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- 2026-01-05 发布于河北
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货物计数监督合同协议
鉴于采购方(以下简称“甲方”)需要对其接收的货物进行数量验证,以确保与卖方(以下简称“乙方”)的约定相符,特聘请独立的第三方监督机构(以下简称“丙方”)提供货物计数监督服务,甲乙丙三方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确表示,具有以下含义:
1.1“货物”指由乙方根据甲乙双方签订的购销合同(合同编号:[请填写购销合同编号])向甲方发运的[请填写货物具体名称、规格、型号等描述]。
1.2“计数监督”指丙方根据本协议约定,对甲方接收的货物或乙方发运的货物,采用约定的方法进行数量核查和过程见证的服务活动。
1.3“计数报告”指丙方完成计数监督工作后出具的报告,详细记录计数过程、方法、结果及相关意见。
1.4“有效计数”指按照本协议约定的计数标准和方法完成的计数结果。
1.5“抽样方法”指本协议附件一(或在本协议中详细描述的)用于确定抽样数量及检验样本的方法。
1.6“争议”指甲乙丙任何一方认为另一方未能履行本协议约定的义务或违反本协议条款的情况。
1.7“通知”指按照本协议约定地址或方式发送的书面通知或信息。
1.8“适用法律”指本协议的解释、效力及争议解决适用中华人民共和国法律。
第二条服务范围与内容
2.1丙方接受甲方的委托,对乙方发运至甲方指定地点[请填写详细地址,如甲方仓库]的货物进行计数监督。
2.2具体服务内容包括:
a.根据本协议附件一(或本协议第4条)约定的计数标准和方法,对到货货物进行[请选择:全数检验/抽样检验,如抽样需明确抽样比例和规则]。
b.在计数现场,检查货物的外包装、唛头是否与单据相符,有无明显破损或异常。
c.依据抽样方法(如适用),随机抽取样本进行计数,并记录抽样过程。
d.对全部货物或抽样货物的计数数据进行现场复核,确保记录准确无误。
e.详细记录计数监督活动的起止时间、天气情况、现场环境、参与人员(甲方代表、乙方代表、丙方人员)、使用的计数工具(如点钞机、量具等)及其校验状态。
f.在计数活动结束后[请填写具体时间,如:4]小时内,编制《货物计数监督报告》。
g.《货物计数监督报告》应清晰反映计数结果,包括总数、抽样数、合格数、差异数量及差异数位置描述等,并由丙方项目负责人及参与计数人员签字确认。
h.应甲方要求,丙方可协助初步分析计数差异的原因,并提出建议。
第三条双方的权利与义务
3.1甲方的权利与义务:
a.有权要求丙方按照本协议约定提供服务,并有权审查丙方的资质证明文件。
b.有权在约定时间前[请填写具体提前时间,如:24]小时通知丙方货物的预计到达时间或发运安排。
c.应为丙方提供必要的计数工作条件,包括但不限于安全的进入和操作场地、适当的照明、必要的防护用品,并确保丙方人员的人身安全。
d.应向丙方提供乙方发运货物的相关单据,包括但不限于发货清单、装箱单、提运单等,以便丙方核对。
e.应按照本协议第10条的约定按时足额向丙方支付服务费用。
f.有权在丙方工作期间进行观察,但不得干预丙方独立、公正地执行任务。
g.如因甲方原因(如未及时提供场地、单据等)导致丙方无法按时或无法完成计数工作,甲方应承担相应责任,服务费用仍需按约定支付。
3.2丙方的权利与义务:
a.有权要求甲方提供本协议约定的服务条件、货物单据等信息,并确保信息的真实有效。
b.有权在约定的时间、地点进行计数监督工作,并要求甲方、乙方(如需配合)提供必要协助。
c.必须具备执行计数监督任务所需的专业知识、技能和资质,委派具备经验的项目负责人和计数人员执行任务。
d.应严格按照本协议附件一(或本协议第4条)约定的计数标准、方法和程序进行独立、公正的计数监督,不受甲方、乙方任何不当干预。
e.应详细、准确、实时地记录计数过程和数据,记录应包含所有关键信息,并由参与人员签字。
f.必须在计数工作完成后[请填写具体时间,如:6]小时内,将《货物计数监督报告》提交给甲方。
g.《货物计数监督报告》应客观、真实反映计数情况,其结果供甲方依据购销合同处理与乙方之间的数量争议。
h.应遵守保密义务,对在执行本协议过程中获知的甲乙双方的商业秘密(包括但不限于价格、技术信息、计数原始数据等)承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
i.对因丙方提供的服务失误(如计数错误、报告失实等)造成的甲方损失,应承担相应的赔偿责任。
第四条计数标准与方法
4.1计数采用[请选择:随机抽样检验/全数检验]方式。
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