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劳动防护用品采购制度
一、引言
劳动防护用品是指用于保护劳动者安全、削减工伤和职业病发生的各类装备、器具和材料。在现代工业生产和作业中,不仅仅是机械加工工人需要使用劳动防护用品,而是全部职业工种在进行工作时都必需配备相应的劳动防护用品。因此,在企业进行劳动防护用品采购之前应当建立规范的采购制度。本文将从劳动防护用品采购目的、采购组织、采购程序、质量管理等方面阐述劳动防护用品采购制度。
二、劳动防护用品采购目的
劳动防护用品采购的目的是为了保护劳动者的人身安全、减轻工作强度、防备工伤事故和职业病的发生,提高生产效率和质量,维护企业形象,符合相关法律和相关标准。
三、采购组织
企业在采购劳动防护用品时,应当明确采购责任的划分和采购组织的设置。企业应当设立专门的采购部门或采购人员来负责劳动防护用品的采购工作。为了保证采购质量,企业应当实行团队协作的方式进行采购,采购人员应当与生产部门及全体员工保持良好的沟通,了解各部门劳动防护用品的实际需求情况,从而有针对性的采购合适的劳动防护用品。
四、采购程序
企业在进行劳动防护用品采购时,应当依照下面的程序进行:
(一)需求审查
企业在采购劳动防护用品时,应当先明确采购的目的、范围和数量,订立采购计划并进行审查。
(二)供应商选择
企业在进行劳动防护用品采购时,应当选择有资质、信誉度高、产品质量牢靠的供应商,并与之签订明确的合同。选择供应商的时候要将多家供应商的报价进行比对,以便订立合理、公正的价格标准。
(三)收集和评估供应商供给的文档
企业应对供应商供给的证件、资质等材料进行收集和评估,确保供应商符合相关法规和标准要求。
(四)招标或询价
假如采购的项目比较紧要,或数量较大,或市场价值不稳定的时候,企业应当实行招标或询价的方式,确保采购价格的公正与合理。
(五)合同签订
签订劳动防护用品采购合同是企业采购过程中最关键的步骤,该合同应当明确劳动防护用品的品种、规格、数量、交货时间、价格等紧要细节。
(六)交货验收
采购的劳动防护用品到达企业后,企业应当进行验收。验收应当依据合同要求,对货物的数量、质量、包装和其他有关要求进行检查,确保劳动防护用品的品质与合同要求相符。
五、质量管理
企业在进行劳动防护用品采购时,应当重视质量问题,保证采购的劳动防护用品质量稳定、安全牢靠、符合标准要求。为了保证采购到的劳动防护用品质量,企业应当:
(一)选用优质产品:企业应当了解市场上有哪些品牌的劳动防护用品较为优质,依据需要进行选型。
(二)严格执行标准:企业应当依照国家、行业标准对劳动防护用品进行严格审查,确保采购的劳动防护用品符合标准要求。
(三)质量检验:企业应当设置质量检验岗位,对采购的劳动防护用品进行检验和测试,确保质量合格。
(四)质保措施:企业在签订合同时,应当明确供应商的保修期及保养手册,同时建立质量保证体系,对有质量问题的劳动防护用品适时处理或更换,保障使用者的权益。
六、结论
劳动防护用品是劳动者在工作中的必要保护装备,企业在进行劳动防护用品采购的时候,应当建立规范的采购制度,保证采购的劳动防护用品的质量和使用效果。同时,企业应当严格遵守相关的法律法规,保障劳动者的人身安全和健康。只有采购好劳动防护用品,企业才能有效削减由于工伤和职业病所导致的生产损失,提升整个企业的竞争力。
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