录规划：提前确定需收录的附录内容（如图表、术语表、参考资料清单等），保证简洁、附录完整。

（三）核心内容撰写

按章节填充：依据框架逐章节撰写，优先完成“技术要求”“测试方法”等核心章节，保证技术指标与测试方法一一对应；

数据验证：所有技术参数（如尺寸、重量、功耗）、功能指标（如响应时间、准确率）需通过设计计算、仿真或实测数据验证，注明数据来源（如“基于样机测试数据，测试环境为条件”）；

图表规范：图表需有唯一编号（如图1、表2）和明确标题，图表内容与描述一致，单位采用国际标准单位（如mm、W、s）。

（四）内部审核与修订

技术审核：由技术负责人（如经理、总工）审核技术指标的准确性、可行性与完整性，重点关注与设计方案的匹配度；

合规审核：由质量部门审核是否符合相关行业标准、法规要求（如3C认证、RoHS指令等），保证合规性；

格式校对：检查章节编号、术语统一性、图表规范性、错别字等，保证格式符合本模板要求。

（五）定稿发布

版本控制：明确版本号（如V1.0、V2.1）和修订记录（修订内容、修订人*、修订日期），便于追溯；

分发范围：根据密级确定分发对象（如研发部、生产部、客户等），并签收存档；

动态更新：当产品设计、工艺或标准变更时，及时修订技术规格书并更新版本。

四、模板结构与内容规范

（一）封面

序号

内容要素

示例/说明

1

文档编号

按企业标准编号，如“QG/ABC-2023-X”

2

产品/项目名称

全称，如“型号智能温控器技术规格书”

3

版本号

主版本号.次版本号，如“V1.0”（首次发布）、“V1.1”（小修订）

4

编制单位

研发部门/项目组全称，如“公司研发中心”

5

编制日期

YYYY年MM月DD日，如“2023年10月25日”

6

密级

公开/内部/秘密/机密，根据信息敏感度确定

（二）目录

自动目录，包含章、节、条三级标题及对应页码，页码需与实际内容一致。

（三）概述

1.文档目的

说明编写本技术规格书的目的，如“本规格书用于指导型号智能温控器的生产制造、质量检验及客户验收，保证产品功能符合设计要求”。

2.产品/项目背景

简要介绍产品/项目的研发背景、应用场景及意义，如“为满足智能家居场景下的温度精准控制需求，开发本款智能温控器，适用于家庭、办公室等环境”。

3.适用范围

明确产品/项目的适用场景、型号版本及限制条件，如“适用于系列智能温控器（型号：T100-220V），工作温度-10℃~50℃，海拔≤2000m”。

4.术语与定义

列出专业术语及其解释，避免歧义，如：

响应时间：设备从接收到控制信号到执行相应动作的间隔时间，单位为秒（s）；

MTBF：平均无故障工作时间，单位为小时（h）。

（四）技术要求

1.总体技术指标

指标类型

项目名称

指标值

单位

测试依据

功能指标

温度控制精度

±0.5

℃

5.2.1节

功能指标

支持通信协议

Wi-Fi4、蓝牙5.0

-

5.3.1节

兼容性指标

操作系统兼容性

Android8.0+、iOS12+

-

5.4.1节

2.详细技术参数

2.1硬件参数

尺寸：100mm×80mm×30mm（长×宽×高）；

重量：≤